t: 71 757 29 29
Włącz tryb kontrastowy
place-vulcan-slajder-1.jpg

Płace VULCAN

Zainspirowane biznesem, zaprojektowane dla oświaty

Wszechstronna aplikacja obsługująca wszystkie niezbędne obszary codziennej pracy płacowych w szkołach.

pracownik-pit-tlo1.jpg

PIT-11, paski płacowe,
urlopy i umowy -  online 

Pracownik VULCAN - obsługa pracowników
100% online!

Dowiedz się więcej
place-vulcan-slajder-2.jpg

Naliczanie wynagrodzeń stanie się przyjemnością!

Zapewniamy bezpieczną i stabilną pracę nad naliczaniem płac w oświacie.

zintegrowany-system-slajder.jpg

Wiele funkcji i nowoczesnych możliwości

Płace VULCAN są częścią chmurowego Zintegrowanego systemu VULCAN. Poznaj jego możliwości i przekonaj się jak ułatwia on codzienną pracę całej jednostki!

Dowiedz się więcej

Płace VULCAN: obsługa płac dla oświaty

place-vulcan-zdj-1.jpg

Program Płace VULCAN stworzyliśmy z myślą o pełnej obsłudze procesów płacowych w oświacie.

System został zaprojektowany w oparciu o 35-letnie doświadczenie firmy VULCAN, aby sprawnie rozliczać wynagrodzenia nauczycieli oraz pracowników administracji i obsługi szkoły. Dodatkowo zawarte w Płacach VULCAN szkolenia, doradztwo i usługi, pozwolą efektywniej wykorzystać możliwości systemu, wesprą w codziennej pracy i zapewnią możliwość rozwoju pracowników z działu płac w jednostkach oświatowych.

Płace VULCAN dostępne są w trzech wersjach: start, standard, premium.

Zakres pakietów
place-vulcan-zdj-2.jpg

Co wyróżnia Płace VULCAN?

System Płace VULCAN zapewnia funkcje ułatwiające naliczanie płac wszystkim pracownikom jednostki oświatowej. Uwzględnia przy tym specyficzne zasady naliczania wynagrodzeń dla nauczycieli. Bierze też pod uwagę obowiązujące przepisy prawne (m.in.: naliczanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, ustalanie zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych). System gwarantuje również obsługę i automatyczną kontrolę formalnej poprawności dokumentacji kadrowej w oświacie.

Dzięki aplikacji Pracownik VULCAN, zawartej w systemie, która automatycznie i na bieżąco pobiera niezbędne dane z Płac VULCAN, pracownicy szkoły mają stały dostęp online do umów, formularzy PIT-11, e-pasków płacowych czy stanie urlopów.

Dodatkową funkcjonalnością jest Obieg listy płac VULCAN, który dzięki podpisom kwalifikowanym, usprawnia akceptację listy przez dyrektora lub wyznaczonych pracowników i realnie oszczędza czas. Wykorzystanie podpisu kwalifikowanego gwarantuje zgodność z prawem i bezpieczeństwo!

Dane, które wprowadzasz do programu Płace VULCAN, są jednocześnie podstawą dla systemu Jednorazowy dodatek uzupełniający. Ta aplikacja ułatwia wyliczenie wysokości dodatku uzupełniającego zgodnie z art.30a Karty Nauczyciela.

 

Co jeszcze zyskujesz?

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych

  • Pobieraj istniejące dane o pracownikach, ich umowach, składnikach wynagrodzeń oraz potrąceniach z Płac VULCAN.
  • Nadawaj uprawnienia do obsługi ZFŚS, blokując dostęp do pozostałej części Płac VULCAN.

Kokpit zarządczy i alerty płacowe

  • Kokpit porządkuje zadania do wykonania na jednym ekranie.
  • Alerty nie pozwolą Ci zapomnieć o najpilniejszych rzeczach do wykonania.
  • Zdecyduj, jakie alerty otrzymasz.

