t: 71 757 29 29
Włącz tryb kontrastowy
slajder-place-jst-cuw-1.jpg

Płace VULCAN

Kompleksowa obsługa procesów płacowych w jednostce

Zainspirowane biznesem, zaprojektowane dla oświaty

slajder-place-jst-cuw-2.jpg

Pracownik VULCAN

Pełna integracja z Płacami VULCAN i wygodny dostęp do informacji płacowo-kadrowych

zintegrowany-system-slajder.jpg

Wiele funkcji i nowoczesnych możliwości

Płace VULCAN są częścią chmurowego Zintegrowanego systemu VULCAN. Poznaj jego możliwości i przekonaj się jak ułatwia on codzienną pracę całej jednostki!

Dowiedz się więcej

Płace VULCAN - szybka i bezbłędna obsługa wynagrodzeń w oświacie

place-1-2025.jpg

Program Płace VULCAN stworzyliśmy specjalnie z myślą o pełnej obsłudze procesów płacowych w centrach usług wspólnych oraz samorządach.

Jest to przede wszystkim system skupiony na oświacie, który od początku został zaprojektowany tak, aby jak najłatwiej rozliczać wynagrodzenia nauczycieli i pracowników administracyjnych. Aplikacje te powstały w oparciu o ogromne doświadczenie.

Płace VULCAN dostępne są w trzech wersjach: start, standard, premium.

Zakres wersji
place-2-2025.jpg

Co zyskujesz z Płacami VULCAN?

Przede wszystkim zgodność systemu z obowiązującym prawem, automatyczne aktualizacje programu i kopie zapasowe, gwarancje bezpieczeństwa danych i realną oszczędność czasu, ponieważ systemy zaprojektowaliśmy tak, aby korzystały z tej samej bazy danych. Nie musisz powielać informacji, które wprowadzasz do systemu kadrowego w systemie płacowym i odwrotnie. Szybko dopasowujemy programy do zmian prawnych, w tym Polski Ład 1.0 i 2.0, zmiany w KN, PPK.

Zobacz, jak Płace VULCAN współpracują z innymi aplikacjami

Już od wersji standard!

kadry-3-2025.jpg

 

Pracownik VULCAN

Pracownik VULCAN umożliwia automatyczne pobieranie niezbędnych danych z Płac VULCAN, co usprawnia pracę działu płac. System zapewnia dostęp do aktualnych informacji o warunkach umów pracowniczych oraz bieżących danych identyfikacyjnych i kontaktowych. Umożliwia także szybkie przekazywanie pracownikom informacji płacowo-kadrowych, takich jak umowy, paski płacowe czy stan urlopów.

place-3-2025.jpg

Obieg listy płac

Dodatkową funkcjonalnością w wersji standard jest Obieg listy płac VULCAN, który dzięki podpisom kwalifikowanym, usprawnia akceptację listy przez kierownika lub wyznaczonych pracowników i realnie oszczędza czas. Wykorzystanie podpisu kwalifikowanego gwarantuje zgodność z prawem i bezpieczeństwo!

Kokpit zarządczy i alerty płacowe

Kokpit zarządczy i alerty płacowe ułatwiają codzienną pracę – kokpit porządkuje zadania do wykonania na jednym ekranie, a alerty przypominają o najpilniejszych sprawach. Użytkownik sam decyduje, jakie alerty chce otrzymywać.

Co jeszcze zyskujesz?

Archiwizacja list płac*

  • Możliwość archiwizacji list płac pracowników w wybranym zakresie czasu (do 12 miesięcy) do plików PDF i pobrania tych plików.
  • Automatyczne sprawdzanie w systemie, czy wszystkie listy płac zostały podpisane.

* dostępna od wersji standard

Statusy list płac*

  • Możliwość sprawdzenia statusu listy płac przekazanej do programu Finanse VULCAN z poziomu Płac VULCAN: status niebieski – nie przesłana, status żółty – wysłana, lecz niezaksięgowana, status zielony – wysłana i zaksięgowana.
  • Integralność pomiędzy systemem płacowym oraz finansowym.

