Finanse VULCAN

Strona główna
Szkoły i przedszkola
Oprogramowanie
Finanse VULCAN

Finanse VULCAN

Nowoczesny, dynamicznie się rozwijający system usprawniający codziennie prowadzenie księgowości w Twojej jednostce.

Pracuj na dowolnym komputerze!

Finanse VULCAN to jedyne takie chmurowe rozwiązanie na rynku. Poznaj jego możliwości i pracuj bezpiecznie, szybko i komfortowo!

Wiele funkcji i nowoczesnych możliwości

Finanse VULCAN są częścią chmurowego Zintegrowanego systemu VULCAN. Poznaj jego możliwości i przekonaj się jak ułatwia on codzienną pracę całej jednostki!

Dowiedz się więcej

Finanse VULCAN to wielozadaniowy program, który stworzyliśmy z myślą o kompletnej i profesjonalnej obsłudze finansowo-księgowej jednostek oświatowych.

Oprócz oprogramowania oferujemy również szkolenia, doradztwo i usługi, pozwolą efektywniej wykorzystać możliwości systemu, wesprą w codziennej pracy i zapewnią możliwość rozwoju pracowników z działu finansów w jednostkach oświatowych.

Finanse VULCAN dostępne są w trzech wersjach: start, standard, premium.

Zakres pakietów

Obieg dokumentów księgowych VULCAN*

Przeniesienie procesu opisywania faktur i „nadawania pieczątek” z wersji papierowej na elektroniczną. Możliwość samodzielnego zdefiniowania wyglądu ,,elektronicznych pieczątek” i kolejności podpisywania dokumentów zakupu.

Gotowość na nadchodzącą elektronizację faktur i KSeF.

*Dostępny już od wersji standard.

Dowiedz się więcej

Co nas wyróżnia?

Finanse VULCAN to jeden program, ale łączy w sobie funkcjonalności, które oferują również inni dostawcy. Faktury, kasa, rozrachunki, rejestr VAT, sprawozdania, księgowość, JPK, obsługa środków trwałych i wiele innych - wszystko dostępne w jednej aplikacji. Dzięki temu możesz korzystać z wprowadzonych danych w wielu obszarach aplikacji jednocześnie np. automatycznie księgować raporty kasowe albo generować noty odsetkowe od nieterminowych płatności faktur.

Zgodność systemu z RODO

Przenosisz większość obowiązków związanych z zabezpieczeniem danych na VULCAN

Zgodność z obowiązującym prawem

Bardzo szybko dopasowujemy systemy do zmian przepisów, nawet tych najtrudniejszych (Polski Ład 1.0., Polski Ład 2.0., zmiany w KN, PPK).

Dostęp do aplikacji z każdego miejsca

Program działa w chmurze, do której masz dostęp z dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu

Komfort pracy w chmurze z Finansami VULCAN

Chmurowe rozwiązanie umożliwi Ci jednoczesny dostęp dla wielu pracowników i wprowadzanie danych w czasie rzeczywistym. Dzięki temu możesz m.in. automatycznie śledzić procentowe i kwotowe wykonanie planu budżetowego w układzie klasyfikacji budżetowej przy każdej wprowadzonej fakturze!

import listy wypłat i potrąceń w układzie klasyfikacji budżetowej z systemu Płace VULCAN;
eksport sprawozdań budżetowych i finansowych do SIGMA i BeSTi@;

eksport przelewów do bankowości elektronicznej;
możliwość uruchomienia opcji importu planu finansowego z SIGMA;
wymianę informacji z aplikacjami Opłaty i Magazyn VULCAN;

import wyciągów bankowych dla wybranych banków (ING Bank Śląski, PKO BP, PKO SA, Millenium, wybrane banki spółdzielcze)* oraz import raportu płatności masowych SIMP.