System Płace VULCAN umożliwia Ci również eksport:

  • comiesięcznych dokumentów rozliczeniowych do ZUS za pomocą systemu „Płatnik”;
  • wypłat i potrąceń w układzie klasyfikacji budżetowej do systemu Finanse VULCAN;
  • przelewów do bankowości elektronicznej;
  • danych do Systemu Informacji Oświatowej.
place-co-wyroznia-ikona-3.png
okresowy-przeglad-merytoryczny-place-finanse.jpg

Okresowy przegląd merytoryczny NOWOŚĆ

Raport dla użytkowników aplikacji w wersji premium

Użytkownicy aplikacji Płac VULCAN w wersji premium mogą skorzystać z okresowego przeglądu merytorycznego zakończonego szczegółowym raportem.

Raport dla użytkowników programu Płace VULCAN to:

  • 47 różnych parametrów sprawdzanych podczas tworzenia raportu;
  • 7 obszarów podlegających sprawdzeniu: absencje, ZUS, Podatek, ZFŚS, składniki, potrącenia, listy płac;
  • sprawdzenie wyliczonych wartości wynagrodzenia, zminimalizowanie ryzyka błędów przy wypłatach, rozliczeniach, raportach ZUS, US, GUS;
  • wsparcie w procesie kontroli zarządczej;
  • minimalizacja ryzyka wystąpienia błędów w raportach pokontrolnych;
  • zwiększenie efektywności i wygody pracy;
  • wskazywanie miejsc do poprawy wraz z informacją, na czym polegają nieścisłości.

Przegląd pozwoli upewnić się, że działania realizowane w systemach są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. Ponadto raport pełni rolę kluczowej dokumentacji dla dyrektora placówki, wspierając zarządzanie oraz optymalizując efektywność procesów.

Dowiedz się, jak skorzystać z usługi

Strefa produktów VULCAN z forum wymiany doświadczeń i komunikacji

Strefa produktów VULCAN to miejsce rozwoju. Korzystaj z merytorycznych dyskusji z innymi, realnymi użytkownikami programów oraz ekspertami VULCAN. Wymieniaj doświadczenia z największą w Polsce społecznością kadry zarządzającej i administracyjnej szkół. Miej wszystkie informacje i materiały dotyczące poszczególnych systemów w jednym łatwo dostępnym miejscu. W ramach platformy Strefa produktów VULCAN uzyskasz też dostęp do:

  • szkoleń ze zmian w aplikacjach VULCAN,
  • szkoleń ze zmian prawnych,
  • szkoleń z cyklicznych procesów obsługiwanych przez aplikacje VULCAN,
  • cyklicznych spotkań online z ekspertami VULCAN.

Sprawdź, jak dołączyć do Strefy produktów VULCAN >

strefa-produktow-grafika-www.jpg

Szkolenia, wymiana doświadczeń

Rozwijaj kompetencje własne i pracowników

Szkolenia z cyklicznych procesów obsługiwanych przez aplikacje VULCAN*

  • Zapewniamy możliwość uczestnictwa w cyklicznych szkoleniach przed ważnymi punktami w procesach obsługiwanych przez aplikacje (np. przygotowanie PIT-ów w Płacach).
  • Pokazujemy, jak w 100% wykorzystywać możliwości aplikacji Płace VULCAN.
  • Pomagamy efektywniej wykonywać codzienne zadania w aplikacjach.
  • Wygodna forma online.

* Dostępne po zalogowaniu do platformy Strefa produktów VULCAN.

dziennik-vulcan-zdj-4.jpg

Szkolenia ze zmian w aplikacjach VULCAN*

  • Bądź na bieżąco z tym, co oferują aplikacje VULCAN, sprawdź, co zaktualizowaliśmy i jak nowe funkcje usprawnią pracę w Twojej szkole.
  • W pełni korzystaj z możliwości aplikacji.
  • Wybierz wygodną formę online.

* Dostępne po zalogowaniu do platformy Strefa produktów VULCAN.

Szkolenia ze zmian prawnych*

  • Uaktualniaj wiedzę pracowników szkoły w zakresie zmian prawnych pojawiających się w najważniejszych obszarach oświaty.
  • Ułatwiaj pracownikom prawidłowe działanie w ich zakresie odpowiedzialności.
  • Wybierz wygodną formę online.

Konsultacje i doradztwo

Cykliczne spotkania online z ekspertami VULCAN*

  • Sprawne rozwiązywanie bieżących problemów z kategorii: Płace VULCAN.
  • Możliwość konsultacji z ekspertami VULCAN.
  • Ułatwienie i uspokojenie codziennej pracy.
  • Możliwość wymiany dobrych praktyk.

