Logowanie do strefy klienta >

Serwis Prawo Optivum >

Znajdź na stronie >

Płace VULCAN

Zapewniamy bezpieczną i stabilną pracę nad naliczaniem płac w oświacie

Płace VULCAN to najnowszy program umożliwiający naliczanie płac w oświacie. Aplikacja nie tylko w pełni obsługuje specyficzne zasady naliczania wynagrodzeń nauczycieli, lecz także pozwala na wygodną i bezpieczną pracę w chmurze.

Posiadacze pakietów Złoty abonament Optivum i Przedszkole Optivum mogą korzystać z systemu Płace VULCAN bez dodatkowych opłat.

Elastyczne i ułatwiające codzienną pracę – tak mówią o Płacach VULCAN ich użytkownicy

Zapytaliśmy użytkowników Płac VULCAN, co w programie cenią sobie najbardziej. Oto, co odpowiedzieli:

Przejrzystość i czytelność – aplikacja jest intuicyjna i bardzo łatwo z nią pracować.
Łatwa nawigacja pomiędzy listą płac a umowami – można przejść bezpośrednio z przygotowanej w programie listy płac do konkretnej umowy pracownika, a następnie w łatwy sposób powrócić do listy płac.
Szybkość wprowadzania danych – możliwość błyskawicznego nanoszenia danych, np. sposób wprowadzania absencji, pozwala bardzo przyspieszyć pracę.
Możliwość zmian w zatwierdzonych listach płac – dzięki elastyczności programu nawet zatwierdzoną listę płac można przywrócić do stanu sprzed zatwierdzenia, aby wprowadzić do niej niezbędne poprawki.
Czytelne wydruki – estetyczny i przemyślany układ raportu czy zestawienia pozwala szybko zapoznać się z danymi.

Zapisz się

Sam się przekonaj, że warto mieć Płace VULCAN

Jeśli chcesz lepiej poznać Płace VULCAN, zapraszamy na bezpłatną prezentację online. Wystarczy komputer z dostępem do Internetu i będziesz mógł zobaczyć, jak wygląda i działa nasz nowy program.

Co miesiąc nowy termin spotkana!

Zapisz się

Zapewnimy Ci komfortową pracę z nowymi Płacami VULCAN w chmurze

Aktualizujemy program za Ciebie

Dzięki chmurze wszystkie czynności związane z wykonywaniem aktualizacji systemu realizowane są przez VULCAN. Nie musisz sam aktualizować programu, my zrobimy to za Ciebie.

Zapewniamy bezpieczeństwo danych

Zadbamy też o kopie zapasowe i bezpieczeństwo danych, które przechowujemy w specjalistycznych serwerowniach o wysokim standardzie bezpieczeństwa.

Dbamy o zgodność w wymogami RODO

Przepisy RODO nie dają konkretnych wytycznych technologicznych w zakresie zabezpieczania danych. To na dyrektora spada konieczność zapewnienia „adekwatnych zabezpieczeń”, których dobór musi wynikać z przeprowadzonej uprzednio analizy ryzyka. Decydując się na program w chmurze przenosisz większość obowiązków związanych z zabezpieczeniem danych na VULCANA.

Ułatwienie codziennych obowiązków

Płace VULCAN są pomocą podczas:

sporządzania comiesięcznych list wypłat,
rozliczania należności za okres nieobecności w pracy,
terminowego rozliczania zobowiązań z urzędem skarbowym i ZUS-em,
regulowania wszelkich indywidualnych zobowiązań pracowników,
szybkiego przekazywania wynagrodzeń na osobiste konta bankowe pracowników dzięki funkcji eksportowania elektronicznych przelewów do systemów bankowych,
sporządzania zestawień, sprawozdań i innych dokumentów (np. PIT);
przygotowywania elektronicznych przelewów oraz formularzy PIT bezpośrednio w programie,
elektronicznego wysyłania formularzy PIT do systemu e-Deklaracje.

