t: 71 757 29 29
Włącz tryb kontrastowy

Poniższy opis programu dotyczy tylko umów abonamentowych odnawianych w 2023 roku. W przypadku nowych umów zawieranych od 1.09.2023 r. oraz umów odnawianych od 1.01.2024 r. obowiązuje opis programu Płace VULCAN.

Płace VULCAN

place-zdjecie-1a.png

Programy Płace i Kadry VULCAN stworzyliśmy specjalnie z myślą o pełnej obsłudze procesów kadrowo - płacowych w jednostkach oświatowych i centrach usług wspólnych. Aplikacje te powstały w oparciu o ogromne doświadczenie. Już ponad 30 lat nasze programy świetnie sprawdzają się na rynku oświaty!

program-jest-czescia-zintegrowanego-systemu.png [16.13 KB]

Płace VULCAN wspierają działania kadrowo-płacowe w ponad 16 tys. jednostek oświatowych!

Płace i Kadry VULCAN oferują wiele funkcjonalności wysoko cenionych przez Klientów - pracowników jednostek oświatowych i samorządów. Prowadzisz samodzielnie obsługę płacowo-kadrową? A może korzystasz z usług jednostek typu centrum usług wspólnych? To nie ma znaczenia – nasze aplikacje wesprą Cię w każdej sytuacji!

place-zdjecie-2.jpg

Co zyskujesz?

Przede wszystkim zgodność systemu z obowiązującym prawem, automatyczne aktualizacje programu i kopie zapasowe, gwarancje bezpieczeństwa danych i realną oszczędność czasu ponieważ systemy zaprojektowaliśmy tak, aby korzystały z tej samej bazy danych. Nie musisz powielać informacji, które wprowadzasz do systemu kadrowego w systemie płacowym i odwrotnie. Szybko dopasowujemy programy do zmian prawnych, w tym Polski Ład 1.0 i 2.0, zmiany w KN, PPK.

place-ikona-1.png

Zapewniamy bieżące aktualizacje programów

place-ikona-2.png

Szybko dopasowujemy programy do zmian w prawie

place-ikona-3.png

Program działa w chmurze, dane są chronione i bezpieczne

place-ikona-4.png

Masz stały dostęp do zestawień w PDF, Word i Excel

place-zdjecie-3.jpg

Co nas wyróżnia?

Oferujemy dodatkowe funkcjonalności dla centrów usług wspólnych, takie jak Obieg listy płac VULCAN, który dzięki podpisom kwalifikowanym, usprawnia akceptację list przez dyrektorów lub wyznaczonych pracowników i realnie oszczędza Twój czas. Wykorzystanie podpisu kwalifikowanego gwarantuje zgodność z prawem i bezpieczeństwo!

Z myślą o pracownikach jednostek oświatowych przygotowaliśmy aplikację Pracownik VULCAN. Aplikacja - automatycznie i na bieżąco - pobiera niezbędne dane z programów Płace VULCAN i Kadry VULCAN.  Nie wymaga żadnej dodatkowej pracy ze strony specjalisty ds. płac lub kadr! Dzięki temu modułowi automatycznie przekazujesz pracownikom formularze PIT-11 czy e-paski.

Dane, które wprowadzasz do programu Płace VULCAN, są jednocześnie podstawą dla systemu Jednorazowy dodatek uzupełniający. Ta aplikacja ułatwia wyliczenie wysokości dodatku uzupełniającego zgodnie z art.30a Karty Nauczyciela.

System Płace VULCAN umożliwia Ci również eksport:

  • comiesięcznych dokumentów rozliczeniowych do ZUS za pomocą systemu „Płatnik”;
  • wypłat i potrąceń w układzie klasyfikacji budżetowej do systemu Finanse VULCAN;
  • przelewów do bankowości elektronicznej;
  • danych do Systemu Informacji Oświatowej.
place-co-wyroznia-ikona-3.png

Płace VULCAN są częścią Zintegrowanego systemu VULCAN, który pozwala obsługiwać kilkadziesiąt procesów ułatwiających Państwa codzienną pracę. Zintegrowany system VULCAN jest elastyczny i skalowalny, dlatego można go wdrażać stopniowo. To system dedykowany do potrzeb i procesów zarówno dużych, średnich, jaki i najmniejszych samorządów i centrów usług wspólnych.

