Weź udział w akcji "VULCAN Innowacji"

Nowe funkcje – nowe możliwości

Technologia

Tak jak czołowi dostawcy usług i systemów informatycznych na świecie, stworzyliśmy kolejną generację systemów przenosząc je z aplikacji desktopowej do chmury obliczeniowej. Jest to zbieżne z kierunkiem rozwoju systemów dla Administracji Rządowej (ogłoszenie o przetargu przez Ministerstwo Cyfryzacji na chmurę obliczeniową dla samorządów, wdrożenie przez Ministerstwo Finansów możliwości składania PITów przez internet.

Aktualizacje systemu

Wszystkie czynności związane z wykonywaniem aktualizacji systemu realizowane są przez nas, a to pozwolą zaoszczędzić czas przeznaczany do tej pory na instalowanie aplikacji na wielu komputerach i nie angażuje Państwa. Aktualizacje są dostępne w tym samym czasie, na wszystkich komputerach.

Bezpieczeństwo

Odpowiedzialność za infrastrukturę serwerową (środowisko aplikacyjne, bazodanowe), przetwarzanie i bezpieczeństwo danych związane z udostępnieniem systemu finansowo-płacowego jest realizowane w ramach umowy przez VULCAN.

W razie nieprzewidzianych sytuacji, takich jak uszkodzenie dysków komputera, utrata danych z programów na nich zainstalowanych, wirusy, firma VULCAN bierze odpowiedzialność za zapewnienie ciągłości działania systemu. Lokalne awarie komputera nie oznaczają już utraty danych - będą one w dedykowanych, specjalistycznych serwerowniach o wysokim standardzie bezpieczeństwa.

Jednolite, porównywalne dane

Nowe rozwiązanie VULCAN stanowi spójny system, w którym realizacja procesu rozliczeń na styku kadr, płac i księgowości przebiega automatycznie, co gwarantuje eliminację błędów i przyspiesza wykonywanie zadań - zwłaszcza w okresie spiętrzonych obowiązków - pod koniec każdego miesiąca i roku.

Zmiana architektury systemu (centralna baza danych, centralne słowniki), daje Państwu możliwość ujednolicenia zasad pracy. Dzięki temu możliwe jest tworzenie porównywalnych zestawień (takich jak na przykład zobowiązania) z podległych jednostek do sprawnej i szybkiej analizy danych. Pozwala również na przykład na wyszukiwanie oszczędności, bieżącą kontrolę realizacji planu, co może usprawnić proces podejmowania decyzji.

Sprawna kontrola wewnętrzna i wgląd w dane

Finanse VULCAN i Płace VULCAN umożliwiają przeprowadzanie kontroli wewnętrznej zdalnie – przez Internet, bez konieczności odwiedzania kontrolowanych placówek. Wgląd w szczegóły operacji finansowo-płacowych podległych jednostek to gwarancja bieżącej kontroli i bezpieczeństwo prowadzonych finansów. To także możliwość szybkiego wykrycia błędów księgowych, nadużyć finansowych czy przekroczonych terminów płatności.

Bieżąca kontrola realizacji planu finansowego

System Finanse VULCAN pozwala na błyskawiczne sprawdzenie poziomu realizacji planu na każdy dzień. Dzięki temu zawsze wiadomo, jaki jest aktualny stan środków finansowych jednostki. Wielowymiarowa i wieloletnia analiza danych. Programy dają możliwość tworzenia analiz porównawczych i wyszukiwania oszczędności (np. poprzez porównanie konkretnego wydatku między wszystkimi szkołami).

Współpraca z systemami zewnętrznymi

Finanse VULCAN i Płace VULCAN współpracują z systemami:

• SIGMA: w zakresie importu planu finansowego i eksportu raportów budżetowych,
• BeSTi@: eksport raportów budżetowych,
• Finanse Optivum: import listy kontrahentów i danych słownikowych
• Płace Optivum: import danych,
• Finanse NET: import danych słownikowych,
• Systemy bankowe: elektroniczny eksport przelewów,
• Płatnik ZUS,
• e-Deklaracje.