lupka
lockLogowanie do strefy klienta > SSerwis Prawo Optivum >
iZnajdź na stronie >
iZnajdź na stronie >
 

Płace VULCAN

 

Zainspirowane biznesem, zaprojektowane dla oświaty

Nowe technologie, potrzeba mobilności i elastyczności sprawiły, że nadszedł czas na zmianę dotychczasowych programów płacowo-kadrowych i wymianę ich na najnowsze rozwiązania chmurowe – Płace VULCAN.

Nowy program to następca linii Optivum, czyli programów działających na rynku oświaty od ponad dwudziestu lat, dobrze znanych i cieszących się renomą wśród użytkowników. Płace VULCAN oprócz funkcjonalności cenionych przez naszych klientów zawierają też szereg nowych funkcji zwiększających komfort pracy zarówno pracowników jednostek oświatowych, jak i samorządów.

x
Podręcznik
x
Aktualizacje
x
Porady
x
Zamów

 

Nowe funkcje – nowe możliwości

Technologia przyszłości

Płace VULCAN przenieśliśmy z aplikacji desktopowej do chmury obliczeniowej. Takie rozwiązanie jest zgodne z kierunkiem rozwoju systemów informatycznych na świecie, a także zbieżne z umożliwieniem przez Ministerstwo Finansów składania PIT-ów przez Internet.

Automatyczne aktualizacje

Wszystkie czynności związane z wykonywaniem aktualizacji systemu realizowane są przez VULCAN, a to pozwala zaoszczędzić czas przeznaczany do tej pory na instalowanie aplikacji na wielu komputerach i nie angażuje użytkowników programu czy informatyków. Aktualizacje są dostępne w tym samym czasie na wszystkich komputerach.

Bezpieczeństwo danych

Odpowiedzialność za infrastrukturę serwerową (środowisko aplikacyjne, bazodanowe) spoczywa na firmie VULCAN, a przetwarzanie i bezpieczeństwo danych związanych z udostępnieniem systemu płacowego jest realizowane w ramach umowy.

W razie nieprzewidzianych sytuacji (takich jak uszkodzenie dysków komputera, utrata danych z programów na nich zainstalowanych, wirusy) firma VULCAN bierze odpowiedzialność za zapewnienie ciągłości działania systemu. Lokalne awarie komputera nie oznaczają już utraty danych – będą one przechowywane w dedykowanych, specjalistycznych serwerowniach o wysokim standardzie bezpieczeństwa.

Wsparcie dla pracowników JST i jednostek oświatowych

Praca jednostek oświatowych w jednym systemie wspomaga JST w procesie zbierania i analizowania danych. System daje komfort pracy dzięki jednej bazie użytkowników i wspólnych słowników, a także pozwala na wymianę danych z systemem Finanse VULCAN.

 

Nieograniczone możliwości

Płace VULCAN to program do naliczania płac w oświacie, w którym za pomocą dostępu przez przeglądarkę można w nieograniczony sposób:

  • tworzyć różne rodzaje i listy wypłat,
  • definiować dowolne stanowiska,
  • kontrolować wiele umów jednej osoby,
  • definiować składniki wynagrodzenia,
  • korzystać z obszernego zbioru różnorodnych wydruków i zestawień tworzonych na potrzeby statystyki i zarządzania,
  • obsługiwać wiele jednostek organizacyjnych i dowolną liczbę pracowników.
 

Pełna automatyzacja wielu czynności

Płace VULCAN oferują swoim użytkownikom wsparcie poprzez automatyczne:

  • zmienianie warunków umowy o pracę wynikające ze zmiany procentu dodatku za staż pracy,
  • sporządzanie wypłat oraz gromadzenie dokumentacji płacowej na potrzeby statystyki i zarządzania,
  • wyznaczanie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop i nagrodę jubileuszową,
  • przeliczanie wypłaty dodatkowego wynagrodzenia rocznego („trzynastki”),
  • obliczanie wynagrodzenia wypłacanego za czas ferii,
  • rozliczanie podatku za ubiegły rok,
  • dokonywanie wyrównania wypłaconego wynagrodzenia za dowolne miesiące.
 

Ułatwienie codziennych obowiązków

Płace VULCAN są pomocą podczas:

  • sporządzania comiesięcznych list wypłat,
  • rozliczania należności za okres nieobecności w pracy,
  • terminowego rozliczania zobowiązań z urzędem skarbowym i ZUS-em,
  • regulowania wszelkich indywidualnych zobowiązań pracowników,
  • szybkiego przekazywania wynagrodzeń na osobiste konta bankowe pracowników dzięki funkcji eksportowania elektronicznych przelewów do systemów bankowych,
  • sporządzania zestawień, sprawozdań i innych dokumentów (np. PIT);
  • przygotowywania elektronicznych przelewów oraz formularzy PIT bezpośrednio w programie,
  • elektronicznego wysyłania formularzy PIT do systemu e-Deklaracje.
 