* dostępna w wersji premium

Obsługa obowiązków społecznych i obywatelskich - radni, sołtysi, obsługa wyborów

  • Możliwość samodzielnego zdefiniowania składników, które będą wypłacane (dieta, zwrot kosztów podróży, prowizja).
  • Możliwość określenia czy wypłacany składnik stanowi podstawę opodatkowania oraz przypisania odpowiednego paragrafu.
  • Możliwość wypełnienia PIT-R dla osób pełniących obowiązki społeczne i obywatelskie oraz PIT-11 w przypadku opodatkowanych wypłat.

* dostępna w wersji premium

Szkolenia i rozwój kompetencji

nowa-oferta-jst-cuw-strefa-produktow.jpg

 

Dołącz do merytorycznych dyskusji z innymi użytkownikami i ekspertami VULCAN, dziel się doświadczeniami oraz korzystaj z pełnego dostępu do informacji i materiałów oraz szkoleń – wszystko w jednym miejscu, dostępnym po zalogowaniu do Strefy produktów VULCAN.

 

Sprawdź, jak dołączyć do Strefy produktów VULCAN

Sprawdź

Szkolenia ze zmian w aplikacji

Szkolenia dotyczące istotnych zmian w aplikacjach, pomagające wykorzystać w pełni nowe funkcje – dostępne w formie online z możliwością odtworzenia w dowolnym czasie.

Szkolenia online z najnowszych zmian prawnych

Możliwość podnoszenia wiedzy pracowników w zakresie zmian prawnych w wygodnej formie online – zawsze aktualne informacje dotyczące zmian w przepisach prawa, ułatwienie pracownikom prawidłowego działania w zakresie ich odpowiedzialności.

Szkolenia online z cyklicznych procesów obsługiwanych przez aplikacje VULCAN

Wygodne szkolenia online przed ważnymi, stałymi punktami w kalendarzu zadań JST/CUW (np. zamykanie roku, bilans).

Spotkania z ekspertem VULCAN

Comiesięczne spotkania online z ekspertami VULCAN, ułatwiające rozwiązywanie bieżących trudności pojawiających się w trakcie
pracy z aplikacjami oraz możliwość zadania pytań bezpośrednio naszym ekspertom.

Szkolenia e-learningowe

Uzupełnienie indywidualnego wdrożenia aplikacji, pozwalające usystematyzować wiedzę i przejść od nauki do działania.

Wsparcie

Forum wymiany doświadczeń i komunikacji

Miejsce merytorycznych rozmów z innymi użytkownikami aplikacji oraz ekspertami VULCAN.

Doradca. Kadry, finanse, zarządzanie oświatą – wydawnictwo online

Miesięcznik branżowy skierowany do księgowych, specjalistów ds. płac, pracowników HR oraz dyrektorów, zawierający artykuły autorstwa wybitnych ekspertów, odpowiedzi na pytania czytelników oraz dawkę merytorycznej wiedzy.

Skorzystaj z wybranej formy wsparcia

Uzyskaj pomoc w obsłudze programów korzystając z Bazy wiedzy, infolinii, maila, czatu lub zamów kontakt zwrotny Centrum
Obsługi Klienta VULCAN.

warto-wybrac-premium.jpg [70.46 KB]

Wybierz wersję premium i ciesz się nieograniczonym wsparciem technicznym

W wersji premium zyskujesz dostęp do dedykowanej linii telefonicznej do wsparcia technicznego VULCAN.

 

