Finanse VULCAN – gotowość aplikacji na KSeF: ważne informacje przed startem KSeF, cz. 1

Numeracja faktur

Jedną z ważniejszych kwestii w tym momencie jest upewnienie się, że w ramach podatnika (JST) przyjęto wzorce numeracji gwarantujące unikalność wszystkich faktur sprzedaży wysyłanych do KSeF.

KSeF, przetwarzając faktury sprzedażowe w ramach danego podatnika (NIP – JST), będzie weryfikował unikalność numeru każdego dokumentu, m.in. w ujęciu rocznym. W przypadku wykrycia w KSeF dokumentu o takim samym numerze (numer faktury nadany przez system finansowo-księgowy) faktura zostanie odrzucona jako duplikat. Należy upewnić się, że wzorce numeracji w ramach JST opracowano w taki sposób, aby wyeliminować ryzyko powielenia się numeru faktury. We wzorcu numeracji powinny się znaleźć m.in. rok oraz skrót jednostki (który także musi być unikalny).

Uporządkowanie typów płatności

W związku z wprowadzeniem przez KSeF słownika typów płatności trzeba zweryfikować, czy formy płatności istniejące w systemie finansowo-księgowym mają właściwie przypisane typy płatności. W tym celu należy wejść w menu: „Administracja” → „Słowniki” → „Słowniki faktur” → „Formy płatności” i w polu „Typ płatności” wybrać właściwą wartość. Ustawienie to będzie miało bezpośredni wpływ na sposób prezentacji płatności na fakturze ustrukturyzowanej, która zostanie przesłana do KSeF – a tym samym na to, jaką informację zobaczy nasz kontrahent. O nowościach w słowniku pisaliśmy przy okazji omawiania zmian aplikacji Finanse VULCAN w wersji 25.05.00. Dla przypomnienia – formy płatności nadane przez KSeF to: „Płatność kartą”, „Bon”, „Czek”, „Kredyt”, „Mobilna”, „Inna” czy istniejące do tej pory „Gotówka” i „Przelew”.

Kontrahent zbiorczy

Zanim rozpocznie się okres wysyłania faktur VAT do KSeF, należy upewnić się, że używany w Finansach VULCAN kontrahent nie jest powiązany z systemowym typem „Kontrahent zbiorczy”. Faktury sprzedaży VAT nie mogą być przekazywane do KSeF dla kontrahentów zbiorczych.

W kolejnych artykułach omówimy, które dane wprowadzane do faktur sprzedaży w aplikacji Finanse VULCAN będą miały wpływ na tworzący się plik faktury ustrukturyzowanej (które pola są przekazywane do tzw. schemy), a także konfigurację autoryzacji połączenia z KSeF, tryby wystawiania faktur (online, offline24, awaria itd.), kody QR oraz pozostałe elementy istotne w zakresie KSeF.

Zachęcamy do zapisywania się na nasze szkolenia i regularne zapoznawanie się z kolejnymi publikowanymi informacjami.

👉  Wyszukiwarka szkoleń o KSeF dla JO >

👉 Wyszukiwarka szkoleń o KSeF dla CUW >

Przypominamy także nasze wcześniejsze artykuły:

👉 Co przygotowuje VULCAN w ramach wsparcia klientów w obszarze dotyczącym zakupów? >

👉 Co przygotowuje VULCAN w ramach wsparcia klientów w obszarze dotyczącym sprzedaży? >