* Dostępne po zalogowaniu do platformy Strefa produktów VULCAN.

zpv1-5.png

Wsparcie

Korzystaj ze wsparcia VULCAN tak, jak Ci wygodnie:

  • poprzez infolinię,
  • za pomocą e-maila,
  • zamawiając kontakt zwrotny,
  • dzwoniąc pod specjalny numer telefonu do wsparcia technicznego.

nowa-oferta-pod-szkolenia.jpg [97.78 KB]

Dopasuj Płace VULCAN do indywidualnych potrzeb szkoły, wybierając jedną z trzech dostępnych wersji: start, standard lub premium.

Płace VULCAN start standard premium
Oprogramowanie: zarządzanie, administracja
Płace VULCAN: m.in. listy płac, PIT-y, raporty o stanie zatrudnienia i wynagrodzeniach ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB] ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB] ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB]
Płace VULCAN: obsługa ZFŚS, obieg listy płac, planowanie i realizacja czasu pracy z poziomu sekretariatu NOWOŚĆ   ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB] ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB]
Płace VULCAN: elektroniczny dostęp dla pracowników do informacji o wynagrodzeniach NOWOŚĆ   ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB] ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB]
Pracownik VULCAN: e-dostęp do PIT-ów i informacji o wynagrodzeniu, obieg wniosków urlopowych, formularze, zaświadczenia i roczna informacja dla osoby ubezpieczonej NOWOŚĆ     ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB]
Płace VULCAN: kokpit zarządczy i alerty płacowe NOWOŚĆ     ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB]
Szkolenia i rozwój kompetencji
Szkolenia ze zmian w aplikacjach VULCAN NOWOŚĆ ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB] ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB] ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB]
Szkolenia z cyklicznych procesów obsługiwanych przez aplikacje VULCAN NOWOŚĆ   ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB] ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB]
Szkolenia ze zmian prawnych w formie online NOWOŚĆ   ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB] ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB]
Cykliczne spotkania online z ekspertami VULCANA NOWOŚĆ     ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB]
Wsparcie i usługi
Strefa produktów z forum wymiany doświadczeń i komunikacji NOWOŚĆ ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB] ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB] ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB]
Podstawowe wsparcie w obsłudze programów VULCAN - baza wiedzy, infolinia, e-mail, chat ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB] ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB] ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB]
Zamówienie kontaktu zwrotnego Centrum Obsługi Klienta VULCAN NOWOŚĆ   ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB] ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB]
Dedykowana linia telefoniczna do wsparcia technicznego VULCAN NOWOŚĆ     ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB]
Okresowy przegląd merytoryczny zakończony raportem dla użytkowników aplikacji Płace VULCAN NOWOŚĆ     ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB]

Jakie dokładnie funkcje oferuje system?