Pełna automatyzacja wielu czynności

Płace VULCAN oferują swoim użytkownikom wsparcie poprzez automatyczne:

zmienianie warunków umowy o pracę wynikające ze zmiany procentu dodatku za staż pracy,
sporządzanie wypłat oraz gromadzenie dokumentacji płacowej na potrzeby statystyki i zarządzania,
wyznaczanie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop i nagrodę jubileuszową,
przeliczanie wypłaty dodatkowego wynagrodzenia rocznego („trzynastki”),
obliczanie wynagrodzenia wypłacanego za czas ferii,
rozliczanie podatku za ubiegły rok,
dokonywanie wyrównania wypłaconego wynagrodzenia za dowolne miesiące.

Nieograniczone możliwości

Płace VULCAN to program do naliczania płac w oświacie, w którym za pomocą dostępu przez przeglądarkę można w nieograniczony sposób:

tworzyć różne rodzaje i listy wypłat,
definiować dowolne stanowiska,
kontrolować wiele umów jednej osoby,
definiować składniki wynagrodzenia,
korzystać z obszernego zbioru różnorodnych wydruków i zestawień tworzonych na potrzeby statystyki i zarządzania,
obsługiwać wiele jednostek organizacyjnych i dowolną liczbę pracowników.

Największe udogodnienia wprowadzone do programu Płace VULCAN względem poprzedniego programu Płace Optivum


1	System umożliwia import elektronicznych zwolnień z systemu ZUS.
2	Naliczanie wynagrodzeń jeszcze nigdy nie było tak łatwe! Dzięki doświadczeniu, które zdobywaliśmy we współpracy z tysiącami klientów przez ponad 20-lat stworzyliśmy narzędzie umożliwiające wyjątkowo szybkie i intuicyjne obsłużenie procesu naliczania wynagrodzeń oraz sprawną realizację nawet rzadko wykonywanych zadań, takich jak przygotowanie formularzy PIT, naliczanie „trzynastek”.
3	Można przygotować listę płac w rozbiciu na klasyfikację budżetową do księgowości bez konieczności wcześniejszego zatwierdzania listy. Oznacza to, że potrzebne do księgowości dane można przygotować w każdym momencie. Nie trzeba tracić czasu na tworzenie kopii zapasowej, sztuczne „zatwierdzanie” listy płaci odtwarzanie danych z kopii.
4	Nawigacja w aplikacji jeszcze nigdy nie była tak łatwa! System umożliwia przejście do konkretnej umowy bezpośrednio z listy płac, a następnie powrót do niej jedynie poprzez kliknięcie opcji „Wstecz”. Dzięki temu nie trzeba przechodzić do kartotek i wyszukiwać umowy – wszystko odbywa się błyskawicznie.
5	Dzięki zmianie struktury menu zredukowaliśmy o 60% liczbę kliknięć potrzebnych do zarejestrowania absencji pracownika.
6	Tworzenie kopii zapasowej przed zatwierdzeniem listy płac nie jest już konieczne! W każdym momencie można w łatwy sposób wprowadzić poprawki. System umożliwia cofnięcie zatwierdzenia ostatniej listy płac.
7	System umożliwia import godzin ponadwymiarowych z wygenerowanych z systemu wzorów dokumentów XLSX oraz wyeksportowanych z dziennika elektronicznego UONET+.
8	Układ dokumentów przed wydrukiem można dowolnie zmienić, eksportując go do programów Word lub Excel.
9	Gwarantujemy migrację wszystkich danych z systemu Płace Optivum. Od początku pracy z Płacami VULCAN będą się w nich znajdowały wszystkie dane wprowadzane dotąd w poprzednim programie, dzięki czemu będzie można swobodnie kontynuować pracę w nowym systemie.
10	Projektując Płace VULCAN, zachowaliśmy sprawdzony i wysoko oceniany przez Państwa interfejs programu Płace Optivum. W pracy na nowym systemie będziecie Państwo mogli korzystać z zalet nowego produktu bez konieczności zmiany dotychczasowych nawyków.
11	Koniec problemu z rozliczeniem absencji w przypadku umów cywilnoprawnych. System kompleksowo rozlicza absencje dla umów o pracę, jak również umożliwia wprowadzenie absencji w przypadku umów-zleceń.

Pomożemy Ci komfortowo przejść na nowy program – bez stresu i dodatkowej pracy

Od lat pracujesz na naszych Płacach Optivum i obawiasz się utraty danych historycznych? Niepotrzebnie! Wszystkie dane zostaną przeniesione do nowych Płac VULCAN. Nie będziesz musiał niczego odtwarzać czy dopisywać.

