Poniższy opis programu dotyczy tylko umów abonamentowych odnawianych w 2023 roku. W przypadku nowych umów zawieranych od 1.09.2023 r. oraz umów odnawianych od 1.01.2024 r. obowiązuje opis programu Kadry VULCAN.

Kadry VULCAN

kadry-1.jpg

VULCAN od wielu lat dostarcza jednostkom oświatowym systemy kadrowo-płacowe. Korzystając z nowoczesnej technologii oraz bazując na naszych doświadczeniach oraz oczekiwaniach naszych klientów stworzyliśmy nowy program pracujący w chmurze – Kadry VULCAN.

Kadry VULCAN są nieocenioną pomocą przy prowadzeniu spraw związanych ze ewidencjonowaniem zatrudnienia nauczycieli, a także pracowników niepedagogicznych (administracja i obsługa).

program-jest-czescia-zintegrowanego-systemu.png [16.13 KB]

Kadry VULCAN przyspieszają codzienną pracę

  • Uzyskujesz natychmiastowy wgląd w dokumentację kadrową w szkole i szczegółowe dane o pracownikach.
  • Możesz prześledzić pełną historię zatrudnienia i jego warunków (widoczne są również umowy zlecenia).
  • Automatycznie przygotujesz potrzebne raporty i sprawozdania.
  • Zarejestrujesz nieobecności i automatycznie rozliczysz urlopy.
  • Zaimportujesz elektroniczne zwolnienia z systemu ZUS.
  • Rozliczysz czas pracy.
  • Będziesz mieć stałą kontrolę nad wszelkimi danymi istotnymi ze względu na zatrudnienie, w tym harmonogramem badań lekarskich oraz terminami szkoleń BHP.
  • Przekażesz rejestracje i deklaracje pracowników do instytucji finansowej zarządzającej PPK.
kadry-zdjecie-1.jpg

Prowadzenie kadr w oświacie staje się łatwe

To dzięki Kadrom VULCAN, które:

  • automatycznie wyliczają staże niezbędne do ustalania uprawnień pracowniczych;
  • posiadają szereg ułatwień umożliwiających wykonywanie operacji seryjnych, takich jak wprowadzanie poprawek do aktualnych warunków umów o pracę, tworzenie aneksów, przydzielanie obowiązków z uwzględnieniem rozdziałów klasyfikacji budżetowej, tworzenie podziałów na podgrupy;
  • pozwalają w prosty sposób przygotować elektroniczne zgłoszenia pracowników do ubezpieczeń.

Specyfika kadr w oświacie

Kadry w oświacie mają swoją specyfikę i zasady, których należy przestrzegać. Jednak w programie Kadry VULCAN można dowolnie ustalać:

  • rodzaj i liczbę umów o pracę jednego pracownika;
  • formy nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy;
  • tabele minimalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego nauczycieli;
  • własne kategorie danych, zależne od potrzeb danej jednostki organizacyjnej;
  • kalendarz dni wolnych i roboczych w danym roku (istnieje możliwość wyznaczenia odrębnych terminów każdemu pracownikowi).
kadry-zdjecie-2.jpg

Współpraca Kadr VULCAN w ramach Zintegrowanego systemu VULCAN

Współpraca w ramach Zintegrowanego systemu VULCAN Kadry VULCAN
Płace VULCAN strzalka-LP.png [706.00 B]  Dane osobowe, dane dotyczące umów pracowników, umów cywilnoprawnych, emerytów
Pracownik VULCAN strzalka-L.png [510.00 B]  Dane osobowe, dane dotyczące umów, szkolenia, badania
strzalka-LP.png [706.00 B]  Urlopy (plany, wnioski)
Sigma/Arkusz strzalka-L.png [510.00 B]  Dane osobowe, dane dotyczące umów*
Współpraca z systemami zewnętrznymi
ZUS/Płatnik strzalka-L.png [510.00 B]  Zgłoszenia
strzalka-P.png [501.00 B]  e-Zwolnienia
GUS strzalka-L.png [510.00 B]  Sprawozdania
SIO strzalka-L.png [510.00 B]  Dane osobowe do sprawozdania
PPK strzalka-L.png [510.00 B]  Rejestracja, deklaracje, zakończenie zatrudnienia

* Jednorazowy przepływ danych podczas rozpoczęcia pracy w module Arkusz

Kadry VULCAN w chmurze

Co to oznacza dla użytkownika programu? Kadry VULCAN przenieśliśmy z aplikacji desktopowej do chmury obliczeniowej. Takie rozwiązanie jest zgodne z kierunkiem rozwoju systemów informatycznych na świecie. Odpowiedzialność za infrastrukturę serwerową spoczywa na firmie VULCAN, a przetwarzanie i bezpieczeństwo danych realizowane jest w ramach umowy. Dane przechowywane są w specjalistycznych serwerowniach o wysokim standardzie bezpieczeństwa. 

Dzięki chmurze wszystkie czynności związane z wykonywaniem aktualizacji systemu realizowane są przez VULCAN – wszystkie aktualizacje są dostępne w tym samym czasie na wszystkich komputerach.

kadry-zdjecie-3.png

place-wsparcie.jpg [38.03 KB]

Oferujemy pomoc przy wdrożeniu systemu oraz szeroką ofertę wsparcia użytkownika systemu. To Ty decydujesz która z metod będzie dla Ciebie najlepsza:

szkolenia-wdrozeniowe.png

Szkolenia wdrożeniowe
+ materiały szkoleniowe

szkolenia-podreczniki.png

Podręcznik dla użytkownika dostępny w aplikacji

szkolenia-doskonalace.png

Szkolenia doskonalące wspierające bieżącą pracę

Pozostałe formy wsparcia

Wymagania techniczne

Wymagania sprzętowe

Minimalne

  • procesor: Intel Core i3
  • pamięć operacyjna RAM: 2 GB
  • rozdzielczość monitora: HD
  • łącze internetowe: 2.0 Mb/s

Zalecane

  • procesor: Intel Core i5
  • pamięć operacyjna RAM:4GB
  • rozdzielczość monitora: Full HD
  • łącze internetowe: 2.0 Mb/s

Wymagania programowe

Minimalne

  • system operacyjny: Windows 10/64 bit
  • przeglądarka: najnowsza wersja: Google Chrome, FireFox, Edge, Opera

Zalecane

  • system operacyjny: Windows 10/64 bit
  • przeglądarka: Google Chrome, najnowsza wersja

Cennik

Roczne opłaty za Kadry VULCAN (ceny brutto)

Kadry VULCAN
XS (szkoły do 150 uczniów) (przedszkola)

483 zł

S (szkoły 151 - 300 uczniów) (inne placówki)

534 zł

M (szkoły 301 - 600 uczniów)

798 zł

L (szkoły 601 - 1200 uczniów)

913 zł

XL (szkoły pow. 1200 uczniów)

1 141 zł

Cennik dotyczy jednostek oświatowych. Centra usług wspólnych prosimy o kontakt z Centrum Obsługi Klienta VULCAN:
t: 71 757 29 29, m: cok@vulcan.edu.pl

Ta strona używa plików cookie zgodnie z opisaną polityką wykorzystywania plików cookie. Korzystanie z naszych serwisów bez zmiany ustawień przeglądarki oznacza, że wyrażasz zgodę na wykorzystywanie plików cookie.