lupka
lockLogowanie do strefy klienta > SSerwis Prawo Optivum >
iZnajdź na stronie >
iZnajdź na stronie >
 

Płace VULCAN

 

Zapewniamy bezpieczną i stabilną pracę nad naliczaniem płac w oświacie

Płace VULCAN to najnowszy program umożliwiający naliczanie płac w oświacie. Aplikacja nie tylko w pełni obsługuje specyficzne zasady naliczania wynagrodzeń nauczycieli, lecz także pozwala na wygodną i bezpieczną pracę w chmurze.

Posiadacze pakietów Złoty abonament Optivum i Przedszkole Optivum mogą korzystać z systemu Płace VULCAN bez dodatkowych opłat.

x
Podręcznik
x
Aktualizacje
x
Porady
x
Zamów

Elastyczne i ułatwiające codzienną pracę – tak mówią o Płacach VULCAN ich użytkownicy

Zapytaliśmy użytkowników Płac VULCAN, co w programie cenią sobie najbardziej. Oto, co odpowiedzieli:

  • Przejrzystość i czytelność – aplikacja jest intuicyjna i bardzo łatwo z nią pracować.
  • Łatwa nawigacja pomiędzy listą płac a umowami – można przejść bezpośrednio z przygotowanej w programie listy płac do konkretnej umowy pracownika, a następnie w łatwy sposób powrócić do listy płac.
  • Szybkość wprowadzania danych – możliwość błyskawicznego nanoszenia danych, np. sposób wprowadzania absencji, pozwala bardzo przyspieszyć pracę.
  • Możliwość zmian w zatwierdzonych listach płac – dzięki elastyczności programu nawet zatwierdzoną listę płac można przywrócić do stanu sprzed zatwierdzenia, aby wprowadzić do niej niezbędne poprawki.
  • Czytelne wydruki – estetyczny i przemyślany układ raportu czy zestawienia pozwala szybko zapoznać się z danymi.
Zapisz się

Sam się przekonaj, że warto mieć Płace VULCAN

Jeśli chcesz lepiej poznać Płace VULCAN, zapraszamy na bezpłatną prezentację online. Wystarczy komputer z dostępem do Internetu i będziesz mógł zobaczyć, jak wygląda i działa nasz nowy program.

Co miesiąc nowy termin spotkana!

Zapisz się
 

Zapewnimy Ci komfortową pracę z nowymi Płacami VULCAN w chmurze

Aktualizujemy program za Ciebie

Dzięki chmurze wszystkie czynności związane z wykonywaniem aktualizacji systemu realizowane są przez VULCAN. Nie musisz sam aktualizować programu, my zrobimy to za Ciebie.

Zapewniamy bezpieczeństwo danych

Zadbamy też o kopie zapasowe i bezpieczeństwo danych, które przechowujemy w specjalistycznych serwerowniach o wysokim standardzie bezpieczeństwa.

Dbamy o zgodność w wymogami RODO

Przepisy RODO nie dają konkretnych wytycznych technologicznych w zakresie zabezpieczania danych. To na dyrektora spada konieczność zapewnienia „adekwatnych zabezpieczeń”, których dobór musi wynikać z przeprowadzonej uprzednio analizy ryzyka. Decydując się na program w chmurze przenosisz większość obowiązków związanych z zabezpieczeniem danych na VULCANA.

 

Ułatwienie codziennych obowiązków

Płace VULCAN są pomocą podczas:

  • sporządzania comiesięcznych list wypłat,
  • rozliczania należności za okres nieobecności w pracy,
  • terminowego rozliczania zobowiązań z urzędem skarbowym i ZUS-em,
  • regulowania wszelkich indywidualnych zobowiązań pracowników,
  • szybkiego przekazywania wynagrodzeń na osobiste konta bankowe pracowników dzięki funkcji eksportowania elektronicznych przelewów do systemów bankowych,
  • sporządzania zestawień, sprawozdań i innych dokumentów (np. PIT);
  • przygotowywania elektronicznych przelewów oraz formularzy PIT bezpośrednio w programie,
  • elektronicznego wysyłania formularzy PIT do systemu e-Deklaracje.
 

