ROZPORZĄDZENIE MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ z dnia 25
sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola,
szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i
opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. poz. 1646)
§ 22. W terminie 10 dni od dnia zakończenia roku
szkolnego, a w przypadku szkół policealnych dla młodzieży oraz szkół dla
dorosłych – w terminie 10 dni od dnia
zakończenia semestru, dane stanowiące dziennik elektroniczny zapisuje się na
informatycznym nośniku danych, według stanu odpowiednio na dzień zakończenia
roku szkolnego oraz na dzień zakończenia semestru, w sposób zapewniający
możliwość:
1) sprawdzenia integralności danych stanowiących dziennik
elektroniczny przez zastosowanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego;
2) weryfikacji kwalifikowanego podpisu elektronicznego
lub danych identyfikujących;
3) odczytania danych stanowiących dziennik elektroniczny
w okresie przewidzianym dla przechowywania dzienników, o których mowa w § 2, §
8–13, § 18 i § 20.
Przygotowanie pliku pomocnego w wypełnieniu obowiązku
archiwizacji jest w e-dzienniku UONET+ niezmiernie proste. Wystarczy na
zakładce „Organizacja szkoły/ Dziennik” nacisnąć przycisk „Kopia XML” i wybrać
format, w jakim mają być zarchiwizowane dzienniki. I gotowe! Teraz trzeba tylko
nagrać plik na płytę CD lub inny nośnik danych i podpisać go podpisem
elektronicznym.