Płace VULCAN start standard premium
Oprogramowanie: zarządzanie, administracja
Płace VULCAN: m.in. listy płac, PIT-y, raporty o stanie zatrudnienia i wynagrodzeniach ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB] ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB] ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB]
Archiwizacja list płac NOWA FUNKCJONALNOŚĆ   ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB] ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB]
Płace VULCAN: kokpit zarządczy i alerty płacowe NOWOŚĆ   ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB] ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB]
Płace VULCAN: Obieg listy płac VULCAN NOWOŚĆ   ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB] ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB]
Planowanie i realizacja czasu pracy z poziomu obsługiwanej jednostki NOWOŚĆ   ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB] ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB]
Pracownik VULCAN: e-dostęp do PIT-ów i informacji o wynagrodzeniu, obieg wniosków urlopowych, formularze, zaświadczenia i roczna informacja dla osoby ubezpieczonej NOWOŚĆ   ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB] ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB]
Status listy płac NOWA FUNKCJONALNOŚĆ     ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB]
Płace VULCAN: obsługa ZFŚS NOWOŚĆ     ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB]
Obsługa obowiązków społecznych i obywatelskich (radni, sołtysi, obsługa wyborów) NOWOŚĆ     ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB]
Szkolenia i rozwój kompetencji – online*
Szkolenia ze zmian w aplikacji VULCAN NOWOŚĆ ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB] ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB] ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB]
Szkolenia z cyklicznych procesów obsługiwanych przez aplikacje VULCAN NOWOŚĆ   ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB] ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB]
Szkolenia ze zmian prawnych NOWOŚĆ   ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB] ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB]
Spotkania z ekspertem VULCAN – wsparcie trenera w obsłudze procesów w aplikacji Płace VULCAN NOWOŚĆ     ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB]
Szkolenia e-learningowe – dodatkowe wsparcie w trakcie i po wdrożeniu aplikacji NOWOŚĆ     ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB]
Wsparcie
Forum wymiany doświadczeń i komunikacji* NOWOŚĆ ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB] ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB] ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB]
Podstawowe wsparcie w obsłudze programów VULCAN - baza wiedzy, infolinia, e-mail, chat ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB] ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB] ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB]
Zamówienie kontaktu zwrotnego Centrum Obsługi Klienta VULCAN NOWOŚĆ   ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB] ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB]
Doradca. Kadry, finanse, zarządzanie oświatą – dostęp do prenumeraty NOWOŚĆ     ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB]
Dedykowana linia telefoniczna do wsparcia technicznego VULCAN NOWOŚĆ     ckv-tabela-kropka.jpg [1.69 KB]

* - dostępne po zalogowaniu do platformy Strefa produktów VULCAN
NOWOŚĆ - elementy do tej pory niedostępne w cenie oprogramowania
NOWA FUNKCJONALNOŚĆ - nowość w programie, do tej pory niedostępna w ofercie

Jakie dokładnie funkcje oferuje system?