    • pobieranie danych osobowych oraz danych dotyczące umów pracowniczych i cywilnoprawnych z systemu obsługującego kadry pracującego na wspólnej bazie danych;
    • sporządzanie i drukowanie list wypłat, comiesięcznych oraz sporadycznych, np. wypłata nagród, składników socjalnych;
    • przypisywanie kilku rozdziałów klasyfikacji budżetowej do jednej umowy pracownika (w sytuacji, kiedy pracownik realizuje etat w więcej niż jednym rozdziale);
    • na listach wypłat są wykazywane należne składniki wynagrodzenia lub świadczenia oraz naliczonych od nich składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne, a także zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych;
    • rejestrowanie i rozliczanie na liście płac potrąceń własnych pracownika, np. składka na Zw. Zaw., spłata pożyczki z KZP;
    • dokonywanie wyrównania wypłacanego wynagrodzenia za dowolne miesiące;
    • automatyczne wyliczanie godzin nadliczbowych pracowników niepedagogicznych;
    • rozliczać nieobecności dla umów o pracę i umów cywilnoprawnych;
    • eksportowanie:
      • comiesięcznych dokumentów rozliczeniowych do ZUS za pomocą systemu „Płatnik”,
      • wypłat i potrąceń w układzie klasyfikacji budżetowej do systemu księgowego,
      • przelewów do bankowości elektronicznej,
      • danych do Systemu Informacji Oświatowej;
    • tworzenie, na podstawie danych zgromadzonych w systemie, raportów i zestawień dla potrzeb analiz i sprawozdawczości z wybranej lub wielu jednostek;
    • dostarczanie danych niezbędnych do wypełniania sprawozdań GUS w zakresie danych o zatrudnieniu i czasie pracy;
    • dostarczanie danych do sporządzania przelewów oraz formularzy PIT (PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR);
    • wygenerowanie formularzy IFT-1 i IFT-1R;
    • wysyłkę danych do systemu e-Deklaracje;
    • importowanie elektronicznych zwolnień lekarskich (e-ZLA) z portalu ZUS;
    • obsłużenie procesu Pracowniczych Planów Kapitałowych;
    • przygotowanie danych do naliczeń jednorazowego dodatku uzupełniającego;
    • import godzin ponadwymiarowych z dziennika elektronicznego VULCAN i pliku XLS;
    • eksport przelewów do systemów bankowych;
    • wymianę e-Deklaracji;
    • eksport danych do Płatnika, GUS, SIO;
    • rejestr zmian;
    • podpisywanie list płac z użyciem podpisu kwalifikowanego;
    • wskazanie osób, które składają podpis pod listami w poszczególnych jednostkach;
    • zdefiniowanie kolejności osób podpisujących listę płac;
    • otrzymywanie powiadomień mailowych o oczekujących na podpisanie list płac;
    • zdefiniowanie osób zastępujących w podpisywaniu listy;
    • możliwość uzupełnienia planowanych i wykonanych grafików oraz uzupełnienia składników godzinowych przez wyznaczoną osobę, bez udzielania jej dostępu do pozostałych części systemu;
    • wprowadzanie pożyczek na ZFŚS z możliwością jej indywidualnego sparametryzowania (w tym wskazania: oprocentowania, odsetek, liczby rat, wskazania miesiąca pierwszej wpłaty);
    • generowanie harmonogramu rat pożyczki według jej parametrów;
    • powiązanie rat pożyczek wynikających z harmonogramu z potrąceniami i automatyczne ich potrącanie na listach płac;
    • naliczanie odsetek według ich konfiguracji w obrębie jednostki;
    • przepisanie spłat pożyczki do innej umowy pracownika i kontynuowanie jej spłacania na wypadek zmiany umowy przez pracownika;
    • możliwość spłacania rat pożyczek z więcej niż jednej umowy;
    • ewidencjonowanie spłat własnych pracownika, niepotrącanych bezpośrednio z list płac;
    • możliwość przydzielania pracownikom składników socjalnych i wypłaty ich w listach płac;
    • możliwość zablokowania dalszych potraceń z list wypłat po wcześniejszym spłaceniu/umorzeniu pożyczki;
    • weryfikację stanu finansowego ZFŚŚ (dochodów i wydatków) w danej jednostce;
    • przygotowanie odpisu na ZFŚS;
    • przygotowanie zestawień pomocniczych, takich jak: zestawienie spłat pożyczek, stan spłat w miesiącu, stan spłat na dzień, odsetek od pożyczek;
    • konfigurację powiadomień dla wybranych zadań;
    • konfigurację ekranu startowego z widokiem na przede wszystkim operacje bieżące;
    • podgląd dla pracownika (po zalogowaniu) do kluczowych dla jego stosunku pracy informacji, w tym m.in.:
      • dane teleadresowe,
      • urlopy (przysługujący, planowany, wykorzystany) – przy jednoczesnym korzystaniu z systemu kadrowego (Kadry VULCAN),
      • badania i szkolenia obowiązkowe do wykonania oraz wykonane – przy jednoczesnym korzystaniu z systemu kadrowego (Kadry VULCAN),
      • wynagrodzenie w formie pasków płacowych;
    • pobranie przez pracownika:
      • rocznej informacji dla osoby ubezpieczonej,
      • deklaracji podatkowej PIT-11,
      • ERP-7;
    • wypełnienie oraz wydrukowanie zestandaryzowanych formularzy niezbędnych do zatrudniania i bieżącej obsługi zatrudnienia bezpośrednio w wydzielonej i dostępnej dla pracowników części;
    • możliwość przekazania formularzy przez pracownika do działu kadr – przy jednoczesnym korzystaniu z systemu kadrowego (Kadry VULCAN);
    • przepływ wniosków urlopowych:
      • składanie wniosków urlopowych przez pracownika i przekazanie ich do akceptacji przełożonego,
      • akceptowanie lub odrzucanie wniosków urlopowych podwładnego przez przełożonego,
      • przekazanie zaakceptowanego przez przełożonego wniosku do specjalisty ds. płac/kadr;
    • przepływ planów urlopowych:
      • składanie planów urlopowych przez pracownika i przekazanie ich do akceptacji przełożonego,
      • akceptowanie lub odrzucanie planów urlopowych podwładnego przez przełożonego,
      • przekazanie zaakceptowanego przez przełożonego wniosku do specjalisty ds. kadr – przy jednoczesnym korzystaniu z systemu kadrowego (Kadry VULCAN);
    • przepływ wniosków o wykonywanie pracy zdalnie:
      • składanie wniosków przez pracownika i przekazanie ich do akceptacji przełożonego,
      • akceptowanie lub odrzucanie wniosków podwładnego przez przełożonego,
      • przekazanie zaakceptowanego przez przełożonego wniosku do specjalisty ds. płac/kadr;
    • informacja o wydanej odzieży roboczej wraz z planowanym terminem wymiany – przy jednoczesnym korzystaniu z systemu kadrowego (Kadry VULCAN).

