Subwencja VULCAN JST \ VULCAN

Subwencja VULCAN

Automatyczne raporty, ułatwienie pracy samorządu i jednostek oświatowych oraz wygodne gromadzenie i porównywanie danych z różnych źródeł.

Reaguj szybko i sprawnie!

Z pomocą programu reaguj na nieścisłości w danych, które będą podstawą do wygenerowania raportu subwencyjnego w SIO. Unikaj błędnego naliczenia części oświatowej subwencji ogólnej.

Wiele funkcji i nowoczesnych możliwości

Subwencja VULCAN jest częścią chmurowego Zintegrowanego systemu VULCAN. Poznaj jego możliwości i przekonaj się jak ułatwia on codzienną pracę całej jednostki!

Dowiedz się więcej

Subwencja VULCAN to program, który wspiera samorządy w weryfikacji danych subwencyjnych jednostek oświatowych pochodzących z różnych źródeł, m.in. z SIO, oraz umożliwia oszacowanie wysokości przewidywanej kwoty subwencji oświatowej.

Ułatwienie dla dyrektorów jednostek oświatowych

Dyrektorzy jednostek oświatowych, wprowadzając dane do Subwencji VULCAN, nie muszą znać rozporządzenia o podziale subwencji oświatowej ani opisu wag subwencyjnych. Podają jedynie liczby uczniów w formularzu, a program sam nadaje im odpowiednie wagi, wyliczając przeliczeniową liczbę uczniów.

	Subwencja VULCAN umożliwia zebranie danych subwencyjnych, które dotyczą jednostek prowadzonych i nieprowadzonych przez dany organ prowadzący, w jednej bazie. Dane te pochodzą z różnych źródeł, a program na ich podstawie prezentuje przewidywaną kwotę subwencji.
	Każdy samorząd może wczytać do aplikacji dane z raportu SIO, które zawierają wykaz liczb uczniów rzeczywistych w podziale na wagi i jednostki składowe. Co ważne, program umożliwia wielokrotne pobranie tych danych, dzięki czemu możliwe jest wersjonowanie zestawu informacji pochodzących z SIO i ich porównywanie.
	Dyrektorzy wszystkich jednostek oświatowych wprowadzają do udostępnionego w programie elektronicznego formularza informacje szczegółowe dotyczące swojej placówki w zakresie potrzebnym do analiz danych. W samorządach korzystających z programu Sigma część pól formularza uzupełnianych jest automatycznie poprzez wczytanie danych z arkuszy organizacyjnych jednostek oświatowych.
	Przewidywaną kwotę subwencji oświatowej można porównać z wysokością planowanych w budżecie wydatków na zadania oświatowe oraz z realizacją budżetu w ciągu całego roku. W tym celu samorząd może wczytać projekt planu, plan finansowy czy wydatki wykonane wykazane w sprawozdaniu Rb-28 programu Sigma.

Subwencja VULCAN umożliwia JST łatwe wykrycie niespójności w danych poprzez:

porównanie liczb uczniów jednostek oświatowych wykazanych w różnych źródłach danych (np. pobranych z raportu SIO i arkusza organizacyjnego),
porównanie liczb uczniów w podziale na wagi subwencyjne pobranych z kilku wersji raportu SIO w danym miesiącu.

Dzięki temu samorząd może sprawnie zareagować na nieścisłości w danych, które będą podstawą do wygenerowania raportu subwencyjnego w SIO, i tym samym uniknąć błędnego naliczenia części oświatowej subwencji ogólnej.

Zachęcamy do obejrzenia filmu, w którym ekspert VULCAN wyjaśnia, z jakich danych warto korzystać by zweryfikować informacje wprowadzone przez jednostki oświatowe do SIO.

Ułatwienie pracy samorządu i jednostek oświatowych

Dzięki programowi Subwencja VULCAN samorząd automatycznie otrzymuje zestawienia odpowiadające na najważniejsze pytania:

jaka jest liczba uczniów rzeczywistych i przeliczeniowych wykazana na podstawie danych z różnych źródeł w podziale na wagi subwencyjne;
jaka jest przewidywana kwota subwencji z danych pochodzących z różnych źródeł;
jaka jest różnica w liczbie uczniów rzeczywistych, przeliczeniowych i przewidywanej kwoty subwencji w poszczególnych wagach pochodzących z dwóch wersji zaimportowanych danych z SIO w danym miesiącu, np. stan wykazany na 30 września;
jaka jest przewidywana kwota subwencji i wysokość zaplanowanych wydatków na zadania oświatowe w projekcie planu finansowego oraz planie finansowym publicznych jednostek oświatowych; możliwe jest też porównanie kwoty subwencji z wydatkami wykonanymi ponoszonymi w kolejnych miesiącach roku budżetowego.

Wszystkie zestawienia prezentowane są w wygodny dla użytkowników sposób – w programie MS Excel. Dzięki temu możliwy jest dostęp do danych źródłowych, co pozwala na dowolne przekształcanie raportów w zależności od potrzeb.

Szkolenia wdrożeniowe
+ materiały szkoleniowe

Podręcznik dla użytkownika dostępny w aplikacji

Szkolenia doskonalące wspierające bieżącą pracę

Baza wiedzy

Warsztaty zamknięte dla Twojej placówki w formie online i stacjonarnej - pomożemy w rozwiązywaniu Twoich indywidualnych problemów w pracy z aplikacją.
Bieżący dostęp do Centrum Obsługi Klienta.
Kongresy - poznaj kalendarz kongresów.

Konsultacje z trenerem (spotkanie z trenerem VULCAN w formie zdalnej lub stacjonarnej).
Dostęp do opisów aktualizacji programów na stronie internetowej oraz bezpośrednio na Platformie VULCAN.

Pokazy zmian aplikacji – zapisz się do naszego newslettera, abyśmy mogli informować Cię o nich i zapraszać na pokazy.
Szkolenia z ekspertami VULCANA: Kompendium wiedzy prawnej, Innowacyjna szkoła, E-obywatel.

Weryfikacja danych i szacowanie kwoty subwencji oświatowej

Wygodne gromadzenie i porównywanie danych z różnych źródeł

Łatwa kontrola poprawności danych

Automatyczne raporty

Ułatwienie pracy samorządu i jednostek oświatowych

Pozostałe formy wsparcia

Wymagania sprzętowe

Minimalne

Zalecane

Wymagania programowe

Minimalne

Zalecane