    • pobieranie danych osobowych oraz danych dotyczące umów pracowniczych i cywilnoprawnych z systemu obsługującego kadry pracującego na wspólnej bazie danych;
    • sporządzanie i drukowanie list wypłat, comiesięcznych oraz sporadycznych, np. wypłata nagród, składników socjalnych;
    • przypisywanie kilku rozdziałów klasyfikacji budżetowej do jednej umowy pracownika (w sytuacji, kiedy pracownik realizuje etat w więcej niż jednym rozdziale);
    • na listach wypłat są wykazywane należne składniki wynagrodzenia lub świadczenia oraz naliczonych od nich składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne, a także zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych;
    • rejestrowanie i rozliczanie na liście płac potrąceń własnych pracownika, np. składka na Zw. Zaw., spłata pożyczki z KZP;
    • dokonywanie wyrównania wypłacanego wynagrodzenia za dowolne miesiące;
    • automatyczne wyliczanie godzin nadliczbowych pracowników niepedagogicznych;
    • rozliczanie nieobecności dla umów o pracę i umów cywilnoprawnych;
    • eksportowanie:
      • comiesięcznych dokumentów rozliczeniowych do ZUS za pomocą systemu „Płatnik”,
      • wypłat i potrąceń w układzie klasyfikacji budżetowej do systemu księgowego,
      • przelewów do bankowości elektronicznej,
      • danych do Systemu Informacji Oświatowej;
    • tworzenie, na podstawie danych zgromadzonych w systemie, raportów i zestawień dla potrzeb analiz i sprawozdawczości z wybranej lub wielu jednostek;
    • dostarczanie danych niezbędnych do wypełniania sprawozdań GUS w zakresie danych o zatrudnieniu i czasie pracy;
    • dostarczanie danych do sporządzania przelewów oraz formularzy PIT (PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR);
    • wygenerowanie formularzy IFT-1 i IFT-1R;
    • wysyłkę danych do systemu e-Deklaracje;
    • importowanie elektronicznych zwolnień lekarskich (e-ZLA) z portalu ZUS;
    • obsłużenie procesu Pracowniczych Planów Kapitałowych;
    • przygotowanie danych do naliczeń jednorazowego dodatku uzupełniającego;
    • import godzin ponadwymiarowych z dziennika elektronicznego VULCAN i pliku XLS;
    • eksport przelewów do systemów bankowych;
    • wymianę e-Deklaracji;
    • eksport danych do Płatnika, GUS, SIO;
    • rejestr zmian;
    • możliwość archiwizacji list płac za wybrany okres w postaci pdf;
    • konfigurację powiadomień dla wybranych zadań;
    • konfigurację ekranu startowego z widokiem na przede wszystkim operacje bieżące;
    • podpisywanie list płac z użyciem podpisu kwalifikowanego;
    • wskazanie osób, które składają podpis pod listami w poszczególnych jednostkach;
    • zdefiniowanie kolejności osób podpisujących listę płac;
    • otrzymywanie powiadomień mailowych o oczekujących na podpisanie list płac;
    • zdefiniowanie osób zastępujących w podpisywaniu listy;
    • możliwość uzupełnienia planowanych i wykonanych grafików oraz uzupełnienia składników godzinowych przez wyznaczoną osobę, bez udzielania jej dostępu do pozostałych części systemu;
    • podgląd dla pracownika (po zalogowaniu) do kluczowych dla jego stosunku pracy informacji, w tym m.in.:
      • dane teleadresowe,
      • urlopy (przysługujący, planowany, wykorzystany) – przy jednoczesnym korzystaniu z systemu kadrowego (Kadry VULCAN),
      • badania i szkolenia obowiązkowe do wykonania oraz wykonane – przy jednoczesnym korzystaniu z systemu kadrowego (Kadry VULCAN),
      • wynagrodzenie w formie pasków płacowych;
    • pobranie przez pracownika:
      • rocznej informacji dla osoby ubezpieczonej,
      • deklaracji podatkowej PIT-11,
      • ERP-7;
    • wypełnienie oraz wydrukowanie zestandaryzowanych formularzy niezbędnych do zatrudniania i bieżącej obsługi zatrudnienia bezpośrednio w wydzielonej i dostępnej dla pracowników części;
    • możliwość przekazania formularzy przez pracownika do działu kadr – przy jednoczesnym korzystaniu z systemu kadrowego (Kadry VULCAN);
    • przepływ wniosków urlopowych:
      • składanie wniosków urlopowych przez pracownika i przekazanie ich do akceptacji przełożonego,
      • akceptowanie lub odrzucanie wniosków urlopowych podwładnego przez przełożonego,
      • przekazanie zaakceptowanego przez przełożonego wniosku do specjalisty ds. płac/kadr;
    • przepływ planów urlopowych:
      • składanie planów urlopowych przez pracownika i przekazanie ich do akceptacji przełożonego,
      • akceptowanie lub odrzucanie planów urlopowych podwładnego przez przełożonego,
      • przekazanie zaakceptowanego przez przełożonego wniosku do specjalisty ds. kadr – przy jednoczesnym korzystaniu z systemu kadrowego (Kadry VULCAN);
    • przepływ wniosków o wykonywanie pracy zdalnie:
      • składanie wniosków przez pracownika i przekazanie ich do akceptacji przełożonego,
      • akceptowanie lub odrzucanie wniosków podwładnego przez przełożonego,
      • przekazanie zaakceptowanego przez przełożonego wniosku do specjalisty ds. płac/kadr;
    • informacja o wydanej odzieży roboczej wraz z planowanym terminem wymiany – przy jednoczesnym korzystaniu z systemu kadrowego (Kadry VULCAN);
    • możliwość wyświetlenia ze strony systemu statusu listy płac wysłanej do systemu finansowego (przy współpracy z systemem Finanse VULCAN). W przypadku gdy lista została zaksięgowana niemożliwe jest jej odtwierdzenie. Możliwe jest odtwierdzenie tylko ostatnio zatwierdzonej, lecz jeszcze niezaksięgowanej listy płac;
    • wprowadzanie pożyczek na ZFŚS z możliwością jej indywidualnego sparametryzowania (w tym wskazania: oprocentowania, odsetek, liczby rat, wskazania miesiąca pierwszej wpłaty);
    • generowanie harmonogramu rat pożyczki według jej parametrów;
    • powiązanie rat pożyczek wynikających z harmonogramu z potrąceniami i automatyczne ich potrącanie na listach płac;
    • naliczanie odsetek według ich konfiguracji w obrębie jednostki;
    • przepisanie spłat pożyczki do innej umowy pracownika i kontynuowanie jej spłacania na wypadek zmiany umowy przez pracownika;
    • możliwość spłacania rat pożyczek z więcej niż jednej umowy;
    • ewidencjonowanie spłat własnych pracownika, niepotrącanych bezpośrednio z list płac;
    • możliwość przydzielania pracownikom składników socjalnych i wypłaty ich w listach płac;
    • możliwość zablokowania dalszych potraceń z list wypłat po wcześniejszym spłaceniu/umorzeniu pożyczki;
    • weryfikację stanu finansowego ZFŚŚ (dochodów i wydatków) w danej jednostce;
    • przygotowanie odpisu na ZFŚS;
    • przygotowanie zestawień pomocniczych, takich jak: zestawienie spłat pożyczek, stan spłat w miesiącu, stan spłat na dzień, odsetek od pożyczek;
    • możliwość prowadzenia ewidencji umów obowiązków społecznych i obywatelskich (np. radnych, sołtysów, osób pracujących przy obsłudze wyborów, członków komisji wyborczych);
    • możliwość zdefiniowania wypłat takich jak dieta, ryczałt, zwrot kosztów podróży, prowizja/inkaso.

