Oznacza to, że zatwierdzając arkusz nie wiemy tak naprawdę, czy liczba godzin nauczycielskich jest optymalna, czy może zawyżona. Co można zrobić, aby w sposób systemowy rozwiązać ten problem? Proponujemy wykorzystać nowe mechanizmy kontroli liczb etatów wynikających z bardziej szczegółowego opisu organizacji pracy placówki przez dyrektorów tworzących arkusze organizacyjne w module Arkusz programu Sigma. Nowe funkcjonalności włącza w programie organ prowadzący uzyskując mechanizm automatycznie blokujący przekazanie arkusza do zatwierdzenia jeżeli nie będzie mieścił się w wyliczonej liczbie etatów przeznaczonej na prowadzenie świetlic szkolnych i/lub przedszkoli.
Kontrola zatrudnienia na potrzeby prowadzenia świetlic szkolnych – jak to działa
W celu kontroli kosztów pracy świetlicy mechanizm działa w oparciu o powiązanie liczby etatów wynikających z przydziału z kategorii tytułu płatności obowiązki wychowawcy w świetlicy z czasem pobytu dzieci. W tym celu w arkuszu organizacyjnym dyrektor wpisuje godziny otwarcia świetlicy w poszczególnych dniach (poniedziałek – piątek) podając liczby dzieci przebywających w świetlicy w poszczególnych godzinach. Może również uwzględnić przerwę w pracy jednozmianowej świetlicy szkolnej (np. od 6:30 do 8:30 i od 13: do 16:30). Pod opieką jednego nauczyciela w świetlicy nie powinno być więcej niż 25 dzieci. Mechanizm wyliczania ile etatów wychowawcy w świetlicy zostało przydzielonych oraz informacje ile szkole należy się etatów tej kategorii oraz jaki jest bilans.
Kontrola zatrudnienia w przedszkolach – jak to działa
Podstawowym problemem związanym z analizą arkuszy przedszkoli jest to, że arkusz organizacyjny przedszkola nie zawiera informacji o czasie pobytu dzieci. Powoduje to, że z takiego arkusza dowiemy się jak jest zorganizowane przedszkole, ale nie dowiemy się dlaczego tak jest zorganizowane. W efekcie arkusze takie zazwyczaj zatwierdza się wyłącznie na zasadzie historycznej („zawsze tak było”), co nie pozwala na jakąkolwiek racjonalizację kosztów.
Rozwiązanie, które proponujemy, zmienia tę sytuację. Całość opiera się na ścisłym powiązaniu zatrudnienia z czasem pobytu dzieci w przedszkolu. Mechanizm oblicza i informuje ile etatów należy się jednostce oraz ile pozostało do wykorzystania.
Nowe mechanizmy kontroli w programie Sigma – od kiedy dostępne
Nowy mechanizm kontroli liczb etatów potrzebnych do prowadzenia świetlic szkolnych jest dostępny w programie Sigma od grudnia 2025 r. Mechanizm kontroli liczb etatów na potrzeby przedszkoli pojawi się w programie w I połowie 2026 r.
Zachęcamy do skorzystania z Sigmy i jej nowych możliwości. Sprawdź, w której wersji Sigmy dostępne są nowe funkcjonalności >