Finanse VULCAN

Zapewniamy kompleksową obsługę ekonomiczno-finansową jednostek oświatowych

Finanse VULCAN to system pozwalający na prowadzenie księgowości w jednostkach oświatowych. Spełnia wszystkie wymagania ustawy o rachunkowości oraz wspomaga kontrolę poprawności wprowadzanych danych.

System pozwala na wygodną i bezpieczną pracę z każdego komputera posiadającego dostęp do Internetu, a szeroki wybór zestawień i raportów umożliwia szybkie przygotowanie wszystkich wymaganych prawem dokumentów.

Posiadacze pakietów Złoty abonament Optivum i Przedszkole Optivum mogą korzystać z systemu Finanse VULCAN bez dodatkowych opłat.


1	Czytelne zestawienie kontroli obrotów ułatwia analizę danych i weryfikację kwot wyliczonych w sprawozdaniach RB, pomagając wychwycić potencjalne błędy w dekretacji i szybko je poprawić.
2	System umożliwia dostosowanie planu kont do wymogu danego roku obrachunkowego (różne poziomy analityki, nazwy kont itp.). Dzięki przechowywanemu zbiorowi kont możliwa jest również analiza danych historycznych.
3	Analiza danych na kontach dwustronnych jest jeszcze łatwiejsza, m.in. poprzez wykazywanie na zestawieniach kolumn związanych z saldem strony konta.
4	Raz wprowadzony dokument jest widoczny w całym systemie i wykorzystywany do różnych operacji, np. z wprowadzonej faktury tworzony jest dokument księgowy, a oba dokumenty widoczne są od razu w zestawieniach.
5	Kontrola realizacji planu jest możliwa od razu z poziomu wprowadzanego dokumentu, a także z zestawienia realizacji planu.
6	Grupowe wydruki dokumentów to zwiększenie ergonomii pracy. Jednym kliknięciem można zaznaczyć i przekazać do wydruku wybrane dokumenty.
7	Dane kontrahenta pobierane są z bazy GUS, dzięki czemu wystarczy wpisać jedynie NIP, aby zostały automatycznie uzupełnione w programie.
8	System umożliwia wykorzystanie w danej jednostce kilku wielkości prewspółczynników związanych z art. 86 ustawy o VAT.
9	W jednym dokumencie zakupu można wskazać kilka sposobów opodatkowania (zakup związany ze sprzedażą mieszaną) i tym samym łatwiej wprowadzić fakturę zakupu.

Czytelne zestawienie kontroli obrotów ułatwia analizę danych i weryfikację kwot wyliczonych w sprawozdaniach RB, pomagając wychwycić potencjalne błędy w dekretacji i szybko je poprawić.

System umożliwia dostosowanie planu kont do wymogu danego roku obrachunkowego (różne poziomy analityki, nazwy kont itp.). Dzięki przechowywanemu zbiorowi kont możliwa jest również analiza danych historycznych.

Analiza danych na kontach dwustronnych jest jeszcze łatwiejsza, m.in. poprzez wykazywanie na zestawieniach kolumn związanych z saldem strony konta.

Raz wprowadzony dokument jest widoczny w całym systemie i wykorzystywany do różnych operacji, np. z wprowadzonej faktury tworzony jest dokument księgowy, a oba dokumenty widoczne są od razu w zestawieniach.

Kontrola realizacji planu jest możliwa od razu z poziomu wprowadzanego dokumentu, a także z zestawienia realizacji planu.

Grupowe wydruki dokumentów to zwiększenie ergonomii pracy. Jednym kliknięciem można zaznaczyć i przekazać do wydruku wybrane dokumenty.

Dane kontrahenta pobierane są z bazy GUS, dzięki czemu wystarczy wpisać jedynie NIP, aby zostały automatycznie uzupełnione w programie.

System umożliwia wykorzystanie w danej jednostce kilku wielkości prewspółczynników związanych z art. 86 ustawy o VAT.

W jednym dokumencie zakupu można wskazać kilka sposobów opodatkowania (zakup związany ze sprzedażą mieszaną) i tym samym łatwiej wprowadzić fakturę zakupu.

Zapewnimy Ci komfortową pracę z nowymi Finansami VULCAN w chmurze

Aktualizujemy program za Ciebie

Dzięki chmurze wszystkie czynności związane z wykonywaniem aktualizacji systemu realizowane są przez VULCAN. Nie musisz sam aktualizować programu, my zrobimy to za Ciebie.

Zapewniamy bezpieczeństwo danych

Zadbamy też o kopie zapasowe i bezpieczeństwo danych, które przechowujemy w specjalistycznych serwerowniach o wysokim standardzie bezpieczeństwa.

