Szkolenia

Centrum Usług Wspólnych – uchwała o powołaniu i co dalej? Praktyczne wskazówki wdrożenia i uruchomiania działania CUW

Szkolenie obejmuje zagadnienia dotyczące procedury organizacji zapewnienia wspólnej obsługi przez CUW. Poruszone zostaną praktyczne zagadnienia dotyczące szczegółowego trybu i zasad współpracy przy wykonywaniu wspólnej obsługi. W jaki sposób rozpocząć działanie CUW powołanego od początku roku budżetowego, ale również w trakcie roku tj. przeniesienie danych z ksiąg rachunkowych, zgłoszenia do Urzędów, otwierania i zamykania rachunków bankowych, oprogramowania. Omówione zostanie również przygotowanie wewnętrznych zasad rachunkowości, obiegu dokumentów, a także porozumień z kierownikami jednostek. Porozmawiamy o powierzeniu odpowiedzialności głównym księgowym, zasadach wykonywania budżetu w świetle powierzenia wspólnej obsługi CUW. Ponadto poruszone zostaną zagadnienia podziału odpowiedzialności i obowiązków dla poszczególnych pracowników.

Dzięki szkoleniu

Po zakończeniu szkolenia uczestnik będzie potrafił/wiedział jak: Wdrożyć wspólną obsługę – procedura krok po kroku. Przygotować wszelkie procedury regulujące tryb i zasady współpracy przy wykonywaniu wspólnej obsługi. Dokonać podziału zadań w CUW – co brać pod uwagę. Dokonać przeniesienia danych z systemów księgowych jednostek - co jest potrzebne, i jakie przepisy prawa to regulują. Skutecznie powierzyć zadania dla głównych księgowych. Przygotować wewnętrzną dokumentację opisującą wewnętrzne zasady rachunkowości i obieg dokumentów. Wygląda zakres odpowiedzialności CUW i kierowników jednostek w zakresie powierzonej obsługi. Szkolenie skierowane jest do osób odpowiedzialnych za wdrożenie CUW, Dyrektorów, Głównych Księgowych. INFORMACJE O PROWADZĄCYM SZKOLENIE: Anna Pawełas Ekspert i praktyk w dziedzinie finansów publicznych - od trzynastu lat Skarbnik Powiatu. W latach 2004-2007 główny księgowy jednostki organizacyjnej powiatu. Od 2018 roku do chwili obecnej ekspert w Ośrodku Rozwoju Edukacja oraz doradca ds. rozwoju oświaty samorządowej wZwiązku Miast Polskich, ekspert – doradca w projekcie „Vulcan kompetencji w opolskich iwarmińsko - mazurskich oraz małopolskich i śląskich samorządach”. Doświadczenie wzakresie przeprowadzania kontroli funkcjonalnych i instytucjonalnych, monitorowania ianalizy ekonomicznej i finansowej urzędu. Koordynator zespołu do spraw tworzenia strategii powiatu na lata 2015-2020. W latach 2013-2015 trener w projekcie „Doskonalenie strategii zarządzania oświatą na poziomie regionalnym i lokalnym etap II”. Współautorka publikacji „Zarządzać czy administrować oświatą – zarządzanie oświatą w oparciu o dane i ich analizy”. Współautorka modelu wsparcia dla Jednostek Samorządu Terytorialnego w zakresie „Wsparcie Jednostek Samorządu terytorialnego w zakresie zarzadzania oświatą” Zapisy na szkolenie zamykamy 48h przed planowanym terminem spotkania. W przypadku niezebrania się grupy szkoleniowej poinformujemy Państwa o odwołaniu spotkania maksymalnie do 3 dni roboczych przed spotkaniem.

Program

1. Procedura organizacji zapewnienia wspólnej obsługi krok po kroku w świetle obowiązujących przepisów:
   
   • przeniesienie danych,
   • do urzędów,
   • przekazanie dokumentacji.
2. Jak skutecznie dokonać podziału obowiązków dla pracowników CUW?
3. Przygotowanie dokumentacji wewnętrznej:
   
   • polityka rachunkowości,
   • obieg dokumentów,
   • powierzenie odpowiedzialności.
4. Zakres Porozumienia jednostki obsługującej i jednostek objętych wspólną obsługą zaliczanych do sektora finansów publicznych w sprawie wspólnej obsługi.
5. Zasady gospodarki finansowej jednostek obsługiwanych przez samorządowe centrum usług wspólnych – zakres obowiązków, jaki może przejąć kierownik jednostki obsługującej CUW.