Wydarzenie \ VULCAN

Inwentarz VULCAN. Szkolenie dla użytkowników Inwentarza Optivum wraz z migracją danych

Rodzaj szkolenia: dla nowych użytkowników aplikacji

Czas trwania: 16 godzin dydaktycznych

Cena / szkolenie: 1399.00zł

Dla kogo:

pracownicy administracji

Termin:

Jesteś zainteresowany szkoleniem? Zapytaj o termin

Szkolenie skierowane jest do dotychczasowych użytkowników aplikacji Inwentarz Optivum, rozpoczynających pracę z aplikacją Inwentarz VULCAN.

Korzyści dla uczestnika

Wiedza zdobyta na szkoleniu pozwoli na sprawne i bezpieczne uruchomienie aplikacji oraz szerokie i efektywne jej wykorzystanie w codziennej pracy

Uczestnicy szkolenia poznają podstawowe zasady działania aplikacji oraz zdobędą kompetencje w zakresie optymalnego jej wykorzystania podczas realizacji obowiązków zawodowych.
Dzięki wspólnej pracy z doświadczonym trenerem firmy VULCAN, uczestnicy szkolenia będą potrafili wykonać prawidłową konfigurację aplikacji.

Podczas szkolenia trener będzie do dyspozycji uczestników. Będzie tłumaczył w jaki sposób korzystać z funkcji w programie, odpowie na bieżące pytania. Będzie także służył radą, opierając się o wieloletnie doświadczenie własne i firmy VULCAN.
Po szkoleniu uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe oraz wskazówki dotyczące pracy w systemie.

Program szkolenia

1. Przygotowanie do pracy oraz administrowanie systemem Inwentarz VULCAN:

wprowadzanie oraz ustawienia jednostek,
wprowadzanie użytkowników i nadawanie uprawnień,
dostosowanie słowników aplikacji do specyfiki jednostki,
wprowadzanie osób i pomieszczeń.

2. Opracowanie wzorców numeracji:

modyfikowanie wzorców numeracji dokumentów,
definiowanie różnych wzorców numeracji składników majątku.

3. Prowadzenie kartoteki majątku i wprowadzanie nowych składników majątku.
4. Ruch majątku

wprowadzanie dokumentów przychodu,
wprowadzanie dokumentów przeniesienia między pomieszczeniami,
wprowadzanie zmian w składnikach majątku i dokumentach przychodu.

5. Przeglądanie i filtrowanie składników majątku.
6. Zestawienia i wydruki:

przegląd gotowych wydruków,
drukowanie etykiet i ich rodzaje,
wywieszki,
szablony dokumentów.

7. Wprowadzanie dokumentów rozchodu
8. Przeprowadzenie procesu inwentaryzacji:

tworzenie arkuszy spisowych,
wypełnianie arkuszy,
tworzenie zestawienia różnic inwentaryzacyjnych.

9. Analiza i wpływ konfiguracji słowników na właściwości składników majątku.

Informacje organizacyjne

Termin migracji danych: maksymalnie do 10-go dnia miesiąca następującego po miesiącu szkolenia z aplikacji. Migracja w ramach pakietu dotyczy jednej jednostki.
Po przeniesieniu danych uczestnik szkolenia powinien sprawdzić bazę i zgłosić ewentualne uwagi do trenera przeprowadzającego szkolenie maksymalnie do 14 dni od zakończenia szkolenia.

Zapisy na szkolenie zamykamy 48h przed planowanym terminem spotkania. W przypadku niezebrania się grupy szkoleniowej poinformujemy Państwa o odwołaniu spotkania maksymalnie do 3 dni roboczych przed spotkaniem.