Dbamy o zgodność w wymogami RODO

Przepisy RODO nie dają konkretnych wytycznych technologicznych w zakresie zabezpieczania danych. To na dyrektora spada konieczność zapewnienia „adekwatnych zabezpieczeń”, których dobór musi wynikać z przeprowadzonej uprzednio analizy ryzyka. Decydując się na program w chmurze przenosisz większość obowiązków związanych z zabezpieczeniem danych na VULCANA.

Jak najlepiej przygotować się do pracy z nowym systemem? Służymy pomocą!

Aby pomóc użytkownikom naszych programów w szybkim przejściu na nowy system, przygotowaliśmy:

Pakiet startowy

Czyli zbiór filmów instruktażowych, porad i podręczników, które pomogą Ci
w samodzielnym wdrożeniu Finansów VULCAN. Pakiet startowy dostępny jest dla posiadaczy Złotego abonamentu Optivum.

Praktyczne porady w Bazie wiedzy

Porady w prosty sposób opisują, jak wykonać różnorodne operacje w programie

Pomoc konsultantów Centrum Obsługi Klienta

Usługę można rozszerzyć o dodatkowe opcje wykupując pakiet wsparcia Komfort lub Prestiż

Webinaria (szkolenia online)

Listę szkoleń online prezentujemy zawsze na naszej stronie www.vulcan.edu.pl/szkolenia. Jeśli chcesz na bieżąco dostawać powiadomienia o terminach szkoleń zapisz się na newsletter.

Wdrożenia

Jeśli będziesz potrzebować dodatkowego wsparcia, możesz zamówić usługę wdrożeniową. Nasz trener przyjedzie do Twojej jednostki i przygotuje Cię do pracy z nowym systemem. W celu zamówienia usługi wdrożeniowej zadzwoń do Centrum Obsługi Klienta: 71 757 29 29.

Szkolenia stacjonarne

Nasze szkolenia organizujemy w różnych miastach. Terminy i lokalizacje sprawdzisz na www.vulcan.edu.pl/szkolenia. Jeśli chcesz na bieżąco dostawać powiadomienia o terminach szkoleń zapisz się na newsletter.

Minimalne wymagania sprzętowe

komputer klasy PC z procesorem 1 GHz

1 GB pamięci operacyjnej RAM

łącze internetowe o następujących parametrach (na użytkownika): pobieranie 1,0 Mb/s; wysyłanie 0,5 Mb/s;

monitor obsługujący rozdzielczość 1280x800 (16:10), 1366x768 (16:9), 1024x768 (4:3)

Minimalne wymagania programowe

system operacyjny: Windows 7

przeglądarka internetowa: Internet Explorer 11, Chrome 33, Mozilla Firefox 28, Opera 24, Safari 5

Zalecane wymagania sprzętowe

komputer klasy PC z procesorem Intel Core 2 Duo 2 GHz

4 GB pamięci operacyjnej RAM

łącze internetowe o następujących parametrach (na użytkownika): pobieranie 2,0 Mb/s; wysyłanie 1,0 Mb/s;

monitor obsługujący rozdzielczość 1440×900 (16:10), 1680×1050 (16:9)

Zalecane wymagania sprzętowe

system operacyjny: Windows 7/64 bit, Windows 8/64 bit, Windows 10/64 bit

przeglądarka internetowa: Microsoft Edge (dawniej IE), Chrome 54, FF 49, Opera 41, Safari 5

Roczny abonament za Finanse VULCAN (ceny brutto)
	XS	S	M	L	XL
	szkoły do 150 uczniów, przedszkola	szkoły 151-300 uczniów, inne placówki	szkoły 301 - 600 uczniów	szkoły 601 - 1200 uczniów	szkoły powyżej 1200 uczniów
Finanse VULCAN	1 108 zł	1 544 zł	2 224 zł	2 517 zł	3 132 zł

Roczny abonament za Finanse VULCAN (ceny brutto)

szkoły do 150 uczniów, przedszkola

szkoły 151-300 uczniów, inne placówki

szkoły 301 - 600 uczniów

szkoły 601 - 1200 uczniów

szkoły powyżej 1200 uczniów

Finanse VULCAN

1 108 zł

1 544 zł

2 224 zł

2 517 zł

3 132 zł

Zapewniamy kompleksową obsługę ekonomiczno-finansową jednostek oświatowych

Największe udogodnienia wprowadzone do programu Finanse VULCAN

Zapewnimy Ci komfortową pracę z nowymi Finansami VULCAN w chmurze

Jak najlepiej przygotować się do pracy z nowym systemem? Służymy pomocą!

Wymagania techniczne

Cennik