Kiedy świadczenie urlopowe dla nauczycieli przysługuje nauczycielowi?
Prawo do świadczenia urlopowego dla nauczycieli zostało zapisane w art. 53 ust. 1a Karty Nauczyciela i przysługuje każdemu nauczycielowi zatrudnionemu w danym roku szkolnym, bez względu na formę zatrudnienia oraz bez konieczności świadczenia pracy. Wysokość świadczenia urlopowego wylicza się proporcjonalnie do czasu pracy i okresu zatrudnienia.
Świadczenie jest finansowane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), ale nie podlega ocenie według kryteriów socjalnych. Nie uwzględnia się więc sytuacji rodzinnej, materialnej ani długości urlopu wypoczynkowego. Obowiązkiem pracodawcy jest wypłata świadczenia do końca sierpnia danego roku, bez potrzeby składania wniosku przez nauczyciela.
Do grona nauczycieli uprawnionych do otrzymania świadczenia urlopowego należą:
- nauczyciele zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, mianowania, powołania, wyboru lub spółdzielczej umowy o pracę w dowolnym wymiarze etatu;
- nauczyciele będący emerytami, rencistami lub pobierający świadczenia kompensacyjne, jeśli jednocześnie pozostają w stosunku pracy;
- osoby na urlopie macierzyńskim, wychowawczym, urlopie dla poratowania zdrowia (płatnym);
- nauczyciele w stanie nieczynnym (do 6 miesięcy);
- nauczyciele urlopowani na mocy ustawy o związkach zawodowych, o ile szkoła wypłaca im pełne wynagrodzenie.
Świadczenie urlopowe dla nauczycieli emerytów
Prawo do świadczenia mają wyłącznie ci nauczyciele, którzy mimo przejścia na emeryturę lub rentę pozostają w stosunku pracy. Emerytowani nauczyciele, którzy zakończyli pracę i nie wykonują żadnych obowiązków zawodowych, nie mogą otrzymać świadczenia urlopowego. Dla tej grupy przewidziane są inne formy pomocy z ZFŚS.
Świadczenie urlopowe dla nauczycielki na macierzyńskim
Nauczycielka przebywająca na urlopie macierzyńskim nie traci prawa do świadczenia urlopowego. Fakt przebywania na urlopie związanym z rodzicielstwem nie pozbawia uprawnień, ponieważ nadal pozostaje w stosunku pracy, a to wystarcza do przyznania świadczenia.
Świadczenie urlopowe dla nauczycieli na zwolnieniu lekarskim
Również nauczyciele przebywający na zwolnieniu lekarskim mogą otrzymać świadczenie urlopowe. Przepis nie wymaga aktywnego świadczenia pracy, wystarczy samo zatrudnienie. Wyjątkiem są sytuacje zawieszenia w obowiązkach (np. w związku z postępowaniem dyscyplinarnym lub karnym).
Obliczenie wysokości świadczenia urlopowego nauczycieli
Prawidłowe wyliczenie świadczenia urlopowego dla nauczycieli wymaga zastosowania konkretnych danych publikowanych corocznie przez prezesa Głównego Urzędu Statystycznego oraz znajomości okresu i wymiaru zatrudnienia nauczyciela. Bazą obliczeniową jest odpis podstawowy na ZFŚS, który w 2025 roku wynosi 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2024 roku.
Zgodnie z obwieszczeniem GUS z 19 lutego 2025 r., przeciętne wynagrodzenie w drugim półroczu 2024 roku wyniosło 7262,39 zł. Po przemnożeniu tej kwoty przez wskaźnik 37,5%, otrzymujemy 2723,40 zł – jest to pełna kwota świadczenia przysługującego nauczycielowi zatrudnionemu w pełnym wymiarze etatu przez cały rok szkolny. W przypadku niepełnego zatrudnienia lub zatrudnienia przez część roku, kwotę tę należy obniżyć proporcjonalnie.
Tę wartość należy następnie pomniejszyć o zaliczkę na podatek dochodowy. Nie potrąca się natomiast składek na ubezpieczenia społeczne ani zdrowotne, ponieważ świadczenie to, jako finansowane ze środków ZFŚS, jest wyłączone z podstawy wymiaru składek. Nie wlicza się go również do podstawy zasiłku chorobowego.
Przykład szczegółowego wyliczenia znajduje się w poradzie Płace VULCAN. Jak naliczyć świadczenie urlopowe dla nauczycieli?
Płace VULCAN - praktyczne oprogramowanie do wyliczania świadczeń
Wyliczenia świadczenia urlopowego dla nauczycieli netto wymaga uwzględnienia kilku zmiennych, do których zaliczamy wymiar etatu, okres zatrudnienia czy obowiązujący wskaźnik GUS. Program Płace VULCAN automatyzuje te obliczenia i uwzględnia wszystkie aktualne przepisy.
Aplikacja naliczy automatycznie zaliczkę na podatek dochodowy i zadba o zgodność z obowiązującymi przepisami.
Program Płace VULCAN oferuje też dostęp do narzędzi wspierających obsługę funduszu socjalnego oraz raportowania. Dodatkowo ułatwia to wypłatę świadczeń urlopowych i kontrolę wszelkich prawidłowości. Dzięki integracji z aplikacją Pracownik VULCAN nauczyciele mają dostęp do wszystkich informacji. Program można zintegrować również z systemem Finanse VULCAN.
Chcesz poznać więcej szczegółów dotyczących obliczania świadczenia urlopowego dla nauczycieli? Zasubskrybuj czasopismo Doradca i bądź na bieżąco z przepisami oświatowymi.