Największe udogodnienia w programie Płace VULCAN względem poprzedniego systemu Płace Optivum

1

Naliczanie wynagrodzeń jeszcze nigdy nie było tak łatwe! Dzięki doświadczeniu, które zdobywaliśmy we współpracy z tysiącami Klientów przez ponad 20-lat, stworzyliśmy narzędzie umożliwiające wyjątkowo szybkie i intuicyjne obsłużenie procesu naliczania wynagrodzeń oraz sprawną realizację nawet rzadko wykonywanych zadań, takich jak przygotowanie formularzy PIT, naliczanie „trzynastek”.

2

Koniec problemu z rozliczeniem absencji w przypadku umów cywilnoprawnych. System kompleksowo rozlicza absencje dla umów o pracę, ale również umożliwia wprowadzenie absencji dla umów-zleceń.

3

Można przygotować listę płac w rozbiciu na klasyfikację budżetową do księgowości bez konieczności wcześniejszego zatwierdzania listy. Oznacza to, że potrzebne do księgowości dane można przygotować w każdym momencie. Nie trzeba tracić czasu na tworzenie kopii zapasowej, sztuczne „zatwierdzanie” listy płaci odtwarzanie danych z kopii.

4

Nawigacja w aplikacji jeszcze nigdy nie była tak łatwa! System umożliwia przejście do konkretnej umowy bezpośrednio z listy płac, a następnie powrót do niej jedynie poprzez kliknięcie opcji „Wstecz”. Dzięki temu nie trzeba przechodzić do kartotek i wyszukiwać umowy – wszystko odbywa się błyskawicznie.

5

Dzięki zmianie struktury menu zredukowaliśmy o 60% liczbę kliknięć potrzebnych do zarejestrowania absencji pracownika.

6

Tworzenie kopii zapasowej przed zatwierdzeniem listy płac nie jest już konieczne! W każdym momencie można w łatwy sposób wprowadzić poprawki. System umożliwia cofnięcie zatwierdzenia ostatniej listy płac.

7

Projektując Płace VULCAN, zachowaliśmy sprawdzony i wysoko oceniany przez Państwa interfejs programu Płace Optivum. W pracy na nowym systemie będziecie Państwo mogli korzystać z zalet nowego produktu bez konieczności zmiany dotychczasowych nawyków.

8

Układ dokumentów przed wydrukiem można dowolnie zmienić, eksportując go do programów Word lub Excel.

9

Gwarantujemy migrację wszystkich danych z systemu Płace Optivum. Od początku pracy z Płacami VULCAN będą się w nich znajdowały wszystkie dane wprowadzane dotąd w poprzednim programie, dzięki czemu będzie można swobodnie kontynuować pracę w nowym systemie.
 

Współpraca z systemami zewnętrznymi

Płace VULCAN współpracują z systemami:

  • bankowymi: elektroniczny eksport przelewów,
  • Płatnik ZUS,
  • e-Deklaracje.
 

Pomagamy przy wdrożeniu systemu

Podczas całego procesu wdrożenia Finansów VULCAN pomagamy przyszłym użytkownikom programu. W zależności od potrzeb oferujemy:

szkolenia stacjonarne dla pracowników samorządu lub szkolenia online

wdrożenia, podczas których nasz trener przyjeżdża do jednostki i przygotowuje jej pracowników do pracy z nowym systemem

praktyczne porady, które w prosty sposób opisują, jak wykonać różnorodne operacje w programie

pomoc konsultantów Centrum Obsługi (w zakresie podstawowym lub rozszerzonym).

 

Wymagania techniczne

Minimalne wymagania sprzętowe
komputer klasy PC z procesorem 1 GHz
1 GB pamięci operacyjnej RAM
łącze internetowe o następujących parametrach (na użytkownika): pobieranie 1,0 Mb/s; wysyłanie 0,5 Mb/s;
monitor obsługujący rozdzielczość 1280x800 (16:10), 1366x768 (16:9), 1024x768 (4:3)
Minimalne wymagania programowe
system operacyjny: Windows 7
przeglądarka internetowa: Internet Explorer 11, Chrome 33, Mozilla Firefox 28, Opera 24, Safari 5
Zalecane wymagania sprzętowe
komputer klasy PC z procesorem Intel Core 2 Duo 2 GHz
4 GB pamięci operacyjnej RAM
łącze internetowe o następujących parametrach (na użytkownika): pobieranie 2,0 Mb/s; wysyłanie 1,0 Mb/s;
monitor obsługujący rozdzielczość 1440×900 (16:10), 1680×1050 (16:9)
Zalecane wymagania programowe
system operacyjny: Windows 7/64 bit, Windows 8/64 bit, Windows 10/64 bit
przeglądarka internetowa: Microsoft Edge (dawniej IE), Chrome 54, FF 49, Opera 41, Safari 5
 

W celu uzyskania dodatkowych informacji o naszych systemach i usługach, zachęcamy do kontaktu z nami.

Po wypełnieniu poniższego formularza pracownik Centrum Obsługi Klienta VULCAN skontaktuje się z Państwem, aby odpowiedzieć na Państwa pytania.

Skontaktuj się z nami >
do goryPRZEWIŃ DO GÓRY