Obowiązki pracodawcy w zakresie PIT
Pracodawca musi:
- przygotować deklaracje PIT-11 dla wszystkich zatrudnionych osób,
- przekazać je pracownikom w formie papierowej lub elektronicznej,
- przesłać deklaracje do urzędu skarbowego w wymaganym terminie,
- zachować zgodność z przepisami i poprawnością danych,
- archiwizować dokumentację dla celów kontroli.
W przypadku większych organizacji, gdzie liczba pracowników sięga setek lub nawet tysięcy (np. w przypadku obsługi płacowej przez CUW), proces ten staje się bardzo czasochłonny i podatny na błędy.
Dlaczego warto zautomatyzować rozliczenia PIT?
Ręczne przygotowywanie deklaracji to:
- ryzyko pomyłek – literówki, błędne kwoty, brak aktualizacji danych,
- koszty druku i wysyłki – papier, koperty, poczta,
- strata czasu – pracownicy działu kadr poświęcają tygodnie na czynności administracyjne.
Automatyzacja eliminuje te problemy, umożliwiając zbiorcze generowanie deklaracji, ich elektroniczną wysyłkę do urzędów i pracowników, automatyczne pobieranie UPO (Urzędowego Potwierdzenia Odbioru) oraz weryfikację danych przed wysyłką.
Jak Płace VULCAN wspierają pracodawców?
Płace VULCAN to rozwiązanie stworzone z myślą o pracodawcach, którzy chcą uprościć proces rozliczeń PIT. Co oferuje ten program?
- Generowanie PIT-ów kilkoma kliknięciami – bez ręcznego wypełniania.
- Elektroniczna wysyłka do urzędu skarbowego i pracowników – bez drukowania.
- Automatyczne pobieranie potwierdzeń doręczenia – pełna kontrola nad procesem.
- Systemowa weryfikacja danych – minimalizacja ryzyka błędów.
- Obsługa jednostek oświatowych i pozaoświatowych – elastyczność wdrożenia.
- Szkolenia i wsparcie ekspertów – pewność, że zespół poradzi sobie z każdym etapem.
Dzięki temu pracodawca:
- oszczędza czas i pieniądze – brak kosztów druku i wysyłki,
- unika stresu i korekt – dane są sprawdzane automatycznie,
- zapewnia zgodność z prawem – bez ryzyka nieprawidłowości.
Zacznij już teraz!
Terminy rozliczeń PIT są nieprzekraczalne. Wdrożenie obsługi w Płacach VULCAN jest szybkie i intuicyjne, więc przygotujesz się bez presji czasu. To inwestycja w cyfryzację, która odciąża dział kadr i pozwala skupić się na strategii. Oszczędzasz czas, pieniądze i nerwy.