Zyskaj 80% dofinansowania dla swojej szkoły – masz czas do 15 maja

„Cyfrowy Uczeń” - odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania

• Kto kupuje sprzęt – organ prowadzący czy dyrektor?

  Zgodnie z zapisami programu:

  VII.6 Wymagania wobec organów prowadzących placówki wychowania przedszkolnego, szkoły lub placówki
  1) organy prowadzące placówki wychowania przedszkolnego, szkoły lub placówki, a w przypadku szkół lub placówek prowadzonych przez ministrów właściwych – dyrektorzy tych szkół lub placówek, w ramach udzielonego wsparcia finansowego, dokonują zakupu sprzętu, pomocy dydaktycznych lub narzędzi;
  2) w przypadku uzyskania od organu prowadzącego będącego jednostką samorządu terytorialnego, osobą prawną niebędącą jednostką samorządu terytorialnego lub osobą fizyczną stosownego upoważnienia, również dyrektorzy placówek wychowania przedszkolnego, szkół i placówek mogą dokonać zakupu sprzętu, pomocy dydaktycznych lub narzędzi (…);

  Zatem co do zasady zakupu sprzętu dokonuje organ prowadzący, jako podmiot będący beneficjentem środków publicznych i stroną umowy. Dyrektor szkoły/placówki/przedszkola może dokonywać zakupów w przypadku uzyskania pełnomocnictwa w tym zakresie od organu prowadzącego.

• Czy szkoły podstawowe z umowami KPO z 2025 r. mogą przystąpić do programu „Cyfrowy Uczeń”?

  Zgodnie z zapisami programu:

  VII.4 Warunki udziału w Programie
  Warunkiem udziału w Programie szkoły lub placówki jest:
  (…)
  5) nieotrzymanie wsparcia finansowego na zakup sprzętu, pomocy dydaktycznych lub narzędzi takich samych jak sprzęt, pomoce dydaktyczne lub narzędzia określone w części VII.3, w okresie ostatnich 4 lat przed datą złożenia wniosku o udział w Programie.
  Warunek, o którym mowa w pkt 5, uważa się za spełniony również w przypadku:
  1) otrzymania wsparcia finansowego na zakup sprzętu, pomocy dydaktycznych lub narzędzi innych niż sprzęt, pomoce dydaktyczne lub narzędzia określone w części VII.3 w okresie ostatnich 4 lat przed datą złożenia wniosku o udział w Programie;
  2) otrzymania sprzętu, pomocy dydaktycznych lub narzędzi takich samych jak sprzęt, pomoce dydaktyczne lub narzędzia określone w części VII.3 w ramach KPO, w okresie ostatnich 4 lat przed datą złożenia wniosku o udział w Programie.
  Dodatkowo cytujemy komunikat ze strony internetowej https://www.gov.pl/web/edukacja/cyfrowy-uczen: Również szkoły lub placówki, które otrzymały, albo dopiero otrzymają wsparcie w ramach inwestycji C1.1.1, C2.1.2, C2.2.1 lub C2.1.3, realizowanych w Krajowym Planie Odbudowy i Zwiększania Odporności (dalej „KPO”), mogą skorzystać z programu „Cyfrowy uczeń”.

  Zatem posiadanie umowy w ramach KPO nie wyklucza udziału w programie „Cyfrowy Uczeń”, nawet pod warunkiem ubiegania się o wsparcie na ten sam zakres rzeczowy, co objęty KPO.

• Czy udział w programie „Szkoła jutra” (KPO) wyklucza „Cyfrowego Ucznia”?

  Program wprost wskazuje możliwość przyznania wsparcia nawet w przypadku uzyskania wcześniejszego wsparcia w ramach KPO w ramach inwestycji C2.2.1 „Wyposażenie szkół/instytucji w odpowiednie urządzenia i infrastrukturę ICT w celu poprawy ogólnej wydajności systemów edukacji” (pracownie STEM i AI). W programie nie odwołania do projektu „Szkoła jutra” realizowanego w ramach KPO. W naszej ocenie udział w tym projekcie nie wyklucza udziału w programie „Cyfrowy Uczeń”, o ile nie są finansowane te same koszty kwalifikowalne.

• Czy placówka musi posiadać strategię informatyczną?