Środki trwałe VULCAN^*:

ułatwiają pracę poprzez automatyzację tworzenia planów amortyzacyjnych na cały okres użytkowania oraz naliczanie wynikających z nich odpisów,
umożliwiają sporządzanie zestawień środków trwałych oraz drukowanie różnych rodzajów dokumentów
ułatwiają - bez dodatkowej pracy księgowych – operacje związane ze środkami trwałymi są automatycznie księgowane na właściwych kontach księgowych,
współpracują z Finansami VULCAN, dzięki czemu wszystkie dane znajdują się w jednym miejscu.

* Dostępne tylko w wersji premium

Okresowy przegląd merytoryczny NOWOŚĆ

Raport dla użytkowników aplikacji w wersji premium

Użytkownicy aplikacji Finanse VULCAN w wersji premium mogą skorzystać z okresowego przeglądu merytorycznego zakończonego szczegółowym raportem.

Raport dla użytkowników programu Finanse VULCAN to:

25 różnych parametrów sprawdzanych podczas tworzenia raportu;
8 obszarów podlegających sprawdzeniu: sprawozdanie RB28s, sprawozdanie RB27s, zestawienia sald i obrotów, zestawienia obrotów na koncie, rozrachunki, sprawozdanie finansowe (bilans, rachunek zysków i strat), obszary pozwalające na zwiększenie efektywności i wygody pracy;
bieżąca kontrola poprawności rozrachunków z kontrahentami;

mniejsze ryzyko powstania konieczności tworzenia korekt do sprawozdań budżetowych;
zminimalizowanie ryzyka złożenia nieprawidłowych sprawozdań;
minimalizacja ryzyka wystąpienia błędów w raportach pokontrolnych;
zwiększenie efektywności i wygody pracy;
wskazywanie miejsc do poprawy wraz z informacją, na czym polegają nieścisłości;
wykaz miejsc, w których system może być wykorzystany efektywniej.

Przegląd pozwoli upewnić się, że działania realizowane w systemach są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. Ponadto raport pełni rolę kluczowej dokumentacji dla dyrektora placówki, wspierając zarządzanie oraz optymalizując efektywność procesów.

Dowiedz się, jak skorzystać z usługi

Strefa produktów VULCAN to miejsce rozwoju. Korzystaj z merytorycznych dyskusji z innymi, realnymi użytkownikami programów oraz ekspertami VULCAN. Wymieniaj doświadczenia z największą w Polsce społecznością kadry zarządzającej i administracyjnej szkół. Miej wszystkie informacje i materiały dotyczące poszczególnych systemów w jednym łatwo dostępnym miejscu. W ramach platformy Strefa produktów VULCAN uzyskasz też dostęp do:

szkoleń ze zmian w aplikacjach VULCAN,
szkoleń ze zmian prawnych,
szkoleń z cyklicznych procesów obsługiwanych przez aplikacje VULCAN,
cyklicznych spotkań online z ekspertami VULCAN.

Sprawdź, jak dołączyć do Strefy produktów VULCAN >

Szkolenia ze zmian w aplikacjach VULCAN*

Bądź na bieżąco z tym, co oferują aplikacje VULCAN, sprawdź, co zaktualizowaliśmy i jak nowe funkcje usprawnią pracę w Twojej szkole.
W pełni korzystaj z możliwości aplikacji.
Wybierz wygodną formę online.

* Dostępne po zalogowaniu do platformy Strefa produktów VULCAN.

Szkolenia ze zmian prawnych*

Uaktualniaj wiedzę pracowników szkoły w zakresie zmian prawnych pojawiających się w najważniejszych obszarach oświaty.
Ułatwiaj pracownikom prawidłowe działanie w ich zakresie odpowiedzialności.
Wybierz wygodną formę online.

Szkolenia z cyklicznych procesów obsługiwanych przez aplikacje VULCAN*

Zapewniamy możliwość uczestnictwa w cyklicznych szkoleniach przed ważnymi punktami w procesach obsługiwanych przez aplikacje (np. zamykanie roku, bilans).
Pokazujemy, jak w 100% wykorzystywać możliwości aplikacji Finanse VULCAN.
Pomagamy efektywniej wykonywać codzienne zadania w aplikacjach.
Wygodna forma online.