Współpraca Płac VULCAN w ramach Zintegrowanego systemu VULCAN

  • Współpraca w ramach Zintegrowanego systemu VULCAN Płace VULCAN
    Kadry VULCAN ⟷  Dane osobowe, dane dotyczące umów pracowników, umów cywilnoprawnych, emerytów
    Finanse VULCAN ⟵  Listy wypłat i potrąceń w układzie klasyfikacji budżetowej
    Pracownik VULCAN ⟵  Dane osobowe, dane dotyczące umów, paski, PIT-11, ERP-7
    ⟷  Urlopy (plany, wnioski)
    Obieg listy płac VULCAN ⟷  Listy płac do podpisu
    Artykuł 30 ⟵  Dane do naliczeń jednorazowego dodatku uzupełniającego
    ⟶  Kwoty dodatków uzupełniających
    e-KZP Casco ⟷  Dane o potrąceniach
    Nadzór płacowy VULCAN ⟵  Statystyczne dane o wynagrodzeniach i zatrudnianiu
    Dziennik VULCAN ⟶  Godziny ponadwymiarowe
    Współpraca z systemami zewnętrznymi
    ZUS/Płatnik ⟵  Dokumenty rozliczeniowe (zgłoszenia, raporty)
    ⟶  e-Zwolnienia
    GUS ⟵  Sprawozdania
    SIO ⟵  Dane osobowe do sprawozdania
    Bank ⟵  Przelewy
    e-Deklaracje ⟵  Formularze
    PPK ⟵  Rejestracja, deklaracje, dokumenty rozliczeniowe zakończenie zatrudnienia

Wymagania techniczne

Wymagania sprzętowe

Minimalne

  • procesor: Intel Core i3
  • pamięć operacyjna RAM: 2 GB
  • rozdzielczość monitora: HD
  • łącze internetowe: 2.0 Mb/s

Zalecane

  • procesor: Intel Core i5
  • pamięć operacyjna RAM:4GB
  • rozdzielczość monitora: Full HD
  • łącze internetowe: 2.0 Mb/s

Wymagania programowe

Minimalne

  • system operacyjny: Windows 10/64 bit
  • przeglądarka: najnowsza wersja: Google Chrome, FireFox, Edge, Opera

Zalecane

  • system operacyjny: Windows 10/64 bit
  • przeglądarka: Google Chrome, najnowsza wersja

Masz pytania? Chcesz zamówić program?

Aby dowiedzieć się więcej o programie lub złożyć zamówienie prosimy o kontakt z Centrum Obsługi Klienta VULCAN lub o wypełnienie formularza.

Wypełnij formularz

 

Ta strona używa plików cookie zgodnie z opisaną polityką wykorzystywania plików cookie. Korzystanie z naszych serwisów bez zmiany ustawień przeglądarki oznacza, że wyrażasz zgodę na wykorzystywanie plików cookie.