Pełna automatyzacja wielu czynności

Płace VULCAN oferują swoim użytkownikom wsparcie poprzez automatyczne:

  • zmienianie warunków umowy o pracę wynikające ze zmiany procentu dodatku za staż pracy,
  • sporządzanie wypłat oraz gromadzenie dokumentacji płacowej na potrzeby statystyki i zarządzania,
  • wyznaczanie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop i nagrodę jubileuszową,
  • przeliczanie wypłaty dodatkowego wynagrodzenia rocznego („trzynastki”),
  • obliczanie wynagrodzenia wypłacanego za czas ferii,
  • rozliczanie podatku za ubiegły rok,
  • dokonywanie wyrównania wypłaconego wynagrodzenia za dowolne miesiące.
 

Nieograniczone możliwości

Płace VULCAN to program do naliczania płac w oświacie, w którym za pomocą dostępu przez przeglądarkę można w nieograniczony sposób:

  • tworzyć różne rodzaje i listy wypłat,
  • definiować dowolne stanowiska,
  • kontrolować wiele umów jednej osoby,
  • definiować składniki wynagrodzenia,
  • korzystać z obszernego zbioru różnorodnych wydruków i zestawień tworzonych na potrzeby statystyki i zarządzania,
  • obsługiwać wiele jednostek organizacyjnych i dowolną liczbę pracowników.
 

Największe udogodnienia wprowadzone do programu Płace VULCAN względem poprzedniego programu Płace Optivum

1

Naliczanie wynagrodzeń jeszcze nigdy nie było tak łatwe! Dzięki doświadczeniu, które zdobywaliśmy we współpracy z tysiącami klientów przez ponad 20-lat stworzyliśmy narzędzie umożliwiające wyjątkowo szybkie i intuicyjne obsłużenie procesu naliczania wynagrodzeń oraz sprawną realizację nawet rzadko wykonywanych zadań, takich jak przygotowanie formularzy PIT, naliczanie „trzynastek”.

2

Koniec problemu z rozliczeniem absencji w przypadku umów cywilnoprawnych. System kompleksowo rozlicza absencje dla umów o pracę, jak również umożliwia wprowadzenie absencji w przypadku umów-zleceń.

3

Można przygotować listę płac w rozbiciu na klasyfikację budżetową do księgowości bez konieczności wcześniejszego zatwierdzania listy. Oznacza to, że potrzebne do księgowości dane można przygotować w każdym momencie. Nie trzeba tracić czasu na tworzenie kopii zapasowej, sztuczne „zatwierdzanie” listy płaci odtwarzanie danych z kopii.

4

Nawigacja w aplikacji jeszcze nigdy nie była tak łatwa! System umożliwia przejście do konkretnej umowy bezpośrednio z listy płac, a następnie powrót do niej jedynie poprzez kliknięcie opcji „Wstecz”. Dzięki temu nie trzeba przechodzić do kartotek i wyszukiwać umowy – wszystko odbywa się błyskawicznie.

5

Dzięki zmianie struktury menu zredukowaliśmy o 60% liczbę kliknięć potrzebnych do zarejestrowania absencji pracownika.

6

Tworzenie kopii zapasowej przed zatwierdzeniem listy płac nie jest już konieczne! W każdym momencie można w łatwy sposób wprowadzić poprawki. System umożliwia cofnięcie zatwierdzenia ostatniej listy płac.

7

Projektując Płace VULCAN, zachowaliśmy sprawdzony i wysoko oceniany przez Państwa interfejs programu Płace Optivum. W pracy na nowym systemie będziecie Państwo mogli korzystać z zalet nowego produktu bez konieczności zmiany dotychczasowych nawyków.

8

Układ dokumentów przed wydrukiem można dowolnie zmienić, eksportując go do programów Word lub Excel.

9

Gwarantujemy migrację wszystkich danych z systemu Płace Optivum. Od początku pracy z Płacami VULCAN będą się w nich znajdowały wszystkie dane wprowadzane dotąd w poprzednim programie, dzięki czemu będzie można swobodnie kontynuować pracę w nowym systemie.

 

Pomożemy Ci komfortowo przejść na nowy program – bez stresu i dodatkowej pracy

Od lat pracujesz na naszych Płacach Optivum i obawiasz się utraty danych historycznych? Niepotrzebnie! Wszystkie dane zostaną przeniesione do nowych Płac VULCAN. Nie będziesz musiał niczego odtwarzać czy dopisywać.

