lupka
locklockLogowanie do strefy klienta > SSerwis Prawo Optivum >
iZnajdź na stronie >
iZnajdź na stronie >
 

Płace VULCAN

 

Zainspirowane biznesem, zaprojektowane dla oświaty

Nowe technologie, potrzeba mobilności i elastyczności sprawiły, że nadszedł czas na zmianę dotychczasowych programów płacowo-kadrowych i wymianę ich na najnowsze rozwiązania chmurowe – Płace VULCAN.

Nowy program to następca linii Optivum, czyli programów działających na rynku oświaty od ponad dwudziestu lat, dobrze znanych i cieszących się renomą wśród użytkowników. Płace VULCAN oprócz funkcjonalności cenionych przez naszych klientów zawierają też szereg nowych funkcji zwiększających komfort pracy zarówno pracowników jednostek oświatowych, jak i samorządów.

x
Podręcznik
x
Aktualizacje
x
Porady
x
Zamów

 

Nowe funkcje – nowe możliwości

Technologia przyszłości

Płace VULCAN przenieśliśmy z aplikacji desktopowej do chmury obliczeniowej. Takie rozwiązanie jest zgodne z kierunkiem rozwoju systemów informatycznych na świecie, a także zbieżne z umożliwieniem przez Ministerstwo Finansów składania PIT-ów przez Internet.

Automatyczne aktualizacje

Wszystkie czynności związane z wykonywaniem aktualizacji systemu realizowane są przez VULCAN, a to pozwala zaoszczędzić czas przeznaczany do tej pory na instalowanie aplikacji na wielu komputerach i nie angażuje użytkowników programu czy informatyków. Aktualizacje są dostępne w tym samym czasie na wszystkich komputerach.

Bezpieczeństwo danych

Odpowiedzialność za infrastrukturę serwerową (środowisko aplikacyjne, bazodanowe) spoczywa na firmie VULCAN, a przetwarzanie i bezpieczeństwo danych związanych z udostępnieniem systemu płacowego jest realizowane w ramach umowy.

W razie nieprzewidzianych sytuacji (takich jak uszkodzenie dysków komputera, utrata danych z programów na nich zainstalowanych, wirusy) firma VULCAN bierze odpowiedzialność za zapewnienie ciągłości działania systemu. Lokalne awarie komputera nie oznaczają już utraty danych – będą one przechowywane w dedykowanych, specjalistycznych serwerowniach o wysokim standardzie bezpieczeństwa.

Wsparcie dla pracowników JST i jednostek oświatowych

Praca jednostek oświatowych w jednym systemie wspomaga JST w procesie zbierania i analizowania danych. System daje komfort pracy dzięki jednej bazie użytkowników i wspólnych słowników, a także pozwala na wymianę danych z systemem Finanse VULCAN.

„Wdrożenie systemów pozwoliło na zebranie danych finansowych i płacowo-kadrowych w jednym miejscu, gdzie są one dostępne on-line dla osób upoważnionych, a dostęp do danych z dowolnego miejsca i o każdej porze znacząco ułatwia Dyrektorowi Centrum nadzór nad sprawną obsługą jednostek oświatowych powiatu. Jednocześnie nowe systemy umożliwiają dyrektorom szkół i placówek bieżący dostęp do danych swojej jednostki.”

Maria Strąk - Dyrektor Powiatowego Centrum Zarządzania Oświatą

Poznaj pełny tekst referencji
Poznaj pełny tekst referencji
 

Nieograniczone możliwości

Płace VULCAN to program do naliczania płac w oświacie, w którym za pomocą dostępu przez przeglądarkę można w nieograniczony sposób:

  • tworzyć różne rodzaje listy wypłat,
  • definiować dowolne stanowiska,
  • kontrolować wiele umów jednej osoby,
  • definiować składniki wynagrodzenia,
  • korzystać z obszernego zbioru różnorodnych wydruków i zestawień tworzonych na potrzeby statystyki i zarządzania,
  • obsługiwać wiele jednostek organizacyjnych i dowolną liczbę pracowników.
 

Pełna automatyzacja wielu czynności

Płace VULCAN oferują swoim użytkownikom wsparcie poprzez automatyczne:

  • zmienianie warunków umowy o pracę wynikające ze zmiany procentu dodatku za staż pracy,
  • sporządzanie wypłat oraz gromadzenie dokumentacji płacowej na potrzeby statystyki i zarządzania,
  • wyznaczanie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop i nagrodę jubileuszową,
  • przeliczanie wypłaty dodatkowego wynagrodzenia rocznego („trzynastki”),
  • obliczanie wynagrodzenia wypłacanego za czas ferii,
  • rozliczanie podatku za ubiegły rok,
  • dokonywanie wyrównania wypłaconego wynagrodzenia za dowolne miesiące.

Obieg listy płac VULCAN

Elektroniczny obieg listy płac to dodatkowa funkcja programu Płace VULCAN. Jej wykorzystanie zapewnia elastyczny i niezawodny przepływ list płac pomiędzy pracownikami, którzy nad nimi pracują i je podpisują. Funkcjonalność sprawdzi się świetnie nie tylko wewnątrz CUW, ale usprawni też akceptację list przez dyrektorów lub wyznaczonych pracowników obsługiwanych jednostek oświatowych.

Dowiedz się więcej
Dowiedz się więcej
 

Ułatwienie codziennych obowiązków

Płace VULCAN są pomocą podczas:

  • sporządzania comiesięcznych list wypłat,
  • rozliczania należności za okres nieobecności w pracy,
  • terminowego rozliczania zobowiązań z urzędem skarbowym i ZUS-em,
  • regulowania wszelkich indywidualnych zobowiązań pracowników,
  • szybkiego przekazywania wynagrodzeń na osobiste konta bankowe pracowników dzięki funkcji eksportowania elektronicznych przelewów do systemów bankowych,
  • sporządzania zestawień, sprawozdań i innych dokumentów (np. PIT);
  • przygotowywania elektronicznych przelewów oraz formularzy PIT bezpośrednio w programie,
  • elektronicznego wysyłania formularzy PIT do systemu e-Deklaracje,
  • obsługi Pracowniczych Planów Kapitałowych.



 

Największe udogodnienia w programie Płace VULCAN względem poprzedniego systemu Płace Optivum

1

System umożliwia import elektronicznych zwolnień z systemu ZUS.

2

Naliczanie wynagrodzeń jeszcze nigdy nie było tak łatwe! Dzięki doświadczeniu, które zdobywaliśmy we współpracy z tysiącami klientów przez ponad 20-lat stworzyliśmy narzędzie umożliwiające wyjątkowo szybkie i intuicyjne obsłużenie procesu naliczania wynagrodzeń oraz sprawną realizację nawet rzadko wykonywanych zadań, takich jak przygotowanie formularzy PIT, naliczanie „trzynastek”.

3

Można przygotować listę płac w rozbiciu na klasyfikację budżetową do księgowości bez konieczności wcześniejszego zatwierdzania listy. Oznacza to, że potrzebne do księgowości dane można przygotować w każdym momencie. Nie trzeba tracić czasu na tworzenie kopii zapasowej, sztuczne „zatwierdzanie” listy płaci odtwarzanie danych z kopii.

4

Nawigacja w aplikacji jeszcze nigdy nie była tak łatwa! System umożliwia przejście do konkretnej umowy bezpośrednio z listy płac, a następnie powrót do niej jedynie poprzez kliknięcie opcji „Wstecz”. Dzięki temu nie trzeba przechodzić do kartotek i wyszukiwać umowy – wszystko odbywa się błyskawicznie.

5

Dzięki zmianie struktury menu zredukowaliśmy o 60% liczbę kliknięć potrzebnych do zarejestrowania absencji pracownika.

6

Tworzenie kopii zapasowej przed zatwierdzeniem listy płac nie jest już konieczne! W każdym momencie można w łatwy sposób wprowadzić poprawki. System umożliwia cofnięcie zatwierdzenia ostatniej listy płac.

7

System umożliwia import godzin ponadwymiarowych wygenerowanych z systemu wzorów dokumentów XLSX oraz godzin wyeksportowanych z dziennika elektronicznego UONET+.

8

Układ dokumentów przed wydrukiem można dowolnie zmienić, eksportując go do programów Word lub Excel.

9

Gwarantujemy migrację danych z systemu Płace Optivum. Od początku pracy z Płacami VULCAN będą się w nich znajdowały wszystkie dane wprowadzane dotąd w poprzednim programie, dzięki czemu będzie można swobodnie kontynuować pracę w nowym systemie.

10

Projektując Płace VULCAN, zachowaliśmy sprawdzony i wysoko oceniany przez Państwa interfejs programu Płace Optivum. W pracy na nowym systemie będziecie Państwo mogli korzystać z zalet nowego produktu bez konieczności zmiany dotychczasowych nawyków.

11

Koniec problemu z rozliczeniem absencji w przypadku umów cywilnoprawnych. System kompleksowo rozlicza absencje dla umów o pracę, jak również umożliwia wprowadzenie absencji w przypadku umów-zleceń.
 

Współpraca z systemami zewnętrznymi

Płace VULCAN współpracują z systemami:

  • bankowymi: elektroniczny eksport przelewów,
  • Płatnik ZUS,
  • e-Deklaracje.
 

Pomagamy przy wdrożeniu systemu

Podczas całego procesu wdrożenia Finansów VULCAN pomagamy przyszłym użytkownikom programu. W zależności od potrzeb oferujemy:

szkolenia stacjonarne dla pracowników samorządu lub szkolenia online

wdrożenia, podczas których nasz trener przyjeżdża do jednostki i przygotowuje jej pracowników do pracy z nowym systemem

praktyczne porady, które w prosty sposób opisują, jak wykonać różnorodne operacje w programie

pomoc konsultantów Centrum Obsługi (w zakresie podstawowym lub rozszerzonym).

 

Wymagania techniczne

Minimalne wymagania sprzętowe
procesor: Intel Core i3
pamięć operacyjna RAM: 2 GB
rozdzielczość monitora: HD
łącze internetowe: 2.0 Mb/s
Minimalne wymagania programowe
system operacyjny: Windows 7
przeglądarka: najnowsza wersja: Google Chrome, FireFox, Edge, Opera
pakiet Microsoft Office 2013
Zalecane wymagania sprzętowe
procesor: Intel Core i5
pamięć operacyjna RAM: 4 GB
rozdzielczość monitora: Full HD
łącze internetowe: 2.0 Mb/s
Zalecane wymagania programowe
system operacyjny: Windows 10/64 bit
przeglądarka: Google Chrome (najnowsza wersja)
pakiet Microsoft Office 365 (najnowsza wersja desktopowa)
 

W celu uzyskania dodatkowych informacji o naszych systemach i usługach, zachęcamy do kontaktu z nami.

Po wypełnieniu poniższego formularza pracownik Centrum Obsługi Klienta VULCAN skontaktuje się z Państwem, aby odpowiedzieć na Państwa pytania.



Skontaktuj się z nami >
do goryPRZEWIŃ DO GÓRY