Automatyczne raporty, ułatwienie pracy samorządu i jednostek oświatowych oraz wygodne gromadzenie i porównywanie danych z różnych źródeł.
Reaguj szybko i sprawnie!
Z pomocą programu reaguj na nieścisłości w danych, które będą podstawą do wygenerowania raportu subwencyjnego w SIO. Unikaj błędnego naliczenia części oświatowej subwencji ogólnej.
Wiele funkcji i nowoczesnych możliwości
Subwencja VULCAN jest częścią chmurowego Zintegrowanego systemu VULCAN. Poznaj jego możliwości i przekonaj się jak ułatwia on codzienną pracę całej jednostki!
Weryfikacja danych i szacowanie kwoty subwencji oświatowej
Subwencja VULCAN to program, który wspiera samorządy w weryfikacji danych subwencyjnych jednostek oświatowych pochodzących z różnych źródeł, m.in. z SIO, oraz umożliwia oszacowanie wysokości przewidywanej kwoty subwencji oświatowej.
Ułatwienie dla dyrektorów jednostek oświatowych
Dyrektorzy jednostek oświatowych, wprowadzając dane do Subwencji VULCAN, nie muszą znać rozporządzenia o podziale subwencji oświatowej ani opisu wag subwencyjnych. Podają jedynie liczby uczniów w formularzu, a program sam nadaje im odpowiednie wagi, wyliczając przeliczeniową liczbę uczniów.
Wygodne gromadzenie i porównywanie danych z różnych źródeł
Subwencja VULCAN umożliwia zebranie danych subwencyjnych, które dotyczą jednostek prowadzonych i nieprowadzonych przez dany organ prowadzący, w jednej bazie. Dane te pochodzą z różnych źródeł, a program na ich podstawie prezentuje przewidywaną kwotę subwencji. | |
Każdy samorząd może wczytać do aplikacji dane z raportu SIO, które zawierają wykaz liczb uczniów rzeczywistych w podziale na wagi i jednostki składowe. Co ważne, program umożliwia wielokrotne pobranie tych danych, dzięki czemu możliwe jest wersjonowanie zestawu informacji pochodzących z SIO i ich porównywanie. | |
Dyrektorzy wszystkich jednostek oświatowych wprowadzają do udostępnionego w programie elektronicznego formularza informacje szczegółowe dotyczące swojej placówki w zakresie potrzebnym do analiz danych. W samorządach korzystających z programu Sigma część pól formularza uzupełnianych jest automatycznie poprzez wczytanie danych z arkuszy organizacyjnych jednostek oświatowych. | |
Przewidywaną kwotę subwencji oświatowej można porównać z wysokością planowanych w budżecie wydatków na zadania oświatowe oraz z realizacją budżetu w ciągu całego roku. W tym celu samorząd może wczytać projekt planu, plan finansowy czy wydatki wykonane wykazane w sprawozdaniu Rb-28 programu Sigma. |
Łatwa kontrola poprawności danych
Subwencja VULCAN umożliwia JST łatwe wykrycie niespójności w danych poprzez:
- porównanie liczb uczniów jednostek oświatowych wykazanych w różnych źródłach danych (np. pobranych z raportu SIO i arkusza organizacyjnego),
- porównanie liczb uczniów w podziale na wagi subwencyjne pobranych z kilku wersji raportu SIO w danym miesiącu.
Dzięki temu samorząd może sprawnie zareagować na nieścisłości w danych, które będą podstawą do wygenerowania raportu subwencyjnego w SIO, i tym samym uniknąć błędnego naliczenia części oświatowej subwencji ogólnej.
Zachęcamy do obejrzenia filmu, w którym ekspert VULCAN wyjaśnia, z jakich danych warto korzystać by zweryfikować informacje wprowadzone przez jednostki oświatowe do SIO.
Automatyczne raporty
Ułatwienie pracy samorządu i jednostek oświatowych
Dzięki programowi Subwencja VULCAN samorząd automatycznie otrzymuje zestawienia odpowiadające na najważniejsze pytania:
- jaka jest liczba uczniów rzeczywistych i przeliczeniowych wykazana na podstawie danych z różnych źródeł w podziale na wagi subwencyjne;
- jaka jest przewidywana kwota subwencji z danych pochodzących z różnych źródeł;
- jaka jest różnica w liczbie uczniów rzeczywistych, przeliczeniowych i przewidywanej kwoty subwencji w poszczególnych wagach pochodzących z dwóch wersji zaimportowanych danych z SIO w danym miesiącu, np. stan wykazany na 30 września;
- jaka jest przewidywana kwota subwencji i wysokość zaplanowanych wydatków na zadania oświatowe w projekcie planu finansowego oraz planie finansowym publicznych jednostek oświatowych; możliwe jest też porównanie kwoty subwencji z wydatkami wykonanymi ponoszonymi w kolejnych miesiącach roku budżetowego.
Wszystkie zestawienia prezentowane są w wygodny dla użytkowników sposób – w programie MS Excel. Dzięki temu możliwy jest dostęp do danych źródłowych, co pozwala na dowolne przekształcanie raportów w zależności od potrzeb.
Oferujemy pomoc przy wdrożeniu systemu oraz szeroką ofertę wsparcia użytkownika systemu. To Ty decydujesz która z metod będzie dla Ciebie najlepsza:
Pozostałe formy wsparcia
- Warsztaty zamknięte dla Twojej placówki w formie online i stacjonarnej - pomożemy w rozwiązywaniu Twoich indywidualnych problemów w pracy z aplikacją.
- Bieżący dostęp do Centrum Obsługi Klienta.
- Kongresy - poznaj kalendarz kongresów.
- Konsultacje z trenerem (spotkanie z trenerem VULCAN w formie zdalnej lub stacjonarnej).
- Dostęp do opisów aktualizacji programów na stronie internetowej oraz bezpośrednio na Platformie VULCAN.
- Pokazy zmian aplikacji – zapisz się do naszego newslettera, abyśmy mogli informować Cię o nich i zapraszać na pokazy.
- Szkolenia z ekspertami VULCANA: Kompendium wiedzy prawnej, Innowacyjna szkoła, E-obywatel.
Wymagania techniczne
Wymagania sprzętowe
Minimalne
- procesor: Intel Core i3
- pamięć operacyjna RAM: 2 GB
- rozdzielczość monitora: HD
- łącze internetowe: 2.0 Mb/s
Zalecane
- procesor: Intel Core i5
- pamięć operacyjna RAM: 4 GB
- rozdzielczość monitora: Full HD
- łącze internetowe: 2.0 Mb/s
Wymagania programowe
Minimalne
- system operacyjny: Windows 10/64 bit
- przeglądarka: najnowsza wersja - Google Chrome, Firefox, Edge, Opera
- oprogramowanie dodatkowe: MS Excel 2016, MS Excel 2019
Zalecane
- system operacyjny: Windows 10/64 bit
- przeglądarka: Google Chrome, najnowsza wersja
- oprogramowanie dodatkowe: MS Excel 2016, MS Excel 2019
Masz pytania? Chcesz zamówić program?
Aby dowiedzieć się więcej o programie lub złożyć zamówienie prosimy o kontakt z Centrum Obsługi Klienta VULCAN lub o wypełnienie formularza.