Współpraca Płac VULCAN w ramach Zintegrowanego systemu VULCAN

Współpraca w ramach Zintegrowanego systemu VULCAN Płace VULCAN
Kadry VULCAN strzalka-LP.png [706.00 B]  Dane osobowe, dane dotyczące umów pracowników, umów cywilnoprawnych, emerytów
Finanse VULCAN strzalka-L.png [510.00 B]  Listy wypłat i potrąceń w układzie klasyfikacji budżetowej
Pracownik VULCAN strzalka-L.png [510.00 B]  Dane osobowe, dane dotyczące umów, paski, PIT-11, ERP-7
strzalka-LP.png [706.00 B]  Urlopy (plany, wnioski)
Obieg listy płac VULCAN strzalka-LP.png [706.00 B]  Listy płac do podpisu
Artykuł 30 strzalka-L.png [510.00 B]  Dane do naliczeń jednorazowego dodatku uzupełniającego
strzalka-P.png [501.00 B]  Kwoty dodatków uzupełniających
e-KZP Casco strzalka-LP.png [706.00 B]  Dane o potrąceniach
Nadzór płacowy VULCAN strzalka-L.png [510.00 B]  Statystyczne dane o wynagrodzeniach i zatrudnianiu
UONET+/eduOne strzalka-P.png [501.00 B]  Godziny ponadwymiarowe
Współpraca z systemami zewnętrznymi
ZUS/Płatnik strzalka-L.png [510.00 B]  Dokumenty rozliczeniowe (zgłoszenia, raporty)
strzalka-P.png [501.00 B]  e-Zwolnienia
GUS strzalka-L.png [510.00 B]  Sprawozdania
SIO strzalka-L.png [510.00 B]  Dane osobowe do sprawozdania
Bank strzalka-L.png [510.00 B]  Przelewy
e-Deklaracje strzalka-L.png [510.00 B]  Formularze
PPK strzalka-L.png [510.00 B]  Rejestracja, deklaracje, dokumenty rozliczeniowe zakończenie zatrudnienia
    • rejestrować i przetwarzać dane kadrowe pracowników i zleceniobiorców;
    • gromadzić:
      • dane osobowe w zakresie wymaganym przez przepisy dla dokumentacji pracowniczej;
      • dane dotyczące umów o pracę, wraz z rejestracją zmian w zatrudnieniu w okresie pozostawania w stosunku pracy;
      • informacje, takie jak terminy badań okresowych i wymaganych szkoleń BHP;
      • informacje o rodzinie pracownika w celu ustalenia prawa do świadczeń;
      • dane dotyczące umów cywilnoprawnych.
    • uwzględniać odmienne zasady zatrudniania i wynagradzania nauczycieli oraz pracowników, którzy nie są nauczycielami (administracja, obsługa itp.);
    • rejestrować absencję pracowników oraz sporządzać zestawienia i statystyki;
    • kontrolować terminy wypłat nagród jubileuszowych, ważności książeczek zdrowia, okresowych badań lekarskich itp.;
    • kontrolować przekroczenia limitów wprowadzonych absencji;
    • tworzyć, na podstawie danych zgromadzonych w systemie, raporty i zestawienia;
    • korzystać z danych niezbędnych do wypełniania sprawozdań GUS (w zakresie danych kadrowych);
    • przekazywać dane do oprogramowania płacowego i księgowego;
    • pozyskać w postaci elektronicznej:
      • dokumenty zgłoszeniowe do ubezpieczeń dla systemu „Płatnik”,
      • dane kadrowe wymagane w raporcie dla Systemu Informacji Oświatowej;
    • importować elektroniczne zwolnienia lekarskie (e-ZLA) z portalu ZUS;
    • importować wnioski urlopowe złożone w aplikacji Pracownik VULCAN;
    • przygotowywać gotowe wzory wydruków dokumentów kadrowych;
    • pracować na wspólnej bazie danych z programem do obsługi płacowej, które już wykorzystujesz. Dzięki temu danych z systemu kadrowego nie musisz ponownie wprowadzać do systemu płacowego!
    • pobieranie danych osobowych oraz danych dotyczących umów pracowniczych i cywilnoprawnych z systemu obsługującego kadry, który pracuje na wspólnej bazie danych;
    • wprowadzanie wspólnych zasad naliczania płac we wszystkich podległych jednostkach;
    • sporządzanie i drukowanie listy wypłat - comiesięcznych oraz sporadycznych (wypłata nagród, składników socjalnych itp.);
    • przypisywanie kilku rozdziałów klasyfikacji budżetowej do jednej umowy pracownika (na przykład jeśli pracownik realizuje etat w więcej niż jednym rozdziale). Dzięki temu na listach wypłat są wykazywane:
      • należne składniki wynagrodzenia lub świadczenia,
      • naliczone od nich składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne,
      • zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych;
    • rejestrowanie i rozliczanie na liście płac potrąceń własnych pracownika (składki na Zw. Zaw., spłaty pożyczki z KZP itp.);
    • dokonywanie wyrównania wypłacanego wynagrodzenia za dowolne miesiące;
    • automatyczne wyliczanie godzin nadliczbowych pracowników niepedagogicznych;
    • rozliczanie nieobecności dla umów o pracę i umów cywilnoprawnych, w tym:
      • prawidłowe wyliczanie stawki dziennej zasiłku chorobowego,
      • wyłączanie z podstawy składników nienależnych w okresie zachorowania,
      • pilnowanie okresów zasiłkowych,
      • wyliczanie dniówki minimalnej z uwzględnieniem składników o kodzie 220,
      • wykonywanie, w bardzo prosty sposób, korekty chorobowego (wystarczy poprawić stawkę lub anulować rozliczoną absencję i wprowadzić prawidłową!),
      • tworzenie kompletnych zaświadczenia ZUS Z-3,
      • zwolnienia lekarskie możesz wczytywać z pliku utworzonego w PUE!
      • eksportowanie:
        • comiesięcznych dokumentów rozliczeniowych do ZUS za pomocą systemu „Płatnik”,
        • wypłat i potrąceń w układzie klasyfikacji budżetowej do systemu Finanse VULCAN,
        • przelewów do bankowości elektronicznej,
        • danych do Systemu Informacji Oświatowej;
      • tworzenie, na podstawie danych zgromadzonych w systemie, raportów i zestawień dla potrzeb analiz i sprawozdawczości z wybranej lub wielu jednostek;
      • dostarczanie danych koniecznych do wypełniania sprawozdań GUS w zakresie danych o zatrudnieniu i czasie pracy;
      • dostarczanie danych do przelewów oraz formularzy PIT (PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR);
      • generowanie formularzy IFT-1 i IFT-1R;
      • wysyłkę danych do systemu e-Deklaracje;
      • importowanie elektronicznych zwolnień lekarskich (e-ZLA) z portalu ZUS;
      • obsługę Pracowniczych Planów Kapitałowych;
      • przygotowanie danych do naliczeń jednorazowego dodatku uzupełniającego;
      • importowanie godzin ponadwymiarowych z systemu UONET+ i eduOne oraz pliku XLS;
      • wysyłkę pasków wynagrodzeń pocztą email;
      • eksportowanie przelewów do systemów bankowych;
      • importowanie wniosków urlopowych złożonych w aplikacji Pracownik VULCAN;
      • eksportowanie danych do Płatnika, GUS, SIO;
      • wgląd w rejestr zdarzeń i zmian kadrowo-płacowych.