  Zgodnie z zapisami programu:

  VII.4 Warunki udziału w Programie
  Warunkiem udziału w Programie szkoły lub placówki jest:
  (…)
  3) opracowanie programu cyfrowej transformacji szkoły w rozumieniu PCTE, wraz ze wskazaniem, w jakim zakresie wsparcie otrzymane w ramach Programu przyczyni się do realizacji programu cyfrowej transformacji szkoły;

  Nazwa dokumentu oraz brzmienie pkt. 3 odwołują się tylko do szkoły. Wnioskujemy z tego, że wymóg posiadania takiego dokumenty dotyczy szkół, placówek już nie. Jednak w odniesieniu do innych warunków, np. pkt. 1, wskazano wyraźnie, że dotyczą tylko szkół. Niestety, program nie jest zredagowany starannie, dlatego niektóre zapisy budzą wątpliwości.

  Na stronie internetowej https://www.gov.pl/web/edukacja/cyfrowy-uczen ten warunek jest sformułowany inaczej niż w samym rozporządzeniu; brzmi następująco:

  opracowanie programu cyfrowej transformacji szkoły w rozumieniu Polityki Cyfrowej Transformacji Edukacji, stanowiącej załącznik do uchwały nr 98 Rady Ministrów z dnia 12 września 2024 r. w sprawie przyjęcia polityki publicznej pod nazwą „Polityka Cyfrowej Transformacji Edukacji” (M.P. poz. 812), zwanej dalej „PCTE”, wraz ze wskazaniem, w jakim zakresie wsparcie otrzymane w ramach Programu przyczyni się do realizacji programu cyfrowej transformacji szkoły – w przypadku szkół;

  Na tej podstawie wnioskujemy, że obowiązek posiadania programu cyfrowej transformacji szkoły dotyczy szkół.

• Czy Zespół Szkół może złożyć jeden wniosek dla przedszkola i szkoły?

  Przedszkole i szkoła są traktowane jako odrębne jednostki systemu oświaty, dlatego wymagane są odrębne wnioski. Będą osobne formularze wniosków dla przedszkoli i szkół. Są inne zakresy kwalifikowalności kosztów dla przedszkoli i szkół.

• Jaki wskaźnik dostępności cyfrowej będzie obowiązywał w 2026 r.?

  Jeśli właściwie rozumiemy pytanie, chodzi o wskaźnik wykluczenia społeczno-sieciowego (WWS-S). Obecnie wartości tego wskaźnika dla powiatów można sprawdzić we wzorach wniosków dla przedszkoli (wniosek A dyrektora placówki wychowania przedszkolnego): https://www.gov.pl/web/edukacja/cyfrowy-uczen

• Czy wkładem rzeczowym może być sprzęt z innych projektów (np. KPO C15G)?

  Program nie odnosi się do takiego wariantu. Niemniej bazując na zasadach ogólnych wnioskujemy, że sprzęt zakupiony ze środków publicznych w innych programach nie może stanowić wkładu własnego rzeczowego, ponieważ mogłoby naruszyć to dopuszczalne limity wsparcia.

• Czy przedszkole może aplikować rok po roku?

  Nie ma okresu karencji. Można składać wnioski na tą samą jednostkę (również przedszkole) rok po roku, pod warunkiem że we wcześniejszych latach ta jednostka nie otrzymała wsparcia z programu Cyfrowy Uczeń.

• Zespoły szkół i zespoły przedszkoli – jak liczyć dzieci?

  W programie Cyfrowy Uczeń liczba dzieci (uczniów) jest ustalana na poziomie poszczególnych placówek, a nie całego zespołu jako jednostki organizacyjnej. Z zapisów programu wnioskujemy, że:

  1. Zespół szkół
     Każda szkoła wchodząca w skład zespołu (np. szkoła podstawowa, liceum) jest traktowana odrębnie. Liczbę uczniów ustala się oddzielnie dla każdej szkoły. Dla każdej placówki składany jest odrębny wniosek, a liczba uczniów dotyczy wyłącznie tej konkretnej szkoły.
  2. Szkoła z oddziałami przedszkolnymi
     Oddziały przedszkolne są traktowane odrębnie od szkoły. Liczbę dzieci liczy się wyłącznie w ramach oddziałów przedszkolnych, bez sumowania z liczbą uczniów szkoły. Możliwe jest złożenie oddzielnych wniosków: jednego dla oddziałów przedszkolnych i jednego dla szkoły.
  3. Zespół przedszkoli
     Każde przedszkole wchodzące w skład zespołu jest traktowane jako samodzielna placówka. Liczbę dzieci ustala się oddzielnie dla każdego przedszkola. Nie sumuje się liczby dzieci ze wszystkich przedszkoli w zespole.

