Szkolenia

Inwentarz VULCAN. Szkolenie dla użytkowników Inwentarza Optivum wraz z migracją danych.

Szkolenie skierowane jest do dotychczasowych użytkowników aplikacji Inwentarz Optivum, rozpoczynających pracę z aplikacją Inwentarz VULCAN.

Dzięki szkoleniu

Wiedza zdobyta na szkoleniu pozwoli na sprawne i bezpieczne uruchomienie aplikacji oraz szerokie i efektywne jej wykorzystanie w codziennej pracy Uczestnicy szkolenia poznają podstawowe zasady działania aplikacji oraz zdobędą kompetencje w zakresie optymalnego jej wykorzystania podczas realizacji obowiązków zawodowych. Dzięki wspólnej pracy z doświadczonym trenerem firmy VULCAN, uczestnicy szkolenia będą potrafili wykonać prawidłową konfigurację aplikacji. Podczas szkolenia trener będzie do dyspozycji uczestników. Będzie tłumaczył w jaki sposób korzystać z funkcji w programie, odpowie na bieżące pytania. Będzie także służył radą, opierając się o wieloletnie doświadczenie własne i firmy VULCAN. Po szkoleniu uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe oraz wskazówki dotyczące pracy w systemie. W uzgodnionym terminie po szkoleniu zostaną przeniesione dane z aplikacji z aplikacji Inwentarz Optivum, co pozwoli na kontynuację pracy po szkoleniu. Zapisy na szkolenie zamykamy 48h przed planowanym terminem spotkania. W przypadku niezebrania się grupy szkoleniowej poinformujemy Państwa o odwołaniu spotkania maksymalnie do 3 dni roboczych przed spotkaniem.

Program

1. Przygotowanie do pracy oraz administrowanie systemem Inwentarz VULCAN:
   
   • wprowadzanie oraz ustawienia jednostek,
   • wprowadzanie użytkowników i nadawanie uprawnień,
   • dostosowanie słowników aplikacji do specyfiki jednostki,
   • wprowadzanie osób i pomieszczeń.
2. Opracowanie wzorców numeracji:
   
   • modyfikowanie wzorców numeracji dokumentów,
   • definiowanie różnych wzorców numeracji składników majątku.
3. Prowadzenie kartoteki majątku i wprowadzanie nowych składników majątku.
4. Ruch majątku:
   
   • wprowadzanie dokumentów przychodu,
   • wprowadzanie dokumentów przeniesienia między pomieszczeniami,
   • wprowadzanie zmian w składnikach majątku i dokumentach przychodu.
5. Przeglądanie i filtrowanie składników majątku.
6. Zestawienia i wydruki:
   
   • przegląd gotowych wydruków,
   • drukowanie etykiet i ich rodzaje,
   • wywieszki,
   • szablony dokumentów.
7. Wprowadzanie dokumentów rozchodu.
8. Przeprowadzenie procesu inwentaryzacji:
   
   • tworzenie arkuszy spisowych,
   • wypełnianie arkuszy,
   • tworzenie zestawienia różnic inwentaryzacyjnych.
9. Analiza i wpływ konfiguracji słowników na właściwości składników majątku.