Czym jest arkusz organizacyjny szkoły?
Arkusz organizacyjny szkoły to corocznie opracowywany dokument, który określa szczegółową organizację nauczania, wychowania i opieki w danym roku szkolnym. Jego przygotowanie leży w gestii dyrektora szkoły, który opracowuje go na podstawie obowiązujących przepisów prawa, szkolnego planu nauczania oraz realnych uwarunkowań funkcjonowania placówki.
Arkusz organizacyjny szkoły jest niezbędny do precyzyjnego zaplanowania roku szkolnego z uwzględnieniem potrzeb uczniów, kadry pedagogicznej oraz samej placówki.
Co musi znaleźć się w arkuszu organizacyjnym szkoły?
Projekt arkusza organizacyjnego szkoły musi zawierać szereg konkretnych informacji, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania placówki w nadchodzącym roku szkolnym. W arkuszu organizacyjnym szkoły należy uwzględnić:
- liczbę oddziałów w szkole lub placówce;
- liczbę godzin zajęć edukacyjnych, wychowawczych i opiekuńczych;
- przydział godzin zajęć poszczególnym nauczycielom;
- liczbę pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych;
- liczbę nauczycieli zajmujących stanowiska kierownicze;
- organizację świetlicy, internatu i klas łączonych;
- organizację pomocy psychologiczno-pedagogicznej;
- realizację zajęć rewalidacyjnych i zajęć doradztwa zawodowego;
- informacje wynikające z ramowego planu nauczania;
- dane dotyczące uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi;
- zaplanowane formy zajęć międzyoddziałowych i wielonauczycielskich.
Arkusz organizacyjny szkoły – podstawa prawna
Podstawę prawną do sporządzenia arkusza organizacyjnego szkoły stanowią:
- Art. 109 i 110 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe – określa zasady przygotowywania arkusza, wskazuje odpowiedzialność dyrektora oraz podmioty opiniujące i zatwierdzające dokument;
- Rozporządzenie MEN z 28 lutego 2019 r. w sprawie szczegółowej organizacji publicznych szkół i publicznych przedszkoli – zawiera szczegółowe regulacje dotyczące m.in. liczby uczniów w klasach, organizacji oddziałów specjalnych, treści arkusza i procedur aneksowania;
- Rozporządzenie MEN z 20 maja 2024 r. w sprawie ramowych planów nauczania dla publicznych szkół – określa ramowe plany nauczania, zasady przedłużania nauki, wymiar godzin z zakresu doradztwa zawodowego i zajęć rewalidacyjnych;
- Rozporządzenie MEN z 9 sierpnia 2017 r. w sprawie zasad organizacji i udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej – reguluje formy pomocy, podmioty realizujące wsparcie oraz indywidualne ścieżki kształcenia;
- Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (art. 9d ust. 8, art. 42, art. 42a, art. 42d) – wskazuje zasady dotyczące pensum nauczycieli, procedury kwalifikacyjne i egzaminacyjne oraz zatrudnienie nauczycieli specjalistów.
Kto zatwierdza arkusz organizacyjny szkoły?
Przygotowany przez dyrektora projekt arkusza musi zostać zaopiniowany przez zakładowe organizacje związkowe, a następnie trafić do organu prowadzącego szkołę, czyli np. wójta, burmistrza lub prezydenta miasta. Ten przesyła go do właściwego kuratorium oświaty, które przedstawia swoją opinię w ciągu 10 dni roboczych.
Dopiero po zakończeniu tego etapu organ prowadzący szkołę zatwierdza arkusz organizacyjny szkoły.
Arkusz VULCAN – poznaj możliwości systemu do tworzenia arkusza organizacyjnego szkoły
Arkusz VULCAN to specjalistyczny system informatyczny dla szkół i placówek oświatowych, który pozwala łatwiej opracować arkusz organizacyjny szkoły, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. System oferuje bardzo szeroką funkcjonalność, która skraca czas przygotowania arkusza, upraszcza procedurę i niweluje ryzyko popełnienia błędów.
System Arkusz VULCAN automatycznie zaczytuje dane z ramowych planów nauczania do planu nauczania na cały cykl nauki i tworzy przydziały dla oddziałów. Pozwala m.in. łatwo stworzyć opis zajęć międzyoddziałowych, zajęć prowadzonych przez kilku nauczycieli oraz zapisać dane do pliku xml dla Planu lekcji Optivum. Wbudowane mechanizmy kontroli pomagają uniknąć błędów, a gotowe raporty można pobrać w formacie PDF oraz Word lub Excel.
Korzyści z wdrożenia systemu Arkusz VULCAN
Zastosowanie systemu Arkusz VULCAN pozwala znacząco usprawnić proces przygotowania projektu arkusza organizacyjnego szkoły oraz jego późniejszych aneksów. Arkusz VULCAN wspiera użytkowników w precyzyjnym opisie organizacji placówki, minimalizuje ryzyko błędów oraz dostarcza szereg gotowych raportów dla organu prowadzącego i organu nadzoru pedagogicznego.
System pracuje w modelu chmurowym, co zapewnia stały dostęp do aktualnych informacji z dowolnego miejsca i urządzenia. Jego wdrożenie umożliwia także szybsze przygotowanie projektów planów finansowych jednostek oświatowych. Arkusza VULCAN całkowicie odmienia pracę nad arkuszem organizacyjnym szkoły, ponieważ:
- pozwala opisać szkolny plan nauczania na cały cykl nauki, w tym wspomaga użytkownika dodatkową funkcją automatycznego wypełnienia godzinami z ramowego planu nauczania;
- podpowiada, czy zachowano zgodność planów nauczania oddziałów z ramowymi planami nauczania;
- umożliwia tworzenie aneksów i projektów arkuszy na kolejne lata przy użyciu już istniejących danych;
- wspiera opis zajęć międzyoddziałowych oraz tych prowadzonych przez wielu nauczycieli w sposób przejrzysty i funkcjonalny;
- pozwala przygotować komplet dokumentów dla organu prowadzącego i organu nadzoru pedagogicznego, m.in.: arkusz organizacji, wykaz kadry pedagogicznej, płachta, aneks (w formacie PDF, Word lub Excel);
- pozwala wyeksportować dane do Planu lekcji Optivum, co eliminuje konieczność ich wielokrotnego wprowadzania;
- oferuje stałe aktualizacje zgodne z obowiązującymi przepisami prawa;
- zwiększa efektywność pracy dyrektora i pozwala skupić się na aspektach merytorycznych planowania organizacji szkoły.
Jednostki oświatowe, których organ prowadzący korzysta z systemu Sigma, przygotowują arkusz organizacyjny w Module Arkusz systemu Sigma. W sumie, w obu tych systemach, arkusz przygotowuje ponad 9 500 placówek. Dołącz do nich i korzystaj z programu sprawdzonego w realiach polskiego systemu edukacji!