• Czy udział poradni w projekcie „Perspektywa 3P” wyklucza „Cyfrowego Ucznia”?

  Udział poradni psychologiczno-pedagogicznej w projekcie „Perspektywa 3P” nie wyklucza automatycznie udziału w programie „Cyfrowy Uczeń”. Obowiązują jednak istotne warunki.

  Zasada ogólna
  Możliwy jest udział w obu przedsięwzięciach pod warunkiem bezwzględnego zachowania zasady braku podwójnego finansowania oraz rozdzielności zakresów wsparcia.

  Warunki:

  1. Brak podwójnego finansowania wydatków Te same koszty (np. zakup takich samych komputerów, tabletów, licencji) nie mogą być finansowane z obu projektów – niezależnie od źródła środków.
  2. Zgodność z katalogiem kosztów kwalifikowalnych W ramach „Cyfrowego Ucznia” poradnia może finansować wyłącznie te wydatki, które są dopuszczone regulaminem programu. Jeżeli w „Perspektywie 3P” sfinansowano już określony typ sprzętu, nie może on być ponownie ujęty jako koszt kwalifikowalny.

• Zespół Szkół (przedszkole + SP + LO) – ile wniosków?

  Można złożyć trzy odrębne wnioski.

• Program Cyfrowej Transformacji Szkoły – jak powinien wyglądać?

  Zakładamy, że MEN opublikuje wzór programu cyfrowej transformacji szkoły obowiązujący w programie Cyfrowy Uczeń. Na obecnym etapie realizacji programu taki dokument nie jest dostępny. Zgodnie z zapisami programu Cyfrowy Uczeń program cyfrowej transformacji szkoły powinien być zgodny z założeniami Polityki Cyfrowej Transformacji Edukacji stanowiącej załącznik do uchwały nr 98 Rady Ministrów z dnia 12 września 2024 r. w sprawie przyjęcia polityki publicznej pod nazwą „Polityka Cyfrowej Transformacji Edukacji” (M.P. poz. 812).

• Czy można finansować sieć Wi-Fi?

  Program dopuszcza modernizację szkolnych sieci LAN w zakresie sprzętu. Jest to zapis literalny, powtarzający się konsekwentnie dla różnych typów jednostek. W programie nie ma zapisu o finansowaniu budowy nowej sieci LAN od podstaw, nie ma odrębnego zapisu o sieci Wi-Fi jako takiej.

  Wnioskujemy, że sieć Wi-Fi może być finansowana pośrednio, jako element sprzętowy modernizujący istniejącą sieć LAN (np. punkty dostępowe, kontrolery, przełączniki), a nie jako samodzielna inwestycja infrastrukturalna.

• Gdzie znaleźć oficjalne Q&A?

  Na stronach Ministerstwa Edukacji / instytucji wdrażającej program oraz w materiałach publikowanych po webinarach informacyjnych.
  https://www.gov.pl/web/edukacja/cyfrowy-uczen

• Czy wcześniejsze doposażenie z UE wyklucza udział?

  Pytanie jest sformułowane dość ogólnie. Odpowiedzi udzielono w odniesieniu do pytania "Czy szkoły podstawowe z umowami KPO z 2025 r. mogą przystąpić do programu „Cyfrowy Uczeń”?"

• Oddział przedszkolny i szkoła – jeden czy dwa wnioski?

  Dwa odrębne wnioski.

• Co decydowało o wyborze wniosków w 2025 r.?