* Dostępne po zalogowaniu do platformy Strefa produktów VULCAN.

Cykliczne spotkania online z ekspertami VULCAN*

Sprawne rozwiązywanie bieżących problemów z kategorii: Finanse VULCAN.
Możliwość konsultacji z ekspertami VULCAN.
Ułatwienie i uspokojenie codziennej pracy.
Możliwość wymiany dobrych praktyk.

* Dostępne po zalogowaniu do platformy Strefa produktów VULCAN.

Wsparcie

Korzystaj ze wsparcia VULCAN tak, jak Ci wygodnie:

poprzez infolinię,
za pomocą e-maila,
zamawiając kontakt zwrotny,
dzwoniąc pod specjalny numer telefonu do wsparcia technicznego.

Finanse VULCAN	start	standard	premium
Oprogramowanie: zarządzanie, administracja
Finanse VULCAN: m.in. księgowość, fakturowanie, rozrachunki, sprawozdawczość, VAT
Finanse VULCAN: Obieg dokumentów księgowych VULCAN NOWOŚĆ
Środki trwałe VULCAN: amortyzacja, sprawozdanie statystyczne F-03
Finanse VULCAN: import wyciągów bankowych¹ oraz import raportu płatności masowych SIMP¹ NOWOŚĆ
Szkolenia i rozwój kompetencji
Szkolenia ze zmian w aplikacjach VULCAN NOWOŚĆ
Szkolenia z cyklicznych procesów obsługiwanych przez aplikacje VULCAN NOWOŚĆ
Szkolenia ze zmian prawnych w formie online NOWOŚĆ
Cykliczne spotkania online z ekspertami VULCANA NOWOŚĆ
Wsparcie i usługi
Strefa produktów z forum wymiany doświadczeń i komunikacji NOWOŚĆ
Podstawowe wsparcie w obsłudze programów VULCAN - baza wiedzy, infolinia, e-mail, chat
Zamówienie kontaktu zwrotnego Centrum Obsługi Klienta VULCAN NOWOŚĆ
Dedykowana linia telefoniczna do wsparcia technicznego VULCAN NOWOŚĆ
Okresowy przegląd merytoryczny zakończony raportem dla użytkowników aplikacji Finanse VULCAN NOWOŚĆ

¹ - obsługujemy wyłącznie płatności masowe w formacie SIMP. W kwestii importów bankowych współpracujemy z ING Bank Śląski, Bank Millennium, Bank PKO BP, Bank Pekao S.A. i wybranymi bankami spółdzielczymi

