Nowy proces obsługi zastępstw w Dzienniku VULCAN

Zgłoszenie nieobecności bezpośrednio w Dzienniku VULCAN

Nauczyciel może zgłosić swoją nieobecność dyrektorowi bezpośrednio w systemie. To rozwiązanie porządkuje pierwszy etap procesu i eliminuje konieczność przekazywania informacji za pośrednictwem dodatkowych kanałów. Możliwość zgłaszania nieobecności przez nauczyciela w systemie jest unikalną funkcjonalnością na rynku.

Jak zgłosić nieobecność?

1. Zaloguj się na swoje konto nauczycielskie w module Asystent Nauczyciela (domyślnie widoczny po zalogowaniu każdemu nauczycielowi).
2. Znajdź kafel „Zgłoszone nieobecności”.
   
3. Kliknij przycisk „Zgłoś nieobecność” (możesz wybrać zakres dat lub nawet zgłosić nieobecność z dokładnością do godziny). O Twoim zgłoszeniu zostanie poinformowana osoba odpowiedzialna za zastępstwa w placówce.
   
4. Twoje zgłoszenie będzie skutecznie dostarczone jeśli operator księgi zastępstw je potwierdzi. Jeśli nie masz pewności, że informacja dotarła, poinformuj osobę odpowiedzialną za zastępstwa w alternatywny sposób.
   
5. Wszystkie zgłoszone nieobecności znajdują się w sekcji „Organizacja pracy” na kaflu „Zgłoszone nieobecności”.

Obsługa zgłoszenia przez dyrektora

Zgłoszona nieobecność jest dostępna dla dyrektora, który jako operator KZ może ją obsłużyć w systemie.

Widok z Nadzoru Pedagogicznego:

Widok z Księgi Zastępstw. Nauczyciele którzy zgłosili nieobecność są zaznaczeni na czerwono.

Dalsza obsługa nieobecności odbywa się w ramach procesu zastępstw prowadzonego w Dzienniku VULCAN.

Zgłoszoną nieobecność widać również na panelu do obsługi zastępstw.

Kliknięcie na lekcję, na którą jest zgłoszona nieobecność, wywoła okno w którym można zatwierdzić zgłoszoną nieobecność.

Widok po zatwierdzeniu zgłoszonej nieobecności:
U nauczyciela:

W zastępstwach u dyrektora:
System gotowy do obsadzenia godzin za nieobecnego nauczyciela:

Zatwierdzanie godzin ponadwymiarowych

Kolejnym etapem jest rozliczenie zrealizowanych godzin ponadwymiarowych. Dyrektor może zweryfikować przygotowane zestawienie i zatwierdzić rozliczone godziny. Zatwierdzenie stanowi zamknięcie tego etapu procesu. Po przesłaniu rozliczonych godzin do płac nie ma możliwości ich późniejszej korekty. Pozwala to ograniczyć ryzyko błędów wynikających ze zmian w już przekazanych danych.

Widok w asystencie:

Zestawienie godzin dla nauczyciela

Po rozliczeniu godzin nauczyciel może zapoznać się z przygotowanym zestawieniem. Ma również możliwość pobrania gotowego wydruku zrealizowanych godzin oraz potwierdzenia, że zapoznał się z rozliczeniem.

Cały proces w jednym miejscu

Rozszerzenie RKZ pozwala objąć obsługą w Dzienniku VULCAN kolejne etapy procesu zastępstw:

Co daje nowe rozwiązanie? Podsumowanie

Rozszerzenie procesu obsługi zastępstw w Dzienniku VULCAN pozwala:

• sprawniej przekazywać informacje o nieobecnościach - nauczyciel może zgłosić nieobecność bezpośrednio w systemie,
• uporządkować obsługę zgłoszeń - dyrektor/operator KZ może obsługiwać zgłoszone nieobecności w Dzienniku VULCAN,
• ograniczyć ryzyko błędów w rozliczeniach - zatwierdzenie rozliczonych godzin ponadwymiarowych zabezpiecza je przed późniejszymi korektami po przesłaniu do płac,
• zapewnić nauczycielowi dostęp do informacji o rozliczeniu - może on pobrać zestawienie zrealizowanych godzin i potwierdzić zapoznanie się z nim,
• uporządkować obieg informacji - kolejne etapy procesu są obsługiwane w ramach jednego rozwiązania.

Sprawdź, jak działa obsługa zastępstw w Dzienniku VULCAN.