Kadry VULCAN: zarządzanie kadrami dla oświaty

• rejestrowanie i przetwarzanie danych kadrowych pracowników i zleceniobiorców;
• gromadzenie:
  • danych osobowych w zakresie wymaganym przez przepisy dla dokumentacji pracowniczej,
  • danych dotyczących umów o pracę wraz z rejestracją zmian w zatrudnieniu w okresie pozostawania w stosunku pracy,
  • informacji takich jak np. terminy badań okresowych i wymaganych szkoleń BHP,
  • informacji o rodzinie pracownika dla potrzeb ustalania prawa do świadczeń,
  • danych dotyczących umów cywilnoprawnych;
• uwzględnianie odmiennych zasad zatrudniania i wynagradzania nauczycieli oraz pracowników nie będących nauczycielami (administracja, obsługa);
• rejestrowanie absencji pracowników oraz sporządzanie zestawień i statystyki;
• kontrolę terminów np. wypłat nagród jubileuszowych, ważności książeczek zdrowia, okresowych badań lekarskich;
• kontrolę przekroczenia limitów wprowadzonych absencji;
• tworzenie, na podstawie danych zgromadzonych w systemie, raportów i zestawień;
• dostarczenie danych niezbędnych do wypełniania sprawozdań GUS w zakresie danych kadrowych;
• przekazanie danych do oprogramowania płacowego i księgowego;
• dostarczanie w postaci elektronicznej:
  • dokumentów zgłoszeniowych do ubezpieczeń dla systemu „Płatnik”,
  • danych kadrowych wymaganych w raporcie dla Systemu Informacji Oświatowej;
• importowanie elektronicznych zwolnień lekarskich (e-ZLA) z portalu ZUS;
• przygotowywanie gotowych wzorów wydruków dokumentów kadrowych;
• pracę na wspólnej bazie danych z programem do obsługi płacowej, dzięki czemu danych wprowadzonych w systemie kadrowym nie trzeba ponownie wprowadzać do systemu płacowego;
• konfigurację powiadomień dla wybranych zadań;
• konfigurację ekranu startowego z widokiem na przede wszystkim operacje bieżące;
• podgląd dla pracownika (po zalogowaniu) do kluczowych dla jego stosunku pracy informacji, w tym m.in.:
  • dane teleadresowe,
  • urlopy (przysługujący, planowany, wykorzystany),
  • badania i szkolenia obowiązkowe do wykonania oraz wykonane,
• wypełnienie oraz wydrukowanie zestandaryzowanych formularzy niezbędnych do zatrudniania i bieżącej obsługi zatrudnienia bezpośrednio w wydzielonej i dostępnej dla pracowników części;
• możliwość przekazania formularzy przez pracownika do działu kadr;
• przepływ wniosków urlopowych:
  • składanie wniosków urlopowych przez pracownika i przekazanie ich do akceptacji przełożonego,
  • akceptowanie lub odrzucanie wniosków urlopowych podwładnego przez przełożonego,
  • przekazanie zaakceptowanego przez przełożonego wniosku do specjalisty ds. kadr;
• przepływ planów urlopowych:
  • składanie planów urlopowych przez pracownika i przekazanie ich do akceptacji przełożonego,
  • akceptowanie lub odrzucanie planów urlopowych podwładnego przez przełożonego,
  • przekazanie zaakceptowanego przez przełożonego wniosku do specjalisty ds. kadr;
• przepływ wniosków o wykonywanie pracy zdalnie:
  • składanie wniosków przez pracownika i przekazanie ich do akceptacji przełożonego,
  • akceptowanie lub odrzucanie wniosków podwładnego przez przełożonego,
  • przekazanie zaakceptowanego przez przełożonego wniosku do specjalisty ds. kadr;
• informacja o wydanej odzieży roboczej wraz z planowanym terminem wymiany.

* Jednorazowy przepływ danych podczas rozpoczęcia pracy w module Arkusz