  Zgodnie z zapisami programu:

  XI. TRYB REALIZACJI PROGRAMU
  (…)
  Jeżeli w danym roku realizacji programu wnioskowana łączna kwota wsparcia finansowego dla wszystkich placówek (…) jest wyższa niż kwota środków budżetu państwa na wsparcie finansowe zaplanowanych na dany rok budżetowy dla placówek (…) minister właściwy do spraw oświaty i wychowania dzieli tę kwotę proporcjonalnie do liczby placówek (…) oraz informuje wojewodę, ministra właściwego i dyrektora ORPEG o przyznanej kwocie środków budżetu państwa na wsparcie finansowe, wyliczając kwotę na obsługę zadań bezpośrednio związanych z realizacją Programu przez wojewodów. W tym przypadku zespół dokonuje kwalifikacji wniosków w następujący sposób:
  1) w 2025 r. – w przypadku placówek wychowania przedszkolnego, placówek lub placówek prowadzonych przez ministrów właściwych:
  a) w pierwszej kolejności wsparcie finansowe otrzymują wyłącznie publiczne placówki wychowania przedszkolnego, publiczne placówki i placówki prowadzone przez ministrów właściwych,
  b) jeżeli po dokonaniu kwalifikacji z uwzględnieniem kryterium, o którym mowa w lit. a, łączna wnioskowana kwota wsparcia finansowego dla wszystkich publicznych placówek wychowania przedszkolnego, publicznych placówek i placówek prowadzonych przez ministrów właściwych, jest nadal wyższa niż kwota środków budżetu państwa na wsparcie finansowe zaplanowanych na 2025 r. dla placówek wychowania przedszkolnego, placówek i placówek prowadzonych przez ministrów właściwych, zespół dokonuje kwalifikacji uwzględniając wysokość wskaźnika wykluczenia społeczno-sieciowego danego powiatu, a następnie może dokonać kwalifikacji biorąc pod uwagę daty złożenia wniosków o udzielenie wsparcia finansowego w Programie;

• Co może być wkładem rzeczowym?

  Zgodnie z zapisami programu:

  wkład rzeczowy w formie sprzętu komputerowego, pomocy dydaktycznych lub narzędzi z zakresu nowoczesnych technologii, wykorzystywanych jako pomoce dydaktyczne, zakupionych w roku złożenia wniosku o udział w Programie, ale nie później niż do dnia złożenia wniosku o udział w Programie.
  Pozostałe wymagania wobec sprzętu stanowiącego wkład rzeczowy zostały opisane w części IX. KOSZTY I FINANSOWANIE PROGRAMU.

• Czy wnioski można składać w różnych latach?

  Tak, wnioski dla oddziałów przedszkolnych i szkoły mogą być składane w różnych latach, w okresie obowiązywania programu.

• Czy Specjalny Ośrodek może złożyć wniosek?

  Katalog podmiotów uznawanych za placówki został wskazany wprost w programie Cyfrowy Uczeń. Młodzieżowe ośrodki wychowawcze, młodzieżowe ośrodki socjoterapii, specjalne ośrodki szkolno-wychowawcze oraz specjalne ośrodki wychowawcze dla dzieci i młodzieży wymagających stosowania specjalnej organizacji nauki, metod pracy i wychowania, a także ośrodki rewalidacyjno-wychowawcze są zaliczane do placówek i mogą ubiegać się o wsparcie w ramach programu.

• Co może być wkładem własnym niefinansowym?

  Zastosowanie ma odpowiedź do pytania "Co może być wkładem rzeczowym?".

• Gdzie sprawdzić wskaźnik wykluczenia cyfrowego?

  Zastosowanie ma odpowiedź na pytanie "Jaki wskaźnik dostępności cyfrowej będzie obowiązywał w 2026 r.?".

• Czy realizacja CU dla oddziałów przedszkolnych wyklucza szkołę?

  Nie, są to odrębne obszary wsparcia, o ile nie zachodzi podwójne finansowanie.

• Czy można składać wnioski „dwutorowo”?

  Pytanie sformułowanie zbyt ogólnie. Jeśli właściwie je rozumiemy, tak – oddzielnie dla przedszkola i szkoły.

• Czy e-dziennik można sfinansować dla przedszkola?

  W katalogu kosztów kwalifikowalnych dla szkoły lub szkoły w ORPEG przewidziano zakup „usług do zdalnego zarządzania szkołą lub szkołą w ORPEG lub zakupionym sprzętem”. Wnioskujemy, że e-dziennik jest możliwy do rozliczenia we wskazanej kategorii kosztów kwalifikowalnych.