Jakie dokładnie funkcje oferuje system?

System zapewnia funkcje ułatwiające naliczanie płac. Uwzględnia przy tym specyficzne zasady naliczania wynagrodzeń dla nauczycieli. Bierze też pod uwagę obowiązujące przepisy prawne (na przykład naliczanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, ustalanie zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych). System gwarantuje również obsługę i automatyczną kontrolę formalnej poprawności dokumentacji kadrowej w oświacie.

place-wsparcie.jpg [38.03 KB]

Oferujemy pomoc przy wdrożeniu systemu oraz szeroką ofertę wsparcia użytkownika systemu. To Ty decydujesz która z metod będzie dla Ciebie najlepsza:

szkolenia-wdrozeniowe.png

Szkolenia wdrożeniowe
+ materiały szkoleniowe

szkolenia-podreczniki.png

Podręcznik dla użytkownika dostępny w aplikacji

szkolenia-doskonalace.png

Szkolenia doskonalące wspierające bieżącą pracę

szkolenia-baza-wiedzy.png

Baza wiedzy

Pozostałe formy wsparcia

Sprawdź szkolenia z Płac VULCAN

Spotkajmy się na kongresie!

Zapraszamy również na Kongres Księgowych i Płacowych Oświaty. Będzie to okazja do wymiany doświadczeń, spotkania w ramach forum dyskusyjnego oraz konsultacji z ekspertami.  
Więcej informacji znajdziesz tutaj: kongresksiegowych.vulcan.edu.pl.

obrazek-bloczek-kongresy.jpg

Wymagania techniczne

Wymagania sprzętowe

Minimalne

  • procesor: Intel Core i3
  • pamięć operacyjna RAM: 2 GB
  • rozdzielczość monitora: HD
  • łącze internetowe: 2.0 Mb/s

Zalecane

  • procesor: Intel Core i5
  • pamięć operacyjna RAM:4GB
  • rozdzielczość monitora: Full HD
  • łącze internetowe: 2.0 Mb/s

Wymagania programowe

Minimalne

  • system operacyjny: Windows 10/64 bit
  • przeglądarka: najnowsza wersja: Google Chrome, FireFox, Edge, Opera

Zalecane

  • system operacyjny: Windows 10/64 bit
  • przeglądarka: Google Chrome, najnowsza wersja

Cennik

Roczne opłaty za Płace VULCAN (ceny brutto)

Płace VULCAN
XS (szkoły do 150 uczniów) (przedszkola)

1 339 zł

S (szkoły 151 - 300 uczniów) (inne placówki)

1 519 zł

M (szkoły 301 - 600 uczniów)

2 348 zł

L (szkoły 601 - 1200 uczniów)

2 647 zł

XL (szkoły pow. 1200 uczniów)

3 235 zł

Cennik dotyczy jednostek oświatowych. Centra usług wspólnych prosimy o kontakt z Centrum Obsługi Klienta VULCAN:
t: 71 757 29 29, m: cok@vulcan.edu.pl

Ta strona używa plików cookie zgodnie z opisaną polityką wykorzystywania plików cookie. Korzystanie z naszych serwisów bez zmiany ustawień przeglądarki oznacza, że wyrażasz zgodę na wykorzystywanie plików cookie.