Finanse VULCAN – gotowość aplikacji na KSeF

Obowiązkowe wdrożenie KSeF

Ministerstwo Finansów potwierdza obowiązek wystawiania e-faktur w KSeF dla wszystkich podatników (czynnych i zwolnionych z VAT) w dwóch głównych etapach, z dodatkowym odroczeniem dla najmniejszych przedsiębiorców:

• od 1 lutego 2026 r. – dla dużych podatników (o wartości sprzedaży za 2025 r. przekraczającej 200 mln zł wraz z podatkiem),
• od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców, z wyjątkiem najmniejszych podatników „wykluczonych cyfrowo”, których transakcje obejmują niewielkie kwoty (do 450 zł dla pojedynczej faktury i do łącznej wartości sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie) i którzy będą objęci tym obowiązkiem od 1 stycznia 2027 r.

Źródło: Etapy wdrożenia KSeF 2.0 – KSeF (Krajowy System e-Faktur)

W Finansach VULCAN w etapach zaplanowaliśmy wdrożenie funkcjonalności umożliwiających konfigurację połączenia z KSeF, eksport dokumentów sprzedaży do KSeF, import dokumentów zakupu z KSeF, a także zmiany w dokumentach sprzedaży oraz zakupu dostosowujące aplikacje do nowych pól i informacji wynikających z wprowadzenia faktury ustrukturyzowanej.

W pierwszym etapie dostarczymy Państwu zmiany w dokumentach sprzedaży (jeszcze bez zmian w wydrukach), dokumentach zakupu, a także w części konfiguracyjnej aplikacji.

W aktualizacji, która pojawi się pod koniec roku, opublikujemy zmiany w wydrukach dokumentów sprzedaży (od nowego roku będą już uwzględniały pola związane z KSeF), a także konfigurację uwierzytelnienia w KSeF. Tym samym informujemy, że w stosunku do planów integracji z KSeF 1.0 zrezygnowaliśmy z posługiwania się tokenem autoryzacyjnym (który wg deklaracji MF zostanie zastąpiony) na rzecz nowych i wspieranych metod – tzn. podpisu kwalifikowanego i certyfikatu KSeF.

Kolejne aktualizacje umożliwią już wysyłanie dokumentów sprzedaży do KSeF oraz pobieranie dokumentów z KSeF. W kolejnych wpisach będziemy Państwa o tym informować.

W następnym artykule opiszemy zmiany dotyczące dokumentów sprzedaży.