Zasady pracy w obu programach są bardzo podobne. Znając Płace Optivum, szybko rozpoczniesz samodzielną pracę w Płacach VULCAN. Obejrzyj film, i zobacz, jakie ułatwienia znajdziesz w nowej aplikacji.

Wdrożenie bez stresu. Jak możemy pomóc?

Oferujemy wiele sposobów rozpoczęcia pracy z nową aplikacją.
To Ty decydujesz, która z metod będzie dla Ciebie najlepsza.

Dedykowane wsparcie trenera

Ten model wdrożenia gwarantuje indywidualne wsparcie naszego specjalisty. Dzięki takiej pomocy kompleksowo
i wygodnie rozpoczną Państwo pracę w nowym systemie oraz poznają pełnię jego możliwości.

Aby zamówić wdrożenie, wystarczy skontaktować się z naszym Centrum Obsługi Klienta.

Szkolenie w grupie

Szkolenia z wolnego naboru organizowane są w wielu miastach. Ten sposób nauki, pozwala na poznanie aplikacji wraz innymi początkującymi użytkownikami programu. Nasi trenerzy przekazują podczas spotkań wiedzę ułatwiającą rozpoczęcie pracy z nową aplikacją.

Na szkolenia mogą Państwo zapisać przez naszą stronę www.vulcan.edu.pl/szkolenia.

Pomoc realizowana zdalnie

Zdalna pomoc w obsłudze programu, to wsparcie telefoniczne i mailowe naszych konsultantów, którzy pomogą rozpocząć pracę w nowej aplikacji. Dla posiadaczy pakietów Wsparcie Komfort
i Prestiż pomoc zdalna jest bezpłatna.

Aby zamówić pomoc zdalną, wystarczy skontaktować się z naszym Centrum Obsługi Klienta.

Samodzielne rozpoczęcie pracy

Ten model wdrożenia pozwala na samodzielną naukę nowego programu
z wykorzystaniem przygotowanych przez VULCAN filmów instruktażowych, podręczników i porad
– bezpłatnie i w dogodnym dla użytkownika czasie.

Wszystkie materiały niezbędne do samodzielnej nauki zamieszczamy na stronie www.vulcan.edu.pl/starter.

Wymagania techniczne

Minimalne wymagania sprzętowe
komputer klasy PC z procesorem 1 GHz
1 GB pamięci operacyjnej RAM
łącze internetowe o następujących parametrach (na użytkownika): pobieranie 1,0 Mb/s; wysyłanie 0,5 Mb/s;
monitor obsługujący rozdzielczość 1280x800 (16:10), 1366x768 (16:9), 1024x768 (4:3)

Minimalne wymagania programowe
system operacyjny: Windows 7
przeglądarka internetowa: Internet Explorer 11, Chrome 33, Mozilla Firefox 28, Opera 24, Safari 5
MS Excel, Oprogramowanie umożliwiające otwieranie plików PDF

Zalecane wymagania sprzętowe
komputer klasy PC z procesorem Intel Core 2 Duo 2 GHz
4 GB pamięci operacyjnej RAM
łącze internetowe o następujących parametrach (na użytkownika): pobieranie 2,0 Mb/s; wysyłanie 1,0 Mb/s;
monitor obsługujący rozdzielczość 1440×900 (16:10), 1680×1050 (16:9)

Zalecane wymagania programowe
system operacyjny: Windows 7/64 bit, Windows 8/64 bit, Windows 10/64 bit
przeglądarka internetowa: Microsoft Edge (dawniej IE), Chrome 54, FF 49, Opera 41, Safari 5
MS Excel, Oprogramowanie umożliwiające otwieranie plików PDF

Cennik

Roczny abonament za Płace VULCAN (ceny brutto)
	XS	S	M	L	XL
	szkoły do 150 uczniów, przedszkola	szkoły 151-300 uczniów, inne placówki	szkoły 301 - 600 uczniów	szkoły 601 - 1200 uczniów	szkoły powyżej 1200 uczniów
Płace VULCAN	930 zł	1 073 zł	1 687 zł	1 902 zł	2 324 zł

PRZEWIŃ DO GÓRY