Zasady pracy w obu programach są bardzo podobne. Znając Płace Optivum, szybko rozpoczniesz samodzielną pracę w Płacach VULCAN. Obejrzyj film, i zobacz, jakie ułatwienia znajdziesz w nowej aplikacji.

 

Wdrożenie bez stresu. Jak możemy pomóc?

Oferujemy wiele sposobów rozpoczęcia pracy z nową aplikacją.
To Ty decydujesz, która z metod będzie dla Ciebie najlepsza.

Dedykowane wsparcie trenera

Ten model wdrożenia gwarantuje indywidualne wsparcie naszego specjalisty. Dzięki takiej pomocy kompleksowo
i wygodnie rozpoczną Państwo pracę w nowym systemie oraz poznają pełnię jego możliwości.

Aby zamówić wdrożenie, wystarczy skontaktować się z naszym Centrum Obsługi Klienta.

 

Szkolenie w grupie

Szkolenia z wolnego naboru organizowane są w wielu miastach. Ten sposób nauki, pozwala na poznanie aplikacji wraz innymi początkującymi użytkownikami programu. Nasi trenerzy przekazują podczas spotkań wiedzę ułatwiającą rozpoczęcie pracy z nową aplikacją.

Na szkolenia mogą Państwo zapisać przez naszą stronę www.vulcan.edu.pl/szkolenia.

 

 

Pomoc realizowana zdalnie

Zdalna pomoc w obsłudze programu, to wsparcie telefoniczne i mailowe naszych konsultantów, którzy pomogą rozpocząć pracę w nowej aplikacji. Dla posiadaczy pakietów Wsparcie Komfort
i Prestiż
pomoc zdalna jest bezpłatna.

Aby zamówić pomoc zdalną, wystarczy skontaktować się z naszym Centrum Obsługi Klienta.

 

 

Samodzielne rozpoczęcie pracy

Ten model wdrożenia pozwala na samodzielną naukę nowego programu
z wykorzystaniem przygotowanych przez VULCAN filmów instruktażowych, podręczników i porad
– bezpłatnie i w dogodnym dla użytkownika czasie.

Wszystkie materiały niezbędne do samodzielnej nauki zamieszczamy na stronie www.vulcan.edu.pl/starter.

 

 

 

Wymagania techniczne

Minimalne wymagania sprzętowe
komputer klasy PC z procesorem 1 GHz
1 GB pamięci operacyjnej RAM
łącze internetowe o następujących parametrach (na użytkownika): pobieranie 1,0 Mb/s; wysyłanie 0,5 Mb/s;
monitor obsługujący rozdzielczość 1280x800 (16:10), 1366x768 (16:9), 1024x768 (4:3)
Minimalne wymagania programowe
system operacyjny: Windows 7
przeglądarka internetowa: Internet Explorer 11, Chrome 33, Mozilla Firefox 28, Opera 24, Safari 5
MS Excel, Oprogramowanie umożliwiające otwieranie plików PDF
Zalecane wymagania sprzętowe
komputer klasy PC z procesorem Intel Core 2 Duo 2 GHz
4 GB pamięci operacyjnej RAM
łącze internetowe o następujących parametrach (na użytkownika): pobieranie 2,0 Mb/s; wysyłanie 1,0 Mb/s;
monitor obsługujący rozdzielczość 1440×900 (16:10), 1680×1050 (16:9)
Zalecane wymagania programowe
system operacyjny: Windows 7/64 bit, Windows 8/64 bit, Windows 10/64 bit
przeglądarka internetowa: Microsoft Edge (dawniej IE), Chrome 54, FF 49, Opera 41, Safari 5
MS Excel, Oprogramowanie umożliwiające otwieranie plików PDF
 

Cennik

Roczny abonament za Płace VULCAN (ceny brutto)
XS S M L XL
szkoły do 150 uczniów, przedszkola szkoły 151-300 uczniów, inne placówki szkoły 301 - 600 uczniów szkoły 601 - 1200 uczniów szkoły powyżej 1200 uczniów
Płace VULCAN 930 zł 1 073 zł 1 687 zł 1 902 zł 2 324 zł
do goryPRZEWIŃ DO GÓRY