Wsparcie procesu opracowania strategii

Prace nad strategią oświatową bardzo ułatwia wcześniejsze wdrożenie w samorządzie aplikacji Sigma , która jest bardzo ważnym źródłem informacji. Wykorzystanie danych zgromadzonych w bazie Sigmy skraca czas i koszt opracowania diagnoz.

Przebieg realizacji usługi

Wykonanie diagnoz i prognoz opartych na dostępnych danych liczbowych z następujących źródeł:

• GUS-u;
• Ministerstwa Finansów;
• Systemu Informacji Oświatowej;
• Centralnej Komisji Egzaminacyjnej;
• arkuszy organizacyjnych i innych danych przekazanych przez zamawiającego.

Przeprowadzenie ankiety badającej potrzeby uczniów i rodziców oraz poziom świadomości tych potrzeb wśród nauczycieli.

Opracowanie danych liczbowych oraz wyników ankiet stanowiących podstawę diagnozy i prognozy stanu oświaty w samorządzie.

Prowadzenie i moderowanie przez ekspertów firmy VULCAN warsztatów w oparciu o informacje składające się na diagnozę i prognozę.

Warsztaty i dyskusje służą:

• uzgodnieniu wspólnej odpowiedzi na pytanie o to, jakiej oświaty życzy sobie społeczność samorządu i jak rozumie dobrą oświatę;
• przygotowaniu analizy SWOT (zestawienia słabych i mocnych stron oraz szans i zagrożeń dla oświaty w samorządzie);
• wypracowywaniu głównego celu strategicznego samorządu w obszarze oświaty.

Wsparcie w określeniu celów strategicznych i operacyjnych, korespondujących z opracowaną wcześniej analizą SWOT. VULCAN pilnuje, aby cele te spełniały warunki SMART, czyli były zrozumiałe, mierzalne, osiągalne, istotne oraz dające się określić w czasie.

Redakcja dokumentu strategii, a następnie jej zaprezentowanie władzom samorządu.

Opcjonalne elementy usługi

Do przygotowania strategii niezbędne jest wykonanie wszystkich wskazanych wyżej etapów prac. Poszczególne etapy prac nad strategią z wyłączeniem etapu formułowania celów i ostatecznej redakcji strategii mogą być jednak traktowane jako odrębne usługi takie jak:

• Diagnoza stanu oświaty na podstawie danych liczbowych.
• Diagnoza jakości oświaty za pomocą badań ankietowych.
• Warsztaty, których wynikiem jest opracowanie odpowiedzi na pytanie o to, jak społeczność samorządu rozumie dobrą oświatę.
• Opracowanie analizy SWOT dla oświaty w samorządzie (tylko w powiązaniu z wszystkim usługami wyliczonymi powyżej).

Dodatkowo w zakres usługi może wchodzić wsparcie przy monitorowaniu jej realizacji.