Kliknij strzałkę obok, aby rozwinąć listę funkcjonalności
Dzięki aplikacji Finanse VULCAN z łatwością:
- zaimportujesz plan finansowy z aplikacji Sigma, a więc unikniesz ręcznego wprowadzania planu i jego zmian;
- wystawisz dokumenty sprzedaży, jednorazowe oraz cyklicznie, na podstawie umów sprzedaży, dodatkowo powiążesz je z wpłatami od kontrahentów;
- wprowadzisz dokumenty zakupu i uregulujesz płatności, korzystając z eksportu przelewów do banku, dodatkowo powiążesz je ze zdefiniowanym zamówieniem publicznym;
- automatycznie naliczysz odsetki i wystawisz noty odsetkowe dla nieterminowych płatności  oraz  noty rekompensaty za koszty odzyskiwania należności (wraz z przeliczeniem wartości euro na złotówki);
- obsłużysz raporty kasowe i zaimportujesz wyciągi bankowe (opcja dodatkowa, dostępna dla wybranych banków);
- zaimportujesz raport płatności masowych (w formacie SIMP – opcja dodatkowa), dzięki czemu unikniesz przepisywania danych dotyczących wpłat (za wyżywienie/pobyt) na konta indywidualne, jeśli Twoja jednostka je używa;
- wprowadzisz dokumenty zaliczki płatnej gotówką i przelewem oraz powiążesz je z dokumentami zakupu i rozliczysz;
- korzystając z automatów księgowych zaksięgujesz do dziennika wprowadzone dokumenty źródłowe;
- na podstawie wprowadzonych dokumentów księgowych przygotujesz sprawozdania budżetowe (Rb-27s, Rb-28s, Rb-30s, Rb-34s, Rb-50, Rb-Z, Rb-N, Rb-UZ) i finansowe (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w funduszu jednostki), wraz z eksportem do programu Sigma i BeSTi@; wygenerujesz także Rb-23, Rb-27 i Rb-28;
- utworzysz rejestr VAT i wygenerujesz jednolity plik kontrolny (JPK_V7M);
- w razie potrzeby wygenerujesz pozostałe jednolite pliki kontrolne (księgi rachunkowe, faktury, wyciągi bankowe);
- z pomocą prostego, konfigurowalnego zestawienia skontrolujesz poprawność i stan regulacji wszystkich rozrachunków;
- zaimportujesz listę płac przygotowaną przez Płace VULCAN z bezpośrednim księgowaniem do dziennika;
- zaimportujesz z Opłat VULCAN listę opłat z należnościami oraz odeślesz informacje o regulacjach, odsetkach i umorzeniach na każde dziecko;
- zaimportujesz z Magazynu VULCAN dokumenty magazynowe do dokumentów księgowych;
- dzięki bezpośredniemu powiązaniu z modułem Środki trwałe VULCAN łatwo zaksięgujesz naliczenie amortyzacji i operacji specjalnych na swoich środkach trwałych.

Kliknij strzałkę obok, aby rozwinąć

Współpraca w ramach Zintegrowanego systemu VULCAN	Finanse VULCAN
Sigma	⟶ Plany finansowe ⟵ Sprawozdania budżetowe (Rb-27s, Rb-28s, Rb-34s, Rb-50, Rb-Z, Rb-N, RB-UZ) i finansowe (bilans, RZiS, ZZwFJ)
Płace VULCAN	⟶ Lista wypłat i potrąceń w układzie klasyfikacji budżetowej
Opłaty VULCAN	⟶ Lista opłat ⟵ Wpłaty, odsetki, umorzenia
Magazyn VULCAN	⟶ Dokumenty magazynowe
Centralny VAT VULCAN	⟶ Ewidencja VAT
Środki trwałe VULCAN	⟶ Lista naliczeń amortyzacji, księgowanie operacji specjalne na ŚT (modernizacja, likwidacja itd.) ⟵ Faktury zakupowe
Nadzór finansowy VULCAN	⟵ Zestawienie z realizacji planu, sprawozdania budżetowe
Współpraca z systemami zewnętrznymi
BeSTi@	⟵ Sprawozdania budżetowe i finansowe
Banki	⟵ Paczki przelewów ⟶ Import wyciągów bankowych (MT940*) i raportu płatności masowych (SIMP)
GUS	⟶ Dane kontrahentów z bazy GUS
MF - Wykaz podatników VAT	⟶ Status podatnika VAT z tzw. białej listy

* obsługujemy wyłącznie płatności masowe w formacie SIMP. W kwestii importów bankowych współpracujemy z ING Bank Śląski, Bank Millennium, Bank PKO BP, Bank Pekao S.A. i wybranymi bankami spółdzielczymi

Wymagania sprzętowe

Minimalne

procesor: Intel Core i3
pamięć operacyjna RAM: 2 GB
rozdzielczość monitora: HD
łącze internetowe: 2.0 Mb/s

Zalecane

procesor: Intel Core i5
pamięć operacyjna RAM:4GB
rozdzielczość monitora: Full HD
łącze internetowe: 2.0 Mb/s

Wymagania programowe

Minimalne

system operacyjny: Windows 10/64 bit
przeglądarka: najnowsza wersja: Google Chrome, FireFox, Edge, Opera

Zalecane

system operacyjny: Windows 10/64 bit
przeglądarka: Google Chrome, najnowsza wersja