Zwolnienia chorobowe w formie papierowej lada moment odejdą do lamusa. W związku z podpisaniem przez prezydenta ustawy zmieniającej termin wejścia w życie e-ZLA już od 1 grudnia jedynym możliwym sposobem wystawienia takiego dokumentu będzie forma elektroniczna. Dziś na blogu podpowiadamy, jak krok po kroku zaimportować absencje chorobowe z ZUS z wykorzystaniem programu Kadry i Płace VULCAN.
Jak czytamy na stronie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, na profilu informacyjnym płatnika składek zaświadczenia lekarskie będą dostępne w dwóch formach:
Elektroniczne zwolnienia mogą mieć status zaświadczenia:
Więcej szczegółów dotyczących eksportów dokumentów i zaimportowania pliku CSV do programu Excel znajdziecie tutaj: http://www.zus.pl/ezla/eksport-e-zla-z-pue.
Użytkownicy programu Kadry i Płace VULCAN mogą korzystać z funkcji importu elektronicznych zwolnień lekarskich (e-ZLA) z systemu ZUS.
Nowa funkcja eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania absencji chorobowej do programu, oszczędza czas użytkowników aplikacji i całkowicie wyklucza możliwość popełnienia błędu. Dzieje się tak, ponieważ dane są przesyłane elektronicznie z systemu ZUS.
Z portalu ZUS możecie pobrać jednocześnie do Płac i Kadr VULCAN wszystkie zwolnienia lekarskie pracowników danej jednostki. Opcja importu elektronicznych zwolnień lekarskich jest dostępna tylko dla użytkowników programów Płace i Kadry VULCAN. Funkcja ta nie będzie wprowadzana do Płac i Kadr Optivum.
W Płacach Optivum i Kadrach Optivum tak jak do tej pory konieczne będzie ręczne wprowadzenie zwolnień lekarskich do programu przez jego użytkownika (przepisanie informacji z Platformy Usług Elektronicznych ZUS do aplikacji).
Aby zaimportować e-zwolnienia, należy:
W przypadku gdy import absencji nie będzie możliwy, system wygeneruje raport, w którym zostaną umieszczone informacje o niezaimportowanych absencjach i przyczynach niepowodzenia importu.
Powodzenia!