     

Współpraca Płac VULCAN w ramach Zintegrowanego systemu VULCAN

  • Współpraca w ramach Zintegrowanego systemu VULCAN Płace VULCAN
    Kadry VULCAN ⟷  Dane osobowe, dane dotyczące umów pracowników, umów cywilnoprawnych, emerytów
    Finanse VULCAN ⟵  Listy wypłat i potrąceń w układzie klasyfikacji budżetowej
    Pracownik VULCAN ⟵  Dane osobowe, dane dotyczące umów, paski, PIT-11, ERP-7
    ⟷  Urlopy (plany, wnioski)
    Obieg listy płac VULCAN ⟷  Listy płac do podpisu
    Artykuł 30 ⟵  Dane do naliczeń jednorazowego dodatku uzupełniającego
    ⟶  Kwoty dodatków uzupełniających
    e-KZP Casco ⟷  Dane o potrąceniach
    Nadzór płacowy VULCAN ⟵  Statystyczne dane o wynagrodzeniach i zatrudnianiu
    Dziennik VULCAN ⟶  Godziny ponadwymiarowe
    Współpraca z systemami zewnętrznymi
    ZUS/Płatnik ⟵  Dokumenty rozliczeniowe (zgłoszenia, raporty)
    ⟶  e-Zwolnienia
    GUS ⟵  Sprawozdania
    SIO ⟵  Dane osobowe do sprawozdania
    Bank ⟵  Przelewy
    e-Deklaracje ⟵  Formularze
    PPK ⟵  Rejestracja, deklaracje, dokumenty rozliczeniowe zakończenie zatrudnienia

Wymagania techniczne

Wymagania sprzętowe

Minimalne

  • procesor: Intel Core i3
  • pamięć operacyjna RAM: 2 GB
  • rozdzielczość monitora: HD
  • łącze internetowe: 2.0 Mb/s

Zalecane

  • procesor: Intel Core i5
  • pamięć operacyjna RAM:4GB
  • rozdzielczość monitora: Full HD
  • łącze internetowe: 2.0 Mb/s

Wymagania programowe

Minimalne

  • system operacyjny: Windows 10/64 bit
  • przeglądarka: najnowsza wersja: Google Chrome, FireFox, Edge, Opera

Zalecane

  • system operacyjny: Windows 10/64 bit
  • przeglądarka: Google Chrome, najnowsza wersja

Masz pytania? Chcesz zamówić program?

Aby dowiedzieć się więcej o programie lub złożyć zamówienie prosimy o kontakt z Centrum Obsługi Klienta VULCAN lub o wypełnienie formularza.

Wypełnij formularz

 

Ta strona używa plików cookie zgodnie z opisaną polityką wykorzystywania plików cookie. Korzystanie z naszych serwisów bez zmiany ustawień przeglądarki oznacza, że wyrażasz zgodę na